图书管理系统

[摘 要]本文论述了图书管理系统在图书馆内如何做到最大程度的发挥,讲论了图书管理系统的概念,三要素以及图书管理系统的概念结构（信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者）和图书管理系统人机界面技术须遵循的一些基本原则,图书馆信息化管理者的背景与地位：图书馆流通管理工作的内容,作用以及存在的问题,与对图书管理系统功能,作用进行了简要分析.

[关 键 词]人机界面；流通管理

一、课题背景

近年来,随着图书馆规模的不断扩大,图书数量也相应的增加,有关图书的各种信息量也成倍增加.

有关图书的各种信息设备却还是传统的人工方式,面对这庞大的信息量,传统的人工方式管理会导致图书管理上的混乱,人力与物力过多浪费,图书管理费用的增加,从而使图书管理的负担过重,影响整个图书馆的运作和控制管理.

因此,必须制定一套合理、有效、规范和使用的图书管理系统,对图书资料进行集中地统一的管理.

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多信息数据管理.现今,有很多图书馆都未使用计算机进行信息管理局调查得知,他们对信息管理的方式是给予文本,表格等纸戒指的手工处理,对图书借阅情况进行计算手抄处理.而有了图书管理系统（MIS）则使图书管理工作规范化、系统化、程序化.避免图书管理的随意性,提高信息处理速度和准确性,能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况.

二、图书管理系统（MIS）

(一)图书管理系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统.

(二)图书管理系统的三要素、系统的观点、数学的方式和计算机的应用.

（三）图书管理系统的概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息管理器、信息用户、信息管理者组成

1、信息源是图书管理系统的产场

2、信息处理器担负信息的传输、加工、保存等任务

3、信息用户是信息的使用者,它对应用信息进行决策

4、信息管理者负责信息系统的设计实现

三、图书管理系统（MIS）人机界面设计,一般遵循以下一些基本原则

(一)以通信功能作为界面设计核心

(二)界面必须始终一致

(三)界面必须使用户随时掌握“任务”的进展情况

(四)界面必须能够提供帮助

(五)界面友好,使用方便.

(六)输入界面尽可能接近实际,具有较强的容错功能.

四、图书馆信息化管理

进入21世纪,充分利用计算机网络和信息技术,逐步实现不同载体的实体文献的信息化管理和方位的联机查询.

图书馆的图书期刊,音像资料等各种载体文献的采编,点载,流通,检索及常规业务管理等工作.利用现代化代替手工管理方式,校园采用的现代化信息管理方式代替手工管理方式,提高图书管理,提高图书管理工作效应,做到信息的规范管理,科学统计和快速查询,让图书馆成为院校文化传播标志.

计算机技术是现代化技术的一部分,图书自动化也只是图书馆现代化技术中计算机技术处于核心地位,它们之间是部分和整体的心脏,现代社会的骄子,信息社会的科技主角,所以在图书馆现代技术中,计算机技术属于核心地位,它对于其他现代化设备起控制,连接和转换的作用,而图书馆自动化是图书现代化的核心和主导部分.图书情报资料的某些加工处理,把工作人员从繁重的手工劳动,重复劳动中解放出来.总之,图书馆的计算及自动化管理系统,不但可以大大提高图书管理图书流通率,而且推动了社会文化生活的进步,最大限度的实现了“资源共享”.

五、图书馆流通管理

流通工作的主要内容是借阅怎么写作,系统中借书、还书,按证按书续借,丢失,污损等都交由电脑处理完成,大大节省了人力.

另外,还有流通日志查询,文献当前借阅史查询,读者当前借阅史查询,文献借阅史查询等多项怎么写作,可以做到数据准确,条理清晰,有详细的历史记载,便于工作统计.

例如,有读者想查询自己借了几本或什么时间还书,可以通过借阅证号显示本人情况,又如有的读者说看到过某某书里也写有某某东西,但有记不起书名了,那我们可以帮助查询.通过,“读书借阅查询”一栏就能给予准确答复.

现在通过图书管理化,通过知道图书的著名,著者,出版年代或ISBN号等几项中任何一项都能准确的知道馆内是否拥有此书,是否被外借或借于谁手等详细细节,借助MIS人机界面便可一目了然.

六、计算机流通管理存在的问题

(一)扫描仪出错

(二)工作人员漏办图书借还手续

(三)还书日期无直观性

(四)停电不能借书

前两种情况的出现多是由于工作人员粗心大意忘记扫描,因此必须对工作人员职业道德及工作的责任教育进一步落实岗位责任制,提倡认真,仔细,对读者高度负责的工作作风,减少与读者之间的摩擦.

后两种则是需要修复和完善MIS系统,防止出现不该出现的问题.

七、图书馆管理系统功能分析

图书管理系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化,规范化和自动化.系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的.

（一）有关读者种类标准的制定,种类信息的输入,包括种类,编号,种类名称,借书数量,借书期限,准备和提供统一格式的信息,使各种统计工作简化,是信息成本最低.

（二）读者种类信息的修改,查询及时全面的提供不同要求,不同角度的信息,以期分析解释现象最快及时产生正确的控制.

（三）读者基本信息、编号、系别、班级、性别、联系、日期以及书籍信息的输入,书籍编号,名称类别,读者出版日期,出版社,登记日期等和借书,还书等详细信息,全面系统的大量信息,并能很快的查询和综合为组织决策,提出信息支持最大限度的减少人力资源浪费,实现共享目标.（四）利用数学的方法和各种模型处理信息,对剩余图书种类数量科学进行统计.

八、图书管理系统的作用

图书管理系统可以实现图书借阅的规范化、系统化、网络化管理.

不仅能够减轻管理人员的劳动强度,提高工作效率,还可以给读者查阅信息,提供便利,使图书馆资源得到充分利用与合理配置.

图书管理系统能够将所有图书资料聚集在一起实施统一运作,让需求者在网上就可以查询和借阅图书,推动资源共享.

九、十八大最新教育指标——努力办好人民满意的教育

报告具体提出了六项任务,我认为这也是一所学校,一个图书馆所接受的任务.

一是坚持教育优先发展,进一步明确强调了教育在国家战略中优先发展的地位,坚持教育优先发展,无疑是一个学校对社会的巨大贡献,要想搞好教育,必须先抓书籍,抓文化,图书馆无疑是最大最好的知识殿堂,我们应充分利用图书馆内的每一本优秀书籍,不断升入解读净化心灵,用知识的力量筑建更大的帆船,在知识海洋中尽情航行.

二是坚持党的教育方针,要全面贯彻党的教育方针,坚持教育为社会主义现代化建设怎么写作,为人民怎么写作,把“立德树人”最为教育根本任务,培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人作为图书管理员要通过学习提高职业道德素质,提高科学文化素质,不断学习,提升业务工作水准,提高自身的业务技能和综合素质.

三是坚持改革创新要深化教育领域综合改革,全面实施素质教育,着力提高教育素质量,培养学生创新精神,鼓励引导社会力量兴办教育,努力提高校园的计算机水平.此处,还需要加强硬件投入,保证系统平稳运行在计算机的流通管理条件下,如果硬件建设跟不上,也会给读者带来一定的不方便.

因此,一定要舍得投入,及时创新,及时改善图书馆的设施.

利用计算机怎么写作给我们的流通管理带来快捷,便利的工作环境,而作为图书管理员也应该应用现代技术,深化怎么写作创新理念,大胆穿心,适应现代的要求,为教学和科研怎么写作.

四是坚持协调发展,加快发展现代职业教育,完善终身教育体系,建设学习型社会让学生在校内感到看书看不完,看不够,深化心灵,洗涤灵魂.

五是坚持大力促进教育公平,一视同仁,不得歧视忽视贫困,农村等学生.是每个学生都能有书读,读好书.

六是坚持加强教师队伍建设,努力提高教师的时的水平和业务能力,增强教师育人的荣誉感和责任感,坚持以人为本,开展人性化怎么写作,要秉承“读者第一的怎么写作态度”做文明的文化传播者,让更多的人走进文化的世界,提高自身的素养,提升全民族的文化素质,为中国软实力做贡献.

因此,我认为图书管理系统对学校图书馆会有很大帮助.