建筑工程档案现场预验收邀请函

海沧建设工程档案验收归档要求

一、验收程序

预验收登记→了解要求→档案整理→提交档案→档案验收→开具专项验收认可书→移交手续.

二、档案组卷原则和方法

1,总原则:遵循文件的自然形成规律,保持内容的有机联系,便于保管利用.

2,以一个单位工程为单位积累形成一套档案,每套档案的排列顺序大体以施工顺序为主线确定先后,多套单位工程档案组成一个建设工程项目档案.

3,每个单位工程中若有桩基,水电,钢结构,专项消防,涵洞,智能化安装等相对独立的较大分部分项工程,一般应与主体和其他分部相区别,独立组卷,与主体汇总组成一套单位工程档案.

4,工程档案在工程竣工验收六个月内由建设单位报送,同个工程项目的建设,勘察,设计,施工,监理文件应各自形成整理好向建设单位汇总.实行总承包的,总包单位负责收集汇总各分包单位形成的工程档案,并及时向建设单位移交,几个单位承包的,各承包单位整理立卷其各自工程文件,向建设单位汇总.

三、归档文件内容及顺序要求

1,内容完整,准确,系统,签字手续完备,字迹图表清晰耐久,排列顺序符合要求,详见附件一,二.

2,建设前期文件若非原件,在每份文件的首页或备考表须注明该复印件与原件一致,原件存放地,复印人并盖建设单位公章:施工管理文件和施工文件应为原件.

四,用具及装订要求:执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》.《技术制图复制图的折叠方法》

1.用具要求:

(1)卷盒:国家档案局监制,符合国标要求,封面未印"城建档案","档案盒"之类字样,文字材料用2CM厚卷盒装,图纸用3CM厚卷盒装.

(2)卷内目录,备考表,封面,封底(白纸1张):必须为A4幅,前两者符合国标.封面样式见附件三.

(3)装订线:用白棉绳.

2.装订要求:

(1)排列次序依次为:封面,目录,文件,备考表,封底.

(2)装订时档案文件上附着的金属物必须剔除.

(3)一盒装一本,每本以A4幅为准,不足A4幅的或破损的文件以A4衬贴,超过A4幅的折叠成A4幅大小,整本纸幅统一且不超过A4幅的,可不衬贴.验收文件单独装一盒.

(4)编号:页码用打号机打在每页正面的右下角,背面的左下角,凡有内容的页面均给一个,每卷从"1"始,卷内目录,备考表不编号.

(5)封面,卷内目录,备考表填写要求见附件三,四,五.

(6)装订时在每本左端距边缘约1.2CM平行线上均匀打3孔,以绳绑紧扎牢.

(7)图纸按专业分类,按图号排列,竣工图应为新蓝图,按《技术制图复制图的折叠方法》折叠成A4幅面,图标栏露在外面,每张竣工图须在图标栏上方盖红色标准竣工章,签字手续完备,每张图纸均应在卷内目录中体现,不装订,但要编页码.

附件一:海沧房屋建设工程归档清单

附件二:海沧市政建设工程归档清单

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