我国会计信息化问题

摘 要：会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求.纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题.本文着重研究我国会计信息化的现状、分析其存在的问题,最后提出对策建议,以期对解决我国会计信息化的问题有一定的建设意义.

关 键 词：会计信息化；问题；对策

在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式.如何发挥会计电算化的优势,科学合理的运用会计电算化完成“甩账”,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题.

一、会计信息化面临的现状

(一)兼容性较差

只有会计与信息技术更加紧密的结合,才能适应现代化信息社会的要求.然而在实现会计信息网络化的进程中带来了一系列的管理问题,如管理手段问题、安全问题、内部控制问题、电子数据的合法性问题等,只有从根本上解决好信息化建设中所带来的这些新问题,才能为企业经营管理和投资决策提供及时、有用的会计信息,提高企业整体信息化水平.根据目前我国的实际情况看,能达到财务和业务的一体化的只有那些实力雄厚、现代科技管理意识比较强的大企业.大部分企业由于管理意识不到位,资金短缺,人员缺乏.业务链脱节等原因而不能实现财务与业务一体化.而只有实现财务和业务一体化才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息.

(二)国家支持力度不够

对于一个尚处在摸索阶段的新兴技术,国家应加大推广力度,通过某些措施更快、更完善地向企事业单位证明会计信息化的优势和作用.中国的财政部门是会计信息化的主管机构,近年来,随着中国市场经济改革的进一步深化,财政部门先后出台了若干的新会计法规、准则及制度,但会计信息化方面的管理职能却未能得到加强,会计信息化的管理文件还停留在新会计制度改革前的层次水平上,远远落后于会计的改革.在涉及有关网络知识产权,个人隐私权,版权的保护上更应该加快立法的步伐.现阶段我国有关电子商务活动的法律还不够完善,难以解决电子商务活动中出现的新问题、新纠纷.这就为会计人员正确记录、反映商务活动的实质,及时提供准确的财务报告带来了极大的困难.同时也增加了会计信息化的不确定性和风险性.

(三)网络财务软件不够成熟

会计信息化使会计系统的功能空前强大,与以往的会计电算化相比,对财务软件无论深度、广度上都产生了很大的影响.在网络财务发展的同时,财务软件本身功能也日趋增强,功能进一步细分,并出现统一的接口标准.而传统的软件是计划经济的产物,目的是为了减轻会计人员工作负担,从而形成了目前市场上大量“包账式”的会计软件.封闭性系统较多,其技术水平和单用户的局限性决定了它的功能无法满足广大用户的普遍要求.企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工系统,在他们看来,数据的正确处理是唯一目的,很少有企业管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求,这种维持原状的需求造成会计信息化系统的管理职能只是停留在原有手工系统的水平上.

(四)会计信息化的含义

“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理,控制决策和社会运行、管理提供充足与适时的信息.这一概念是1999年4月我国会计界最高人士在“新形势下会计软件市场管理研讨会”即会计信息理论专家座谈会上正式提出的,其本质是一个会计与信息技术相融合的动态发展过程,是会计行业顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果.

二、我国会计信息化发展存在的问题

(一)对会计信息化本质和内涵的认识有问题

长期以来我们习惯上称“现代信息技术或计算机技术应用于会计工作”为“会计电算化”,会计电算化虽然仅仅是一个称谓,但这个名称本身降低了现代信息技术应用于会计工作中的作用和意义,不能全面地涵盖其实质和内容.前一段时间,一些会计信息化专家经过对“会计电算化”的长期实践和思考,鉴于“信息化”是我国重要国策之一,认为“会计电算化”改称为“会计管理信息化”,简称“会计信息化”较为确切,一些论文和教科书里面也出现了会计信息化概念,但还远远没有从根本上解决会计电算化对人们思想和认识上的影响.忽视领导的支持一些企业把会计信息化的实施看做是纯技术问题,注重技术的管理而忽视领导的支持.其实会计信息化绝不仅仅是一个纯技术问题,它涉及到企业的业务流程重组,部门职责和权利的重新分工、管理制度制定、贯彻和落实,没有领导的支持仅仅靠技术人员的努力是很难推动的；再则会计信息化的计划和实施需要强大的资金支持,这也需要领导的支持.

(二)企业缺乏相关的技术人才

会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动.但是,从我国人才供给调查报告来看：我国中低层人才供给饱和或过剩,而高尖端人才却极度缺乏,供不应求.体现在会计领域,即手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺.

企业缺乏相应的信息安全保障.未来的会计信息化平台是搭建在计算机、网络及通讯等现代信息技术之上的.没有现代化信息技术的手段,就不可能产生会计信息化的财务软件,也不可能有实现会计信息化的现实基础.但是,众所周知,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到解决.往往是旧的安全问题还没彻底解决,新的安全隐患又层出不穷.实现网络安全和信息畅通,还有待于技术的不断进步.

（三）有关制度不健全或者没有落实一些单位内部控制不完善,没有严密的管理制度,使得会计信息化不能正常健康地运转.会计基础工作薄弱,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量,也达不到预期的效果.同时由于数据安全保密方面的制度不健全,导致我国会计信息化软件的数据安全保密性弱.有数据安全保密性的会计信息化软件很少,多数软件中,数据完全暴露在所有用户面前,容易造成数据的随意查询、修改和破坏.部分软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、时间和内容没有完全记录,出现问题无法追究责任.还有一些商业软件为了占领市场,缺乏职业道德,为用户提供修改以前年度账目等功能.这些都为会计信息化的安全可靠埋下了隐患.同时,许多安全设施并未配置齐全.特别是硬件自身安全性能低,而硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运用.另外,还有操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题.

(四)财务软件缺乏通用性和标准性

财务软件是一种基于一定时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品.目前,各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性,数据库记录没有严格的标准格式,只是从本单位的目前需要出发,应用模块仅限于账务处理和报表处理,信息共享性极差,算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用.

缺乏统一性和协调性,形成企业各自为战的局面.在会计信息化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往闭门造车,信息交流不畅,并没有充分发挥有限的人力、财力作用.一些单位通过信息化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导、主管部门和外界信息需要者有效利用.

三、对策及实施

(一)改变人们的认识

我们要通过完善培训制度,培训方式、培训内容,加强对会计信息化从业人员的培训,使从业人员必须从思想上真正认识到：

1.会计信息化是整个会计理论研究的一次根本性变革

2.会计信息化大幅度增加企业的经济效益

3.会计信息化使会计理论和实务的许多方面都发生深刻变化

(二)提高会计信息化从业人员素质,对策实施

1.企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计信息化,推动企业信息化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变.

2.各单位应积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造人才条件.

3.加强并制定实事求是的会计信息化人员培训计划,要注重实效.对会计人员,系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训.

4.加大对会计信息化人才的培养力度.要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化,知识结构系统化,更新会计人员的知识,提高会计技能,以适应市场经济的要求.

(三)增强财务软件通用性和标准性

1.加强会计信息化的管理,完善会计信息化的配套法规.应注意数据库的加密技术,防范非法人员的入侵,设计增加在重要数据修改前的自动备份功能.严格机构和人员的管理与控制,严格系统操作环境管理和控制系统.

2.使用正确的记账凭证软件.确保电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键.

3.加大完善的通用财务软件开发力度,要加大软件的开发力度,开发出比较完善的通用财务软件,满足市场的需要.

4.建立一致的会计信息化协议,应由相关的上级部门组织、协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计信息化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式.同时,保证企业管理信息化软件的良好运行,特别注意企业管理信息化各子系统之间的有机衔接,以保证数据的共享.

(四)完善各种管理制度

1.依据会计信息化的特点,制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度,确保系统高效,安全地工作,充分体现出会计信息化的优势.

2.应用会计信息化后,修改现行的会计制度以使之满足会计信息化环境的需求.

3.完善会计信息化档案管理制度.实行会计信息化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放：按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据.此外,各相关政府部门也应在加快会计准则的修订,网络建设,会计信息化标准及网络安全法律、法规的制定等方面加大力度,为会计信息化的发展提供一个良好的外部环境.

会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措.在我国,会计信息化的发展程度距现代信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革任重道远.企业、政府、社会各组织及个人应加强合作和互动,共同推进我国会计信息化快速和健康的发展.