会议记录当合同

大哥一直在的一家大型机械销售类日本企业里上班.前不久,我去看望他,其间,我问到他这样的一个问题,日本企业与企业之间做生意跟中国有什么不同大哥说,最大的不同可能就是日本人做生意时比较能彼此信任,非常注重诚信吧.

大哥给我举了一个日本企业用会议记录当商业合同的例子,以证明自己的观点――

大哥说,在日本企业里,无论开什么工作会议或生意上的商谈合作,不管非正式还是正式的,都需要有一个记录员在一旁作记录,一旦散会后,所有参会的人员都必须要阅读这个记录,确定所记录的是事实后,再在上面签个字,表示自己参与了,并认同记录的所有内容.

一开始,大哥非常不习惯,觉得太麻烦了,因为无论是两到三个人的小会,还是数十人的大会,全都需要如此这般.

有时,就连随便聊聊天,根本没有什么主旨和内容的,也都要有记录和签字.比如,出差途中,顺路去拜访一个已经购写了本公司机械产品的客户,问问他们机器用得如何,有没有什么需要帮助的.也就是一个客气性的回访,有时也会跟着对方一起去车间实地查看一下机器的运转情况,双方边走边聊.每当此时,客户一定会让一个记录员迅速地跟在你的身后,你走到哪里,记录人员跟到哪里,一刻也不会离开你,随时记录下双方的谈话内容,结束后,再请双方签字,即便谈话的内容只有寥寥数语.

因此,在日企里工作时,人们很少会谈个人的私事,比如问问对方的家庭情况呀,孩子在哪儿上学呀,因为旁边有人记着呢.

那么为什么日本企业要事事有会议记录呢这是有原因的.在日本企业与企业之间,达成某种合作,很少有合同,不像国内,合同多得甚至有好几百种,条款名目众多,既然没有合同,那么以什么为凭证和依据呢答案还是会议记录！

因为在他们看来,会议记录包含了所有达成一致的洽谈谈判内容,比如产品、交付日期等等信息,然后双方同意签字,其实已经是正式的文本了,完全没有必要再弄一份合同,也许有人会问,合同可能更规范,更具体些,但日本人不这样认为,他们觉得一切都按照会议商谈达成的协议来,该规范和具体的都已经谈过了,没有必要再画蛇添足.

也许你会问,合同―般都是两份,双方各执一份,会议记录也有两份吗答案是肯定的,当一方离开后,负责做过记录的这方会立即把双方签过字的会议记录传到对方的公司里,对方只要拿着会议记录就可以或生产,或供货了.非常的简单,这都是约定俗成的,没有谁说,这不是合同,没有法律效应,完全可以违反或不执行.

大哥还介绍道,日本的企业间的合作非常讲诎信,很少有赖皮和互相推诿的事情发生,例如,有一方一旦有违背会议记录的要求,比如,货迟发了几天,收货的一方无需任何担心,对方会自动地按照之前速成的协议,按照会议记录上面的进行赔付,一方根本不需要拿着证据来要求对方赔,曼很少有闹到法庭上的程度.这种彼此信任的关系令很多外国人大为佩服！