江苏省中小企业对会计信息化需求的调查

【摘 要】信息化给企业的生存和竞争环境带来了根本性的影响,随着企业信息化需求的增加,大企业的信息化越来越倾向于行业整体解决方案,但是,中小企业受资金实力限制信息化的需求也受到一定的影响,会计信息化是中小企业信息化的主要方面.本项目以江苏省中小企业为主要调研对象,对中小企业的会计信息化需求进行深入调查和分析.

【关 键 词】中小企业；信息化；研究

一、江苏中小企业对会计电算化的需求

在数字信息化飞速发展的今天,财务管理信息化是现代企业的特征之一.随着社会主义市场经济的进一步发展,中小企业已经成为我国市场经济结构的重要力量,其经济贡献值比重越来越大.虽然中小企业经营规模小,但同样具有现代企业特征,做好财务管理信息化能更好的促进中小企业的发展.

从传统的手工记账、做账到会计电算化再到财务管理信息化建设的过程中,我国中小企业一直处于一种被动的接受状态.随着全球市场的细分,国家财政税收等政策和工作程序的变化要求,中小企业在发展财务管理信息化进程中出现了一些问题,这些问题不解决不仅影响着企业的财务管理工作更阻滞了企业的发展步伐.江苏省中小企业对会计信息化的投入正在逐年缓慢的增加,增长速度小于20%,信息化整体需求仍然以硬件为主,但对软件和怎么写作的需求正在逐年加大；IT怎么写作方面,67%的中小企业愿意为IT怎么写作付费.据江苏省中小企业信息化调查问卷数据显示：

1、IT硬件：我国经济增长刺激IT需求,IT硬件继续保持主导地位,2013年,在江苏省中小企业信息化投资中,硬件占据的比例仍最高,将近61%,软件、IT怎么写作的比例相对较低.然而,2014年,江苏省中小企业对于硬件采购的投入更加谨慎,更多地采取怎么写作外包的形式获取资源,使得IT怎么写作的投资比例明显增加.

2、IT软件：总体软件需求占中小企业会计信息化需求的16%,但是正版软件销售的增长低于IT怎么写作；鉴于此,政府应鼓励当地软件公司和怎么写作提供商的发展.

3、IT怎么写作：根据对以往数据以及现有数据的分析,江苏省中小企业对IT怎么写作的需求在逐年增长,IT怎么写作需求已占到总体信息化需求的25.8%；对于IT怎么写作和支持方面的需求,其中有52.78%的企业希望能够得到同行业标杆企业信息化建设经验的推广应用,并希望能以多种方式组织企业与行业标杆企业展开交流.

二、江苏中小企业信息化存在的问题

江苏省中小企业信息化的基础工作还存在一些问题,主要表现在一下几个方面：

1、中小企业财务负责过程中没有明确的分工,常有一人兼数职的混乱现象.会计数据的输入、处理以及输出都由一个人来完成,这样操作很难使各岗位之间的监督作用发生效力,导致会计数据安全性失去保障.

2、实现会计信息化意识薄弱.多数中小企业管理者还存在着对于成本的顾忌而认为会计信息化与本企业无关.对于企业财务还是沿袭过去的手工记账方式,认为实现会计信息化没有多大的可操作性和针对性.

3、江苏省中小企业复合型人才缺乏,人才素质也达不到要求.企业全面管理建设离不开企业会计信息化,而企业会计信息化又离不开复合型人才的推动.而实际会计管理工作中多数会计专业理论型人才不能全面地掌握电子商务技术、计算机技术.

4、中小企业内部控制管理制度不完善.会计信息化处于起步阶段的中小企业对于会计电算化的档案组成内容缺乏了解,所以造成多种原因的会计信息数据丢失确成为经常发生的事情.现阶段江苏省中小型企业多数是家族式企业管理,企业内部的管理控制制度还不完善和足够健全,另外多数企业设置的管理制度并没有在现实工作当中落实和执行,所以形同虚设.

三、完善中小企业信息化管理的对策

（一）提高江苏省中小企业管理者对于会计信息化的认识水平.会信息化工作的重视源于管理人员对会计信息化建设的重要性有全面的认识和了解,所以提高企业管理者意识是完善会计信息化工作的重要步骤,具体包括以下几个方面：企业要准备随时投入到信息化变革当中,通过引鉴优秀企业的管理经验制定出适合本企业的会计信息化系统,最终实现信息管理和企业管理水平提高的目的；提高企业管理者以及会计人员对于会计信息化的认识,通过以点带而、以局部带动整体的方式来推动整个会计信息系统的发展；加强对会计信息化管理的规范.会计信息化工作的制度化有赖于企业的相应规章制度.企业一定要明确特定时期的工作重点以有效地解决企业会计工作中存在的问题.

（二）逐步完善江苏省中小企业会计信息化条件下会计工作的变化.在会计信息化条件下的会计工作将从核算工作中逐渐向财务分析、决策和监督工作转变,由核算型向管理型过渡；会计信息化条件下会计工作的网络管理职能.在会计信息化条件下,会计人员在担任会计信息系统的使用者的同时还要兼任系统的维护者.在针对企业自身特点进行系统开发的过程中,会计人员还要担任系统功能设定及设计工作.加强会计信息化条件下会计工作的管理职能.一方面,网络和数据库技术的运用又为会计人员参与管理、辅助决策提供了强大的技术支撑,从而有助于会计人员更好地发挥其职能.另一方面,参与管理和辅助决策是网络经济时代会计重要性更突出的体现.

（三）实施信息化应具有长远发展规划.在实施信息化之前,企业首先应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题,明确今后企业管理转变的方向,并对预期新的管理体系要有清晰的认识.