高职校外实训基地信息化管理

摘 要 ： 本文从提升高职院校人才培养质量角度出发,提出了实现校外实训基地信息化的具体方法和需要解决的问题.

Abstract： From the view of improving the quality of talent cultivation of higher vocational schools, this paper puts forward the specific methods and the problem need solving of implementing the informatization of off-campus practice base.

关 键 词 ： 校外实训基地；信息化管理；问题

Key words： off-campus practice base；informatization management；problem

中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2015）05-0263-02

0 引言

校外实训是高职院校实践教学不可或缺的一个重要环节,是实现高技能复合型人才培养目标的重要手段,更是高职生越来越受到企事业用人单位青睐的法宝.因此,高职院校十分重视校外实训基地建设,不仅在专业人才培养方案中设置了校外实训环节,而且还拨付实训基地建设专项基金,并定时派专人走访基地建设情况.

1.校园信息化管理及校外实训基地管理现状

近年来随着高校网络建设力度的不断加大,各个高校纷纷进行校园网建设,并取得了显著成效, 高校信息化管理已成为教学及行政管理的重要手段.广州番禺职业技术学院信息化管理系统有：办公自动化系统、学生顶岗实习系统、教务系统、财务管理系统、人力资源管理系统、科研管理系统、数字图书馆等,这些信息化建设成果在提升管理效率方面发挥着重要作用.

当前,校外实训基地的管理主要借助电子表格以及纸质材料.以广州番禺职业技术学院为例,学生实训数据的采集,都是校外实训课程后录入电子表格,待一学年结束后再录入学年数据平台采集系统.相对于信息化管理,这种传统管理方法有数据相对滞后的缺点.对实训基地相关材料的管理,包括合作协议、基地管理办法、学生实训作业等,基本都是以纸质材料为媒介,费时、费力,极大地占用资源,且容易丢失.鉴于以上弊端,校外实训基地信息化建设变得愈发重要.

2.校外实训基地信息化管理的作用

2.1 推动校企合作创新模式建立

为提升企业对校外实训基地建设的热情,学校可以在校外实训基地管理系统中设置一块展示企业文化、品牌的项目,提升企业影响力.同时,企业可以通过平台中的学生基本情况及实训表现,提前招揽所需人才,从而有效节约其企业人力资源成本.

2.2 规范校外实训基地管理工作,实现高效便捷管理

由于高校人员配备紧张,校外实训基地管理人员常由其他岗位人员兼任,人员变化频繁,从而导致管理标准不同,资料收集、保存面临差异化管理.如果管理人员使用统一的管理平台,即使管理人员变更,也能按照既定的流程实施管理,从而避免因场地、人员、机器的变动导致资料丢失,保证数据一致性、完整性.

2.3 实现数据实时更新,为决策者提供参考依据,推动校企合作不断深入

由于校外实训基地管理系统能够及时更新相关数据,使管理者至决策者都能实时了解实训基地使用、建设的最新情况,可以通过权限掌握所需数据,以便做出基于真实数据的正确决策,有利于提升基地建设水平.另外,学校可以根据决策需求,随时将需要采集的数据加入到系统中,不断提高数据采集效率.

2.4 弥补现行数据平台采集模式下静态、单向、过时数据的不足

每一学年采集有关校外实训基地数据都是过去一学年的,该系统是对现行管理水平的提高.如需使用近几年的相关数据,便不再需要打开数个电子表格,可以在系统中直接查看,也可以从系统中直接导出所需数据.该系统添加了校方、企业方教师对该实训项目的评价、学生的实训心得及讨论,对数据的采集不再是单向的,而是校、企、生三方的,将更加全面、立体地反映校外实训基地使用情况.

3.具体实施方法

3.1 技术实施

3.1.1 数据采集及角色分析

该系统包含校方管理人员、教师、企业、学生四种角色.各角色在系统中的业务需求分别是：

校方管理人员：日常系统运行维护；

教师：发布实训任务、评价学生实训表现、参与交流互动；

企业：参与交流互动（评价学生工作态度、创新能力、沟通能力、岗位基础知识、岗位实务能力）、展示企业文化、品牌推广；

学生：查看实训任务、提交实训成果、撰写实训心得、参与交流互动.

3.1.2 系统功能模块

①企业信息管理系统：基地简介、规模、地址、建立时间、用途（课程实训、暑期顶岗实训、毕业顶岗实训）、接纳人数、学生基本情况；展示企业文化、企业人才需求、品牌推广.

②实训过程管理系统：教师发布实训课程要求；用文字、图片或者视频形式记录实训过程及实训成果；教师及企业给出实训评价.

③互动交流系统：企业、教师、学生三方均可以参与实训过程中的各环节的讨论,教师可以在此区进行答疑,及时了解学生思想动态,解决实训中遇到的困难,提升校外实训的质量.

④综合查询系统：不仅满足学生对实训相关内容、实训基地信息的查询；而且提供学生信息、实训内容给学校各部、处、系进行查询,以便对学生进行监督管理.

⑤统计分析系统：能够提供学生校外实训的基本信息,同时对信息进行分类汇总,统计出实训基地利用率、学生对校外实训基地的偏好、不同地区和行业对学生需求的偏好,校内指导教师参与情况.综合利用这些数据不仅可以大幅提高校外实训基地利用率,及时淘汰不合格的实训基地,实现动态管理；而且可以给决策部门提供准确数据,指导校外实训基地健康发展. 3.2 资金保障

落实实践育人经费,是加强高校实践育人工作的根本保障和基本前提.高校作为实践育人经费投入主体,要统筹安排好教学、科研等方面的经费,新增生均拨款和教学经费要加大对实践教学、军事训练、社会实践活动等实践育人工作的投入.要积极争取社会力量支持,多渠道增加实践育人经费投入[1].在积极吸纳社会、企业的资金、项目捐赠的同时,学校应拨出专款用于该系统建设,保证建设顺利进行；还应有专项资金用于保证实训基地建设、学生校外实训以及平台的日常维护.

3.3 制度支撑

①调动行业企业的积极性,建立健全政府主导、行业指导、企业参与的办学机制,制定促进校企合作的办法法规,推进校企合作制度化,鼓励行业组织、企业举办职业学校,鼓励委托职业学校进行培训,制定优惠政策,鼓励企业介绍学生实习实训和教师实践,鼓励企业加大对职业教育的投入[2].在国家政策大背景下,校方应积极吸引行业协会加入校外实训基地建设行列,拓宽合作平台.同时给予企业足够自由度及空间,发挥企业能动性,提高企业参与人才培养积极性.

②实践教学是学校教学工作的重要组成部分,是深化课堂教学的重要环节,是学生获取、掌握知识的重要途径.高职高专类专业不少于50%[1].校方应制定《学生校外实训管理办法》,学生在校外实训基地学习的内容应为课程学习的有机组合的一部分,必须完成系统中的作业之后才能获得学分,保证学生参与校外实训的积极性.例如,广州番禺职业技术学院的顶岗实习系统,就是一个运行的比较成熟的信息化管理平台.学生需在顶岗实习系统登记校外实习的基本信息,每周上传实习内容,校内教师和企业指导教师登陆系统可以查看学生作业并给出评价.完成以上内容,学生才可以获得顶岗实习这门课程的学分.校外实训基地可以借鉴相关经验.

4.预期效果及评价

充分利用便捷的网络信息处理技术,提高校外实训基地信息化管理水平,整合校外实训基地资源,充分利用信息资源面向学校、企业、学生,是校外实训基地管理工作的迫切需求.通过建设校外实训基地管理系统,为学校、企业、学生、家长提供一个开放互动的信息管理平台.可以达到图2的预期效果.

在校外实训基地信息化管理系统管理下,可以实现数据共享.各院系对校外实训基地的管理,都是独立进行,存在“信息孤岛”现象,数据无法共享.而信息化系统可以打通各个二级学院间的数据共享,可以互相借鉴管理经验,使得校外实训基地的管理更加科学化、标准化.

5.有待解决的问题

①目前高职院校信息化建设缺乏总体规划,虽然已建成多个信息化管理系统,但各个系统之间的数据无法关联和共享,不利于提高数据利用率.同时也缺乏校外实训基地信息化建设经验,只能参考现有的教学、管理信息化系统的建设经验,在实施管理的过程中不断总结经验.②以盈利为目标的企业在目前校企合作的模式下,从校外实训基地建设中得到的利益有限,参与校外实训基地管理积极性不高,从而会导致该系统的企业模块利用率不高.校外实训基地管理过多地依赖学校投入人力、物力建设校外实训基地,政府层面的激励机制并不完善,仍需要一系列激励机制促进企业参与基地建设,以保证校外实训基地长远发展.