演示文稿制作技巧

【中图分类号】G642.4【文献标识码】B【文章编号】1671-1297（2012）10-0253-01

学术讲座、论文答辩、科研课题汇报等均需要制作成幻灯集[1].制作有图、文、声、像个性化强的演示文稿要有一定的操作经验.掌握以下3个常用技巧,可顺利制作出有特色的演示文稿.

一插入Flash动画

一段文字、一张图片的动态效果可起到画龙点睛的作用.用工具栏上的“插入”按钮可完成Flash动画播放,简便的操作方法是：首先将光标指向插入目标对象的区域,点击“插入”→“对象”→选取“由文件创建”→“浏览”→选取要插入的Flash文件,在对话框中选“显示为图标”,点击“确定”按钮,见图1.这时,演示文稿上出现一个小图标,右击该图标,弹出选择菜单,点击“动作设置”→“对象动作”,选项框内出现“激活内容”,点击“确定”按钮即可.

完成Flash动画的插入,见图2.

此时,进入幻灯放映便可看到Flash动画效果[2].

二插入视频

操作技术或介绍景物等,用文字表达较抽象,如实验室操作、医学手术操作、新闻现场拍摄等,均可制作成视频文件插

入到幻灯中放映.其简单操作方法是：将光标移向需要插入视频文件的幻灯片中,点击常用工具栏“插入”按钮,在下拉菜单中点击“影片和声音”→“文件中的影片”将所需要的视频文件选中,点击“添加”即可[3].

三熟练掌握PowerPoint模板中的设计按钮

PowerPoint程序中提供许多设计好的模板或向导,它具有统一设计和颜色协调等优点.打开PowerPoint,在其工具栏右上方有“设计”按钮,点击设计按钮,出现“设计模板、配色方案、动画方案”,从中可挑选适合自己的幻灯样式、标题项目符号、动画效果,见图3.点击“其他任务”下拉菜单,许多功能按钮可供选用,但是需要熟练掌握.

“设计”按钮中各选项功能,特色性的演示文稿就不难形成.

四结束语

生活的快节奏决定了人们要多才多艺,人人学会演示文稿的制作,才能在高科技的今天,节时省力地在本职岗位上展示业绩、宣扬产品、传播成果.一组图、文、声、像、表格、色块等要素组成的演示文稿,以视觉方式艺术地表达,将审美属性展现给观者,这是目前演示文稿的魅力[4].好课题配上完美的幻灯将大大提升课题的含金量.