议《基础会计》入门

摘 要：《基础会计》是会计的入门课程,基重要性尤如大厦之地基；基础会计能否入门,直接关系到能否学好财务会计等其它专业课程.所以,必须既全面掌握理论,又抓住会计科目等重点内容为突破口,先入门再才能说其他.

关 键 词：基础会计会计科目借贷记账增减性

《基础会计》,直接影响以后专业会计的学习,包括对其他经济科目的学习和理解.

一、不一定刻苦,就能学好《基础会计》

基础会计,虽是会计的入门课程,根据以往的经验：不少会计专业的学生,尤其是中等职业学校的学生,有不少学习非常吃力,有很多学习并不是不努力,但为什么仍然学不好呢?在这个问题上的探就,由来已久；比较困惑的是：甚至有的是会计专业的大学生,一样也有学得不好,甚至没有学懂.

我写这篇文章的主要动机：希望初学《基础会计》的人早点入门.

二、如何学好《基础会计》

思考这个问题,不是今天才开始的,早在1993年担任万县财政贸易学校92职会班的时候,我就在分析这个问题.结果发现要学好《基础会计》,不能从一个方面来回答.

1.《会计科目简介》是学习《基础会计》的一把钥匙

《基础会计》一般涉及三部分,基本概念,基本方法,基本技能；其中基本方法包括设置账户、复式记账、审核和填制凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表.这些方法中前面为基础,后面是深化.

所以“设置账户”是会计的入门知识,而“设置账户”是以会计科目为基础,因而,《会计科目简介》是学习《基础会计》的一把钥匙.

所谓“会计科目”是会计对象具体分类的一些项目.一般来说,有什么样的内容,就有相应名字的会计科目,内容与科目之间是一一对应的.

会计科目与内容应能随意对照,也就是遇到什么内容,就应当迅速分析出是什么会计科目.因为一旦进行复式记账的学习,也就是开始学习编制会计分录,而编制会计分录,就是以后会计凭证当中学生相对较难的记账凭证的核心部分.

“会计发录”是明确经济业务所涉及的账户名称、记账符号及其金额的一种记录方法,是目前流行的借贷复式记账法的具体化,当今的会计各方面的考试,占很大比重的是：编制会计分录.编制会计分录就要明确经济业务所涉及的账户名称,也即会计科目.本人从1993年开始,专门结合会计制度进行了简化,编制《会计科目简介》,在当时的万县财政贸易学校及后来的其他学校的学生中推广使用,对会计的入门起到了较好的作用.

对于初学《基础会计》,开始编制会计分录时,总会出现各种难以想像的现状.比如：将一个本不是会计科目的“货币资金”,当成他所不知道的“银行存款”、或“库存”；甚至用会计要素大类名称,如“资产”来代替会计科目等.

当然编制《会计科目简介》,既是简介,内容就不能太多.

编制《会计科目简介》,不光对学生系统认识会计对象、会计要素、会计科目有利；而且也符合目前教学环境的需要.如果专门来讲述会计科目,一般来说并不符合学校的有关要求,但整理并打印,发给学生,学生自己用时间和精力去记忆,应该能在一个月之后,随时进行内容与会计科目的对应选择.

2.学好《基础会计》,还要弄清楚“借”、“贷”记账符号

并不是说将会计科目记清了就万事大吉了,《基础会计》入门,还要区分会计中最基本的两个记账符号：“借”、“贷”.

“借”、“贷”只是记账符号,但有不少初学者会进行各种联系,比较普遍的是一种“先入为主”的思潮：当先遇到一些资产增加是用“借”时,就以为“借”是记“增加”.一旦有这种想法,也不改正,会计永远就不可能入门.

为了认识它们,可以用如下的图形.

上述图形表示,“借”、“贷”作为记账符号,是有很强的逻辑性的,比如说当遇到资产或成本费用方面的会计科目,用的是“借”,则此时的会计科目应该属于减少,否则就错了.但其对立面,如负债、所有者权益、收入或收益类的会计科目,如果是用“借”,则应该是减少,检测定不是减少,而是增加,则应该用“贷”记账符号.等

3.必须搞清楚业务涉及科目的增减性

上述图形逻辑性强,也可以说两个符号的使用是固定的,即：如果是资产、成本费用科目,用“贷”这个记账符号,说明这个科目应该是减少的；其他同理类推；比如负债、所有者权益、收入或收益科目,如果用的“贷”这个记账符号,根据图形,不难看出是增加.可见“贷”这个记账符号也可以记录增加.

但如何来确定内容是增加还是减少呢?本人在长期的教学过程中总结出一句话：“发生即增加,退出即减少”.

所谓“发生即增加”,也就是说,一个会计科目针对的内容,当它因为某会计事项的发生,使得其由无到有,或从有到多,简化为“发生即增加”；再说“退出即减少”,因为某会计事项产生,使得相关内容,由多变少,或者性态发生了转化,这就是减少.

一般来说搞清楚增减性的难度不会很大,但有些业务真是容易出错,同学们一定要多总结,将总结的经验教训,用专门本子记录下来.如计提本月职工工资,所涉及的应付职工薪酬,作为单位的负债因为工资数量多了,当然就增加了.

4.必须区分不同的会计要素

上述图形中,左右两边代表业务内容,其中资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润,是会计六要素.图中没有“利润”,当遇到“利润”时作为所有者权益.图中还有成本、收益,它们均不是会计要素,但在学习中又实实在在存在,当遇到时,就结合图形来利用,才不会出错.

要区分不同的会计科目所属的会计要素,应适当记住具体会计科目的主要内容及其所属的类别,区分各具体会计科目所属的类别,又能分析它们的增减性,而后将发生的业务以会计分录形式记录下来,从而逐渐领会并把握借贷复式记账法,《基础会计》就可入门了.

5.学好《基础会计》,还要理解“平衡”

会计的“平衡”,每时每刻都存在,它是一种保障机制.

比如：要成立一个公司,检测定需要1000万元.甲有100万元,乙有200万元.还差700万元,丙再出50万元.再从银行借650万元；此时成立的企业就有存款1000万元.如果这1000万元要归还,则先归还银行的借款650万元,而后再才归还甲、乙、丙的款共有350万元.这里银行存款是资产,为1000万元.借款为负债,是650万元；三个投资人的投资为所有者权益,有350万元；这就是常说的：“资产等于负债+所有者权益”.

会计在动态下也是平衡的.其中复式记账的定义也反映了这种平衡,那就是：任何发生的经济业务都要以相等的金额在两个或两个以上的账户中进行记录.这里的相等,实质就是一种平衡.为了正确理解业务的变化规律,这里将业务的变化分为两种,即同类之间,和不同类之间.同类间的业务,必然是一增一减；不同类之间会同增同减；可见无论那种均不会破坏会计的平衡.

一般来说只要将文章中所涉及的五个方面,结合作业进行了理解,会计就会入门.当然会计入门了,就会有了学习会计证、账、表等的兴趣.