试析建筑工程资料管理问题解决

摘 要：建筑工程资料作为建筑工程的重要组成部分,在其中发挥着重要的积极作用.文章主要就其发挥的重要作用进行叙述,并深入分析了当前我国建筑工程资料管理中存在的主要问题,提出了行之有效的解决措施,以期提高建筑工程资料管理水平.

关 键 词：建筑工程；资料管理；问题；解决对策

随着我国社会经济的迅速发展,建筑市场进入高速、迅猛发展时期.为了获得先进的施工技术资料,施工单位纷纷建立了一定的资料管理制度,对所搜集的资料进行了归档处理.从某种程度来说,资料管理的好坏严重影响到建筑施工质量的好坏,因此对建筑工程资料管理进行研究,是具有实际意义的.

一、建筑工程资料管理的重要价值和意义

建筑工程资料管理的重要意义主要体现在三方面：第一,工程竣工后需要对其中因为施工或养护不善造成的各种缺陷进行一定的改进和加强,对此可以对相关施工技术资料进行查阅以便确定最佳补救措施.第二,施工单位在施工过程中,为充分保证施工质量,会对某些施工技术进行规范或创新,从而形成能够鲜明体现施工质量的施工技术资料,因此工程资料在某种程度上是建筑单位施工质量的有效证明,对其加强管理至关重要.第三,建筑工程资料管理作为建筑企业管理中的一部分,不仅能够有效反映施工单位的整个施工过程,为之后施工起到一定的指导作用,同时在一定程度上也充分反映了企业自身的综合管理水平,是提高企业社会形象的重要途径之一.

二、建筑工程资料管理中存在的主要问题

虽然建筑工程资料管理已经得到建筑行业的广泛认可,许多企业积极开展资料管理工作,但由于受到各种因素的作用,导致其在实际发展中依旧存在诸多问题亟需解决.其问题主要集中表现在以下几点：

(一)部分企业认识不够深刻

部分企业对建筑工程资料管理了解程度不够,没有深刻认识到其对企业长远健康发展所起到的积极作用,因此重视程度不够,导致资料管理在实际应用中效果甚微.特别是一些企业规模比较小的企业,自身能力偏低,施工之后不能及时形成完善的施工技术资料,更无法对其进行科学管理,导致不能对建筑工程进行客观记录和评价.此外,许多建筑企业将目光更多的放在降低投资成本,增加企业经济效益上,不能在短时间内体会到资料管理带来的积极作用,导致其不愿持续花费时间进行资料管理.

(二)管理制度不够健全完善

管理制度不健全,导致许多建筑企业在进行资料管理时出现不规范行为,没有按照现代建筑企业管理标准对资料进行科学管理.有的企业在进行施工技术资料搜集时,相关人员没有进行实地勘查,导致许多技术专业用语出现严重错误,严重影响了资料管理专业化水平.

(三)资料搜集不够及时

建筑工程施工技术资料搜集时间的及时性,会严重影响到施工资料的完整程度,但目前许多企业在进行在对相关资料搜集不及时,导致不能有效对工程建设进行指导.比如建筑施工中所用到的建筑材料,不仅要在出厂时进行试验,检查其是否合格,但由于其中间出售环节比较多,导致合格证无法与试验报告实施同步,一旦没有在施工使用时将资料搜集全面,便会由于资料缺失导致无法归档.

(四)资料内容不够真实

资料内容不真实,是许多建筑企业在进行资料搜集和管理中经常出现的一种不良现象.资料不真实极易影响工程质量的总体水平,因此保证期严肃性、真实性是非常重要的.但资料管理人员经常坐在办公室中,没有对施工现场进行有效勘察,对于一些重要数据胡编乱造,只要保持其内容完整便可,对于搜集到的资料没有严格进行审查和核实,对于一些需要签字的内容甚至出现伪造公章、文件、签名等现象.一旦工程质量出现问题,便会严重影响到责任的明细划分,为事故处理工作增加了难度.

三、解决资料管理存在问题的有效措施

加强建筑企业对建筑工程资料管理认识程度,是促使建筑企业落实资料管理的首要前提和基础,因此应不断加强建筑企业对资料管理的认识程度.国家可以通过积极宣传,使建筑企业在浓厚的氛围中自觉进行资料管理.而建筑企业则应然通过针对性比较强的教育培训,使各部门工作人员均对资料管理有个深入认识,不断丰富其对工程资料管理相关技能、法律的了解层面,使员工充分认识到工程资料管理的重要价值和意义,同时促使其养成良好的资料管理习惯.除此之外,建筑企业还结合企业发展目标,制定一系列的活动计划,通过各种形式的活动,使各个管理层面的人员都能通过自身实际情况,有效开展施工资料管理工作.

健全建筑施工资料管理制度,是保证建筑企业有效落实资料管理工作的有力保障.建筑企业应积极加强相关制度建设工作,将其作为企业长远发展战略中的一部分,通过健全管理制度,保证制度长效性及可操作性,从而使管理人员在进行资料搜集与整理过程中,严格按照相关规定,将规范化操作贯彻到每一个工作环节.此外,最好将建筑施工技术资料管理纳入到建筑单位行政建设程度中来,利用新技术、新方法不断促进资料管理工作的发展与创新,有力突破原有的限制性局面.做好与监理部门工作人员以及工程负责人等衔接工作,保证获得第一手资料.对于搜集到的资料应对其真实性进行严格考证,以充分保证其在以后施工中起到有效的指导作用.

重视建筑施工资料编制质量,是保证其充分发挥指导作用的重要环节.建筑企业应根据国家相关章程,对其中所需的表格、书写形式等进行统一,便于材料归档之后进行查阅和使用,有效减少以往格式不规范带来的弊端.对于资料后期整理过程,应严禁查重行为,对不符合建筑工程实际情况的材料坚决予以取缔,避免对后续工程相关数据查询起到误导作用.此外,相关部门也应对各自部门资料管理实施有效措施,定期对所搜集和整理的资料的真实性、完成性进行审核,对其中出现问题的资料进行及时修改,并对相关责任人进行追究.

提高资料管理队伍的综合水平,是保证资料管理工作长期可持续发展的重要措施.针对资料管理工作的特殊性,应配置专业技能与责任心均比较强的工作人员对其进行管理.通过对建筑企业内部员工进行进行充分挖掘,对适合该岗位的工作人员进行调整,对不适合该岗位的工作人员实施换岗,在实现人力资源优化配置的同时,促进建筑施工资料管理工作的有序进行.建筑企业也可以通过积极鼓励企业员工实施轮岗或换岗制度,将其工作内容与个人绩效、晋升、进修等充分结合,从而有效提高员工工作积极性与主动性,通过创建优秀的资料管理人员队伍,加强建筑工程资料管理水平.

四、结束语

总之,建筑施工资料管理在建筑企业长远健康发展中具有举足轻重的作用,对此建筑企业应针对自身存在的实际问题进行深入分析和研究,并采取有效措施,规范资料管理工作,从而使其在企业发展中充分发挥出实效作用.