如何制定大型群众性体育活动策划方案

中图分类号：G812文献标识：A文章编号：1009-9328（2013）02-000-01

摘 要本文从分析、讨论制定大型群众性体育活动策划方案的相关因素入手,通过总结实践经验,提出我国现阶段制定大型群众性体育活动策划方案的具体方法,以期为政府各级行政部门组织群体活动提供相关理论依据.

关 键 词大型群众性体育活动策划方案

随着我国改革开放政策的深入进行和社会主义市场经济体制的建立,人民生活水平不断提高,生活质量大幅提升,体育休闲娱乐活动已经成为人们日常生活中不可缺少的部分,如何组织管理好大型群众体育活动已成为各级体育主管部门面临的重要问题.

一、策划的内涵

策划是根据现有的资源信息,判断事物变化的趋势,确定可能实现的目标和预算结果,再由此来进行总体设计构思,选择能产生最佳效果的资源配置和行动方案,从而形成决策规划的复杂思维过程.包括从构想、分析、归纳、判断一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与估计的全部过程.大型活动策划和实施,一般包括立项、进行调查和可行性研究、提炼主题进行创意和方案论证四个步骤.

二、制定项目策划方案的目的

在执行策划战略目标的前提下对活动项目进行总体设计构思并提出组织方案,明确举办该项活动的背景条件、宗旨、预期目标、参加范围,以及活动各主要环节的操作形式、实施措施,为活动有步骤展开提供保证.

三、制定原则

包括四个方面：目标和规划要明确；实施形式应具有可操作性；定出方向,重视主要环节的完整和细化,同时忽略次要细节；使用经费预算注意留有余地但避免脱离实际.

四、包括内容

(一)对活动的概括介绍

这部分内容主要是对所要举行的活动进行总体介绍和描述,由背景资料、活动名称、举办的目的和任务、活动的主办单位和承办单位、活动组织机构、活动计划五部分组成.其中活动计划部分是对活动时间、地点和规模的有关限定,具体内容包括：活动的时间和地点、项目设置、参加范围、参赛人员资格、参加办法、活动具体办法和要求、奖励办法,以及活动所用经费说明.

(二)宣传工作和开、闭幕式筹划

宣传工作主要明确针对活动所做的宣传活动情况,一般要写明宣传形式和媒体支持单位,媒体支持单位即参与活动宣传报道的媒体单位名称.

开、闭幕式是举办活动的关键所在,在制定大型群众性体育活动策划方案时要写清开、闭幕式拟定的时间、地点,以及主要活动内容.

(三)经费预算和资金筹集计划

经费预算包括活动各环节所需经费及其使用原则、经费来源与筹资计划等.组委会经营和管理费用（房屋、人工、基本办公经费、办公耗材等）,前期宣传费用（新闻发布会、宣传、邀请嘉宾、礼品等）,后期宣传费用（报刊广告、专访、专题节目、持续宣传报道等）.开幕式（场地租赁、组织、表演、邀请嘉宾、会场布置等）,闭幕式（场地租赁、邀请嘉宾、表演、酒会、会场布置等）,奖杯、证书、奖品.比赛费用（场馆租赁、比赛器材购写、聘请裁判和仲裁、工作人员劳务费等）,各协作单位工作人员劳务费,秩序册、会刊、纪念品等.不可预计费用（用于处理突发或未考虑到项目）.

资金筹集计划是大型群众性体育活动的主要集资手段,通常包括总冠名、单项冠名、主要赞助商、户外广告、场地广告等项目,具体情况需要根据活动的规模和影响力来决定.

(四)优秀组织奖评比表彰办法

大型群众性体育活动的组织者为了扩大活动效果,奖励参与活动单位或个人,通常会开展优秀组织奖的评比表彰工作.优秀组织奖评比表彰办法包括：评比组织机构、奖项设置、评比标准和奖励办法.

(五)赛事安保工作

赛事安全保卫工作需要说明整个赛事过程中所采用的安全保卫措施.包括成立由组委会主要领导担任负责人的领导小组,成立责任明确的专门工作部门,制定切实可行的安全预案和安保方案,与参加人员签定安全协议书或统一为参加人员购写人身安全保险等.

(六)工作步骤和关于上级单位支持的建议

大型群众性体育活动的组织经常需要多个单位或部门协同工作,而且前期准备工作对于计划性和时限性要求很高,因此还需要在方案中确定活动整体工作的阶段划分和各阶段工作的重点,制定切实可行的具体实施步骤,同时要写出关于上级单位支持的建议部分,提出需要支持的主要方面和支持形式.

五、写作格式

正式的项目策划方案由封面、目录和内容三部分构成.封面标题为项目名称+文体,主、承办单位名称,制定方案日期；目录部分,由序号、项目名称和页码三部分构成,顺序要和后面内容部分一致.

做好大型群众性体育活动方案策划,需要严格遵守方案策划的目的、原则和内容要求,方案在文字表述上要清晰、准确.同时,方案必须具备良好的操作性能,制定者要切实做到与方案涉及到的各职能部门沟通协调,确保方案在工作过程中顺利实施.