专项检查在普通稿件编辑加工中的应用

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［摘 要 ］专项检查作为辞典编辑工作后期的重要工序,对辞书质量的控制起着重要的作用.笔者在分析专项检查理论与普通稿件编辑加工的特点后,提出了专项检查的工作原理可移植入普通稿件编辑加工中的观点,并进行了阐述.笔者通过试验与总结,列出了普通稿件进行专项检查的内容,得出了专项检查在普通稿件中应用的具体方法及注意事项.

［关 键 词 ］编辑,专项检查,应用

［中图分类号］C93［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2012）36-0093-02

1专项检查的含义与重要性

“专项检查是辞书编辑工作后期的重要工序,与辞书质量的高低密切相关.”(徐庆凯,周明鉴,秦振庭.辞书编纂纪事.商务印书馆,2006)很多优秀辞典之所以质量高,与后期专项检查工作的细致、周到和缜密是分不开的.如《中国茶叶大辞典》所进行的专项检查共有二十几项,《辞海》在通读时所进行的专项检查内容也十分庞杂.辞书作为工具书,其出版质量要求是很高的.而专项检查是最终保障辞书质量高低的重要手段.鉴于专项检查对辞书质量保障有重要意义与作用,笔者认为可将专项检查的概念引入普通稿件的编辑加工中,作为编辑加工中最后一道工序,为稿件质量构筑一道“防火墙”.

辞书专项检查是指“在通读的同时,由专人对条目中的一些专门项目分别进行检查,发现问题,逐一解决.”(徐庆凯.辞书思索集.复旦大学出版社,2008)将此概念直接套用至普通稿件的编辑中,即普通稿件的专项检查是指由责任编辑对稿件中的一些专门项目分别进行检查,发现问题,逐一解决.

之所以要将辞书专项检查引入普通稿件的编辑加工,是因为专项检查可以保障稿件中很多具体内容的统一性与正确性.在辞书编纂过程中,由于辞书篇幅大、内容多作者和编辑容易在处理上存在口径不一、不尽准确等问题,多名作者、编辑共同工作时此问题尤为突出,故需要由专人集中统一检查处理专项项目.虽然普通稿件一般不会存在篇幅过大、内容过多、参与者较多的情况,但如果编辑人员在编辑加工前没有形成完整的编辑加工方案,或编辑加工人员没有丰富的编辑加工经验,又或者编辑加工人员在编辑加工时多次被外来人员或事情打断编辑加工思路,就容易出现编辑加工口径不统一、不准确等问题.笔者认为辞书编纂中的专项检查工序可以弥补编辑加工中容易出现的统一性和准确性问题,故考虑将其引入至普通稿件的编辑加工中,并已经付诸实施半年且取得了良好的效果.

2专项检查的具体内容

不同类型辞书的专项检查内容各不相同,检查要求也有所不同,但每一部辞书都必须进行专项检查.与辞书专项检查相同,普通稿件的专项检查不能省,但不同的稿件其专项检查的内容不尽相同.下面列出常用的普通稿件专项检查的具体内容.

2.1目录

很多编辑习惯在编辑加工过程中,一边编辑加工正文,一边核对修改目录.这固然是保证目录与正文对应准确的好方法.但笔者在编辑加工中有时会遇到这样的情况.稿件内容存在问题,笔者会与作者沟通、解决稿件内容问题、修改内容,而内容的修改就可能导致标题需要修改,或笔者就篇章节标题名与作者沟通进行修改.这时笔者往往只注意正文的修改而忽略目录的修改.因此,进行目录与正文核对的专项检查是十分必要的.

2.2序号

专项检查中讲的序号是广义的序号,包括标题序号、原稿页码、图表序号、公式序号等.对序号编辑加工的要求是“五个连续、六个统一、七个对应”.序号对于一本书来讲是很重要的一部分,在发稿前应保证所有序号均连续、统一和对应,为达到这个目的进行专项检查是很必要的.这也决定了对于序号的专项检查的具体内容.

2.3图表

针对图表的专项检查,除了前面讲到的图表序号的专项检查外,还有格式与内容的专项检查.笔者编辑加工过的一本稿件中讲述了仓储入库与出库流程环节.其中一张入库单作者使用的是照片,而另一张出库单的图片作者使用的是由WORD制作的表格文件.同种性质单据前后内容的页码相差不到十页,使用的描述表达方式却大不相同,笔者认为不妥,商作者统一为WORD制作的表格文件.图表的专项检查还包括图表与图表说明是否相符,图表与正文说明文字是否相符,图片内容正确与否(主要指地图边境),等等.

2.4公式

对于公式最重要的专项检查是核查公式书写正确与否,公式计算正确与否.公式书写正确与否包括公式的内容、公式中字母正斜体的使用等.虽然,这些工作在编辑加工时编辑人员肯定已经注意过,并处理过,但鉴于公式的逻辑性与重要性,笔者认为对公式再一次进行专项检查是必要的.

2.5人名、地名和国名

编辑人员应对稿件中出现的大量的外国人名进行专项检查,具体内容包括尽量核实人名正误,统一人名的表达形式(或中文标注,或外文标注,或中外文均标注).笔者曾遇到过一本稿件中前面引用《国富论》内容时使用“亚当斯密”,后面再次引用《国富论》中的观点时使用了“A.Smith”,虽然两种表达方式对于理解内容没造成障碍,但从全书统一性角度考虑,笔者商作者统一了全书外国人名的表达方式.

关于地名和国名的专项检查在普通稿件中涉及较少,主要集中在对我国港澳台的提法上和对“前苏联”的提法上.

2.6计量单位

对于科技类稿件来讲,计量单位的使用正确与否在某种程度上决定着稿件的质量,因此,如何使用计量单位的表达方式和正确使用计量单位就成为了计量单位专项检查的主要内容.我国对计量单位的使用专门制定的规范,在进行专项检查时只需按照规范进行检查即可.人文类稿件对于计量单位涉及较少,故可根据稿件具体情况决定是否进行此项的专项检查.

针对稿件的不同情况,专项检查项目可多可少,以上只是列举了常用的项目.编辑人员在编辑加工过程应时刻留意哪些内容需要进行专项检查并记录下来,方便在编辑后期进行专项检查以防遗漏.［1］

3专项检查的应用方法与注意事项