外事礼仪2016年第8期

【摘 要】外事礼仪是根据国家的对外政策组织安排的交际活动.本文依照国际礼仪与交际礼节惯例,对会见、会谈以及座位的安排做了一些探讨,就此来反映我国的文明、文化和社会风尚.在长期实践中,我国的外事礼仪不断改革创新,与时俱进,形成今天的独特风格.

【关 键 词】外事,礼仪

外事交往中的礼仪是长期国际交往中逐渐形成的,受到各国外事工作者的普遍重视和广泛应用.外事礼仪具有高度的政治性,是体现外交政策的一个重要方面.无论在、民间或军事友好往来中,都起着重要的作用.

一、会见座位的安排

会见,国际上一般称为接见或拜会.会见地点通常在专门的会客室、会议室或办公室.有的宾主各坐一边,有的穿插坐在一起.某些国家会见还有其独特的礼仪程序,如双方简短致辞、赠礼、合影等.我国习惯在会客室或会议室会见,客人坐在主人的右边,译员安排坐在主人或主宾的后面.其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就坐,主人陪见人在主人一侧就坐(如图1、2).座位不够可在后排加座.

注:左方为其他客人,右方为主方陪见人.

二、会谈座位的安排

会谈较为正式,政治性、专业性较强.会谈通常置有长方形、椭圆形或圆形桌子,宾主相对而坐,以正门为准,主人占背门的一侧,客人面向正门(如图3).主谈人居中,我国习惯把译员安排在主谈人右侧.但有的国家亦让译员坐在后面,一般应尊重主人的安排.其他人按礼宾顺序左右排列.记录员可安排在后面,如参加会谈人数少,也可安排在会谈桌上就座.

如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右为客方,左为主方(如图4).

多边会谈,座位可摆成圆形、方形等(如图5、6).

小范围的会谈,不用长桌,只设沙发座位可按会见座位安排.

三、外事礼仪的几项具体工作

1、提出会见要求,应将要求会见人的姓名、职务以及会见什么人、会见的目的和内容告知对方,接见一方应尽早给予回复,约妥时间,如因故不能接见,应婉言解释.

2、作为接见或接待一方的安排者,应主动将会见或会谈的时间、地点、主方出席人、具体安排及有关注意事项通知对方.作为前往会见一方的安排者,则应主动向对方了解上述情况,并通知有关的出席人员.

3、准确掌握会见或会谈的时间、地点和双方参加人员的名单,及早通知有关人员和有关部门做好必要安排.主人应提前到达.

4、会见或会谈场所应安排足够的座位.如双方人数较多,厅室面积大,主人说话声音低,宜安装扩音器、麦克风等设备.会谈如用长桌,事先排好座位图,现场放置有中外文两面座位牌,牌上的字体应工整清晰.中方应将外文那一面对着客人,客方应将中文那一面正对着主人,以便双方辨认.

5、如有合影,事先排好合影图,人数众多,应准备好阶梯架子.合影图一般由主人居中按礼宾次序排列,以主人右手为上,主客双方间隔排列.第一排人员既要考虑人员身份,也要考虑场地大小,即能否都摄入镜头.一般来说,两端均有主方人员把边.

6、客人到达时,主人在门口迎候,可以在大楼正门迎候,也可以在会客室门口.如果主人不到大楼门口迎候,也应有外事工作人员在大楼门口迎候,引入会客厅.进会客厅前,主人应与客人一一握手问候,同时,外事工作人员应将客人的姓名、职务等作大概介绍.如有合影,宜安排在宾主握手之后,合影后再入座.会见结束后,主人应送至车前或门口握别,目送客人离去后再返回室内.

7、领导人之间的会见、会谈或接待,除陪见人和必要的译员、记录员外,其他工作人员安排就绪后均应退出.谈话过程中,旁人不要随意进出.

8、会见时招待用的饮料,各国不一.我国的习惯一般只备茶水,有时增加一些水果类.夏天加冷饮,如会见时间过长,可适当上咖啡或红茶.

9、一般官员,包括武官和军事代表团的接待,安排大体与上相同,也要事先弄清所要接待人的身份、人数,约妥时间、地点,准时赴约.礼节性会见,一般不要逗留过久,半小时左右即可告辞,除非主人特意挽留.日常交往,客人来访,相隔一段时间后,应予回访.如果客人为祝贺节日、生日等喜庆日来访,则可不必回访,而在对方节日、生日时前往拜望,表示祝贺.

举行任何一项外事活动,都需要必要的礼仪,都需要做大量细致的具体工作.因此要求每个从事外事工作人员既要有高度的政治责任感,又要熟悉各方面的外事知识,专门业务,并且还要有既严谨又灵活的工作作风.礼仪在一定意义上反映一个国家的文明、文化和社会风尚.本文阐述了有关国际礼仪交往的一般性做法,结合我国现行礼仪工作一些规则.随着我国国际地位和声望的提高,与国际交往日益发展,各国礼仪形式与交际礼节都在程度不同地变革着,其趋势将是逐步简化,更加灵活,更加注重实效.

礼仪工作主要是根据本国的对外方针政策,组织安排对外礼仪活动与交际活动,尽管活动形式各有差异,但归根结底,礼仪工作是为本国的对外政策怎么写作的.因此,它具有高度的政治性,是体现外交政策的一个重要方面.我国是一个文明古国,素称“礼仪之邦”.历代外事人员继承和发扬了我国优良的礼仪传统,并适当汲取了国际上的一些好的做法和惯例,在长期实践中不断改革创新,形成了自己独特的风格,为我国的外交工作做出了重要贡献.

【参考文献】

[1]何浩然.中外礼仪[M].东北财经大学出版社,2002.

[2]朱立安.国际礼仪[M].广州:南方日报出版社,2001.

[3]金正昆.涉外礼仪教程[M].北京:中国人民大学出版社,1999.