高校学报档案资料的价值功能

摘 要：

高校学报档案资料丰富,有着独特的价值功能.既有原始性的记录功能、整合性的信息情报功能,也有全方位的怎么写作功能.了解高校学报档案资料的价值功能,有助于高校学报的可持续发展.

关 键 词：

高校学报档案资料价值功能

高校学报档案不仅是高校学报窗口职能的重要见证,直接体现高校学报发展的历史,还是高校档案的重要组成部分.随着文化的发展、社会的进步,越来越多的资料累积在学报编辑部,这些档案资料发挥着越来越重要的作用.笔者从事编辑校对和档案管理工作多年,在工作实践中,逐渐认识到档案资料的价值所在,现试就此论题阐述一下自己的观点.

一、高校学报档案资料的记录功能

高校学报档案材料是高等学校在从事学报办刊、出刊、发行等一系列与编辑活动相关的过程中形成的各种资料,不仅包括学报申办过程中的一系列政策文件资料,也包括每期出刊前后的稿件处理材料及日常编辑工作中的各种重要材料,还包括每期学报与各兄弟院校的交流学报以及与学报有关的其他资料.

1.重要文件的保存,记录了学报发展的历史

高校学报是在上级新闻出版部门和高等学校的双重领导下开展工作的,因此会留下很多重要的政策性、历史性文件.从学报筹办、发刊到学报更名、更改刊期,每个发展阶段都留下了珍贵的档案资料.有些重要文件留有各级领导和有关负责人的亲笔签名或批示,盖有机关或个人的印章,比如创刊批复,学报更名批复等,有些重要材料是领导人的亲笔题字或手稿、活动照片、原声录像等.这些档案资料是原始性的记录,有着真切的历史痕迹,记录了学报发展的历史.

2.日常编辑材料的保存,体现整个编辑出版过程

高校学报档案把日常编辑工作的重要材料都保存下来,数量纷繁,分门别类,如实地记录学报编辑过程.比如每期出刊前后的稿件处理与编辑加工材料,学报论文的原稿、修改稿、审稿单以及编辑与作者编读往来的重要信件等,这些档案资料客观真实地反映了编辑部的组稿意图和审稿原则,包含编辑、作者、审稿专家的辛苦劳动,历史地体现了整个编辑出版活动的过程.

3.每期学报及交流学报的保存,展现学术魅力

高校学报是高校教师和高校在读研究生进行科研创作的主要阵地,是学术交流、信息传播的重要载体,对每一期学报的妥善处理,是对学术成果的有效保存.此外,各高校学报之间为了加强学习与沟通,互相交流各自的学报,这些交流学报也是学报档案资料的一部分.这些档案资料涵盖了研究者的各种创新成果,展现出独特的学术魅力.

二、高校学报档案资料的情报功能

人类已进入信息时代,谁先掌握情报信息,谁就能获得成功的先机.学报档案资料包含着极其丰富的信息宝藏,具有重要的情报价值.对这些档案资料进行整合、激活,能够形成丰富的信息源,为高校学报的可持续发展怎么写作.

1.政策文件、业务材料等信息

高校学报收集了与办刊相关的政策性文件或编辑出版法规制度,如《出版管理条例》《图书质量管理规定》等,这些档案资料为学报办刊指明了方向,提升了编辑工作的质量.

2.选题、计划等信息

编辑部每年的选题、计划都是学报编辑在进行充分的科学研究基础上提出的,这些选题包含了对学科研究状况的综合性分析和预测.历年的选题、计划等信息,反映出科研发展的趋势,有利于新的选题、计划的制订,有利于挖掘最新成果.

3.学术信息

高校学报发表的学术论文涉及的学科众多,信息含量极大,集中反映研究者在本领域的学术研究成果和最新动态.学报档案资料室不仅会收集本刊创刊以来的所有刊物,还会把交流来的学报进行专门保存.这些学报资料集中在一起就像在进行一场学术的盛宴,内容丰富,格调不俗,令人回味.

4.作者、读者信息

学报作者大多是教学科研骨干,很多学报对论文作者情况进行统计,如作者姓名、工作单位、研究方向、投稿时间等,通过这些信息的整合归档,从中可了解科研人才的结构与分布、课题研究与科研梯队的状况.学报读者也多为各学科的教学科研人员,根据订阅发行情况,可了解读者所分布的地域及阅读趣味,以有针对性地调节办刊思路.

5.编辑、审稿人信息

很多学报建立了审稿专家数据库,对相关专家的姓名、年龄、工作单位、学历学位、职称、研究方向等情况进行详细记录,在审稿过程中这些信息方便了编辑选择专业对口的审稿人,准确审读稿件.另外编辑处理稿件的信息也被完整地保存下来,一些资深编辑在处理稿件时有独特的方法和思路,值得新来的编辑借鉴学习.

6.各种电子化信息

当今社会已进入到数字化时代,很多学报实现了网络化管理,不但把每期的学报内容上传到期刊数据库,也常常以摘 要、专题的形式在各种网络平台发布.与此相应,档案资料也向电子化过渡,各种各样的档案信息随着鼠标的轻轻一点即进入到人们的视野.与传统档案资料相比,电子化信息的兼容性更强,传播更便捷更迅速,社会的反馈更直接,因此也就涵盖了更多的情报信息.

三、高校学报档案资料的怎么写作功能

高校学报建立起一整套的档案资料,对原始性的资料进行完整记录,对各种原始资料进行整合形成情报信息,目的就是为高校怎么写作、为社会怎么写作.高校学报档案资料的怎么写作功能体现在三个方面.

1.为学报编辑人员怎么写作

高校学报档案资料有助于编辑们及时了解并掌握学术上的最新成果和研究动态,对把握办刊方向、提高办刊水平起到了积极作用.此外,档案资料还能使编辑们在选题、组稿、审稿、栏目策划及版面设计方面得到启示,从而有效编辑稿件,高质高效出刊.

2.为教学科研人员怎么写作

高校学报是高校教学科研人员所依托的重要学术园地.教学科研人员可通过本校学报和交流来的学报及时了解各学科教学科研情况,不断得到有价值的信息.学报中一些专题研究的最新研究成果,对提高教学、创新科研有重要的启示意义.

3.为作者、读者怎么写作

学报档案资料可为作者提供完整的栏目设置及历年的载文信息,使其对本学报有一个完整的了解,在此基础上撰写学术论文,可使选题准确,提高稿件的命中率.学报档案资料也可为读者提供所需的各种学术资料,满足读者了解相关学术研究进程的要求.学报的作者和读者大部分也都是各行各业的教学科研人员,为作者、读者怎么写作,实际上也就是在为教学科研怎么写作.

（作者单位：齐鲁师范学院学报编辑部）