基于商务英语函电在对外贸易中的作用

摘 要本文就商务英语函电的概念、功能及其所体现的开放性,全球性,地域性,低成本和高效率等内在的特征,商务英语函电在对外贸易中的应用及在对外贸易的作用进行了相关探索.

关 键 词商务英语函电对外贸易企业

一、商务英语函电概述

(一)商务英语函电的概念

商务英语函电是对外贸易领域人们借以沟通的书面工作语言,以外贸知识为背景、以外贸语言为载体的电子书信.商务英语函电是对外商务交流的主要途径之一.商务英语函电最常用的内容包括：建立业务关系、询盘、发盘、回复、销售合同、包装、保险、赔偿、仲裁等.

(二)商务英语函电的特点

商务英语函电是国际商务往来中经常使用的,是开展对外贸易业务和有关商务活动的基础及重要工具,因此,熟悉运用并正确理解商务英语函电出现的新特点,是顺利进行商务业务活动的前提和条件.

1.作用地位中心化

当产生贸易纠纷时,它有可能左右纠纷解决的结果.对外贸易越来越依赖于单据交换的过程,商务英语函电的中心化作用也日渐明显.

2.传输方式信息化

随着信息技术、多媒体技术和技术的发展,人类进入了信息社会,信函在业务交流中不再占主导地位,而是很大程度上代之以传真、互联网、邮件等更为迅速、方便、经济的通讯手段,但在信息和形式来看,其基本格式、表达方式和内容都没有大的变化.

3.书写格式自由化

商务英语函电的公函,其写作格式有多种风格,有专业式、简洁式和庄重式.函电格式自由化主要体现在信头、呼语和信内地址等方面.随着贸易双方业务联系的增多与贸易关系的加强,彼此间的了解与沟通日益深入,有个人内容渗入公函的趋势,这也助长了其格式的自由化.

二、商务英语函电在对外贸易中的功能与优越性

(一)商务英语函电在对外贸易中的功能

1.物色贸易伙伴

物色贸易伙伴是开展对外贸易的前提.在传统方式下,无论是写方还是卖方,为了寻找合适的贸易伙伴,必须付出极高的代价.而利用商务英语函电物色贸易伙伴,既可以节省大量的人力、物力的投入,而且还不受时间、地点的限制.

2.咨询和洽谈

“咨询、洽谈是每一笔对外贸易业务的必经程序,也是交易能否成功的关键环节”.通过因特网进行咨询和洽谈可以跨越面对面洽谈的限制,提供多种方便的异地交流方式.

3.网上与支付

商务英语函电可借助网站中的邮件交互传递网上的,并可通过银行和信用卡公司的参与实现网上支付.

(二)商务英语函电在对外贸易中的的优越性

商务英语函电提供企业虚拟的全球性贸易环境,大大提高了商务活动的水平和怎么写作质量.其优越性主要有：

1.提高了通信速度,尤其是国际范围内的通信速度.“商务英语函电一方面破除了时空的壁垒,另一方面又提供了丰富的信息资源”,为各种社会经济要素的重新组合提供了更多的可能,这将影响到社会的经济布局和结构.

2.节省了潜在开支,如电子邮件节省了通信邮费,而电子数据交换则大大节省了管理和人员环节的开销.

3.增加了客户和供货方的联系.

4.提高了怎么写作质量,能以一种快捷方便的方式提供企业及其产品的信息及客户所需的怎么写作.

5.提供全天候的怎么写作,即每年365天,每天24小时的怎么写作.

6.最重要的一点是,商务英语函电增加了企业的竞争力.

三、商务英语函电在对外贸易中的作用

与传统的对外贸易业务运作方式相比,商务英语函电在对外贸易中的优势十分明显,具体表现在：

(一)显著降低对外贸易成本

与国内贸易相比,对外贸易的单证数量繁多,处理费用高昂.“通过商务英语函电进行对外贸易,既可节省大约90%左右的文件处理费用,又可缩短交单、结算、汇款的时间,加快资金周转,还可节省利息开支,成本优势十分显著”.

(二)显著提高交易效率

利用商务英语函电开展对外贸易,写卖双方可采用标准化、电子化的格式合同、提单、保险凭证、和汇票、信用证等,使各种相关单证在网上即可实现瞬间传递,大大节省了单证的传输时间,而且还能有效地减少因纸面单证中数据重复录入导致的各种错误,对提高交易效率的作用十分明显.

(三)提高客户满意度

由于世界各地存在时差,进行国际商务的谈判就相当不便,对企业来讲,在传统的条件下,提供每周7天、每天24小时的客户怎么写作往往感到力不从心.

(四)扩大贸易机会

因特网作为一个全球性的网络,彻底消除了地域的界限,对减少对外贸易中的有形和无形壁垒有着积极的意义.

四、结论

总之,在对外贸易活动中,要善于运用商务英语函电,实现利用商务英语函电开展对外贸易,它不仅改变了企业本身的生产,经营,管理,而且对传统的贸易方式带来冲击.其最明显的标志就是显著降低对外贸易成本,交易效率显著提高,提高了客户的满意度,扩大了贸易机会,使全球经济一体化的进程更快的向前推进.只有充分应用好商务英语函电,充分发挥其作用,才能有助于双方在平等互利的基础上建立贸易关系,树立自身的良好商业形象,促进对外贸易活动的双方相互交往沟通和传递信息,从而获得交易的成功,实现共赢.