信息时代环境下高校学报信息资源的开发

摘 要：在信息时代环境下,高校学报信息资源的开发是一项非常重要的工作.高校学报通过提高学报的信息容量,加快学报的信息传递,同时通过对学报信息资源进行科学管理等途径进行信息资源的开发.

关 键 词：高校学报　信息资源　开发

学术信息是指人文、科学、技术等方面的研究成果,是学报传播的最主要的信息资源.作者信息主要包括作者的组成、分布、层次、研究创作能力、学术专长、正在从事调查研究的课题及项目等.读者信息主要包括读者的组成、分布、层次、数量及读者对刊物的质量与怎么写作水平的评价、意见、建议等.除上述三类信息以外,还有一些其他信息,如学报的发行量、经济盈亏状况、编辑队伍的现状以及对编辑工作规范和程序的执行情况等.了解学报信息资源的构成,可以使学报信息资源的开发有的放矢.

一、学报信息资源开发的途径

高校学报是科研人员进行文化交流、学术争鸣的重要阵地,涵盖了大量的学术信息.要想提高学报的信息容量,可以从形式与内容两方面着手.

1.利用版面设计增加学报的信息容量.很多高校的学报对版面的利用非常重视,在版式设计上下了很大工夫.但也有一些学报存在着这样那样的问题,比如有些学报版心偏小,版面上下、左右留白偏多,整体看上去很空,既造成了浪费也不美观；还有部分学报每页编排的行数、每行字数偏少,这就使每页字数偏少；另外,有些学报对部分文章末尾的多余版面未充分利用,有些文末的空白高达2／3,造成版面的极大浪费.

针对这些问题,学报应采取相应措施合理设计版面,这样才能有效增加学报信息容量.

首先,用好用足版面.通常,学报的开本、幅面、尺寸都有一定的规范性,而版心尺寸、行间距、字间距和边空却无定规,编辑部可以自行进行定版设计.在兼顾版面的美观、清晰等因素的前提下,版心尺寸越大越能提高版面的利用率.版心尺寸确定后,再根据学报的具体需要合理设定每页的行数和每行字数.

其次,紧缩多出的小块版面.有的文章末尾只多出几行字,这时可以从内容或格式上下工夫.一是对不影响文章整体内容的字句进行删减,比如论文中前后重复、交叉的内容可以删去,前言、结语等都可以进行调整；二是对某些公式、图表进行串文编排或调整大小；三是在行间距、字间距上进行紧缩.在不影响版面整体效果的前提下进行少量的变动,省出几行是完全有可能的.

再次,充分利用多余的版面.文章末尾出现多余版面时,可以利用一些编排技巧扩大信息容量,尽量不要浪费.比如,可用于文章转接,但一期学报转接的文章不宜过多.还可以补上一些短小的科研成果信息或者是教学和科研动态的报道,也可以刊登相关的启事.这样既增加了学报的信息容量,又使版面显得活泼、美观.

2.从学报所载的论文质量上提高信息容量.高校学报主要是刊登具有创新性的学术论文,在版面固定、出版周期固定的情况下,信息含量的高低就取决于论文的质量了.目前,学报刊登的文章还存在着一些问题.

首先,存在着“剪刀＋糨糊”的拼贴之作.作者搜罗大量的资料,根据自己所需,剪辑其中的成果.这样的文章,自然难有新意可言.

其次,存在着改头换面之作.一种情况是把他人的文章变换题名和形式,或者把他人在别的领域的观点延伸到自己研究的领域进行发表.另一种情况是作者将自己的一篇文章通过更换题名和部分文字内容派生出多篇文章,在不同杂志上发表.不管哪种情况,都只是原有成果的简单重复,难以提供新的信息.

再次,存在着故弄玄虚之作.有的作者喜欢玩文字游戏,读他的文章像走迷宫一样,转来转去,不得要领.还有的作者故意提出一些耸人听闻的论点,想取得所谓轰动效应,但在论证时又拿不出缜密的证据,内容空洞无物.这样的文章,也没什么信息含量,读完让人产生上当之感.

最后,存在着选题不当之作.一种是选题过于生僻,研究范围狭窄,除极少数人外,大多数读者对此都不感兴趣.没有人读的文章再好也难以转化成有用的信息.另外一种情况是选题过热,有的作者喜欢赶时髦,什么课题热他写什么,因为缺少扎实的学术功底,在写作时往往只能炒别人的冷饭,提不出什么有建树的观点.

针对这几种情况,要想提高学报的信息容量,必须精心挑选来稿,剔除这些鱼目混珠的作品.编辑不但要具有识货的慧眼,能够在大量的来稿中去“伪”存“真”,还要具备识货的胆量,能够杜绝人情稿、关系稿.

二、加快学报的信息传递

1.缩短审稿周期.有些学报,审稿周期过长,论文信息不能及时在社会上传递.因此,要想加快学报信息传递,必须想办法缩短审稿周期.一方面编辑部要谨慎选择审稿人,另一方面编辑部也要开发审稿系统,使审稿能够快速、高效进行.

2.学报之间共享稿源.目前,很多学报的收稿量还是很大的,但是受刊期和页码的限制,再加上编辑部人手不足,很多稿件根本来不及处理,任其积压,造成了稿源的大量浪费.针对这一情况,高校学报之间可以本着自愿互利的原则共享过剩稿源,定期举行交流会,在作者同意的情况下把本学报不能发的稿子推荐给合作单位,这样既加快了信息传播的速度,又活跃了高校的学术氛围.

3.学报之间共享信息资源.除了稿源之外,学报内还有大量信息资源可以共享.要想加快信息传递,还要建立高校信息资源库和交流平台,实现信息资源的共建共享.在这一过程中,学报编辑之间要协作互助,在不断交流与交换外来资料信息的同时,不断丰富自己的资料源,创造双赢局面.

三、实现学报信息资源的科学管理

1.网络化的信息管理手段.信息时代,稿件的处理和学报资源的共享,都离不开网络化的信息管理手段.目前,一些高校学报已经实现了来稿登记电子化、专家审稿网络化、学报编辑现代化.传统的纸笔被计算机屏幕取代,“在纸编辑”转化为“在机编辑”.学报信息资源以数字化格式的方式存入我们的电脑,同时又以快捷的信息反馈渠道进入我们的大脑之中.

2.信息反馈机制的建立.信息反馈是学报信息资源管理的重要手段.信息反馈既包括编辑部内部的质量信息反馈,也包括学报期刊出版后社会各界对刊物质量的评价反馈.学报的编辑出版都有固定的流程,从来稿登记到稿件的三审三校再到最后的印刷,每一个环节都很重要,也都有可能出现问题.在编辑出版过程中,各工序对前工序发生和流传过来的质量问题,在积极进行补救的同时,也应立即把质量信息反馈给前段工序的操作者,使之今后避免再出现类似的偏差.学报出版发行后,在各个阶层的读者和社会职能部门中产生不同的评价和社会反响,既有对内容(比如有无学术抄袭或学术创新)的评价,也有对形式(比如编校、装帧、印刷质量等)的评价,既有肯定的意见,也有批评和建议.通过信息反馈,学报管理者能及时了解编辑过程中出现的问题和出版后的社会评价,弄清自己学报的差距和实力所在,及时调整对策,提高学报质量.