2016年湖南科技期刊编排审读的回顾与

摘 要：本文通过对湖南44家科技期刊的编排规范化执行情况的审读,分别得到40家技术类期刊9个评审项目和4家科技期刊7个评审项目的最高分、最低分、平均分,统计了每个评审项目得到满分的期刊家数.以此为依据,全面分析了值得肯定的成绩和需要加以改进的不足.从平均分超过了90分这点来看,可见湖南科技期刊编排规范化整体质量高；不足方面尤其以文字与符号方面的编校问题较多,差错率高.从管理、编排等方面提出了改进建议.

关 键 词 ：期刊审读；编排规范；改进建议

中图分类号：Z68 文献标识码：A 文章编号：1672-8122（2014）06-0044-03

在国家全面深化文化体制改革的大政方针指引下,期刊转企改制工作正在逐步推进.为了加强湖南省科技期刊编辑出版工作,弘扬规范化办刊和创建精品科技期刊,为转企改制练好内功并打下坚实的基础,2013年湖南省科技期刊编辑学会开展了科技期刊审读工作,评选湖南省编排规范质量优秀的科技期刊.

一、参评期刊及审读要求

湖南省科技期刊历来有比较严格的省内审读制度,从1997年开始每两年要进行一次全省科技期刊的全面审读[1],延续到2005年,一共进行了5次审读.本次审读是在历年经验的基础上,根据湖南省科技期刊的实际情况由湖南省科技期刊编辑学会牵头组织实施.审读期刊为全省科技期刊,采取各刊社自愿参加的方式；审读内容为编排规范化执行情况,审读标准依照《湖南省期刊评定标准实施细则》[2],并根据发展情况进行多次讨论、修改.

本次审读规定,在2010～2012年3年出版的期刊中,每年提供1期（共3期,其中月刊提供每年第6期、双月刊提供每年第3期、季刊提供每年第2期）参加审读.

参加本次审读的期刊有44种.按其所属行业类型分成6类,分别是：农业类5家,化工综合类7家,电力交通类10家,矿业工业类7家,医学类11家,科普综合类4家.

44种参评期刊按审读标准类型分成两大类：科普类和技术类,40种为技术类,4种为科普类.分别按照两类各自的编排评审标准进行评分.科普类7个方面：版权（15分）、目次（10分）、版式（10分）、标题（10分）、图表（15分）、计量单位（20分）、文字符号（20分）；技术类9个方面：版权（10分）、目次（10分）、版式（10分）、标题（10分）、摘 要 （10分）、图表（10分）、计量单位（10分）、参考文献（10分）、文字符号（20分）.总分均为100分.

审读专家对所负责审读的杂志进行上述各方面审读.具体为2010年杂志目次页后的正文10页,2011年杂志位于中间的正文10页,2012年杂志最后的正文10页.多次出现同一错误,只扣一次.凡是刊登了广告的杂志,每本杂志至少审读1页广告内容：一是按照《广告法》有关规定,二是按照国家有关标准,差错不计入杂志差错,只作情况统计.

关于编校质量差错率的计算方法,从文字、标点符号、格式3个方面给出内容和计算方法.以审读的总字数去除审 读该部分后发现的总差错个数计算出的百分比为差错率,万分之1以下为优,计20分；万分之1.1～万分之2.9为良,计19～10分；万分之3以上为差,计9～1分.文字符号的差错按照国家文字符号差错认定办法认定.

二、审读结果

按照技术类、科普类编排标准,将44家期刊进行逐个单项的审读,各个单项分别计分,然后将各个单项的分数相加,得出各刊的总分.下面从3个方面给出审读结果.

(一)技术类期刊

对参加审读的40家技术类期刊从上述9个方面进行审读,9个项目结果分别计分,9项中最高分、最低分、平均分统计情况如表1所示.

表1 40家技术类期刊9个项目得分统计

项目 版权 目次 版式 标题 摘 要 图表 计量 参考文献 文字符号

最高分 10 10 10 10 10 10 10 10 20

最低分 8 8 7 7 7 6 7 6 5

平均分 9.5 9.7 9.4 9.6 9.3 8.9 9.3 8.9 17

40家技术类期刊中,9项总计得分最高分、最低分、平均分情况如下：总分得分最高为99分,仅有1家期刊得到此高分,这家期刊只有文字符号一项扣去1分,其余8项均得了满分；得分最低为73分,只有1家期刊得此低分,其目次、标题、摘 要 这3项为满分,版权扣去1分,版式、参考文献这2项各扣去2分,计量扣去3分,图表扣去4分,文字符号一项扣去15分.40家技术期刊总分平均得分91.6分.

(二)科普类期刊

对参加审读的4家科普类期刊从规定的7个方面进行审读,7个项目结果分别计分,7项中最高分、最低分、平均分统计情况如表2所示.

表2 4家科普类期刊7个项目得分统计

项目 版权 目次 版式 标题 图表 计量单位 文字符号

最高分 14 10 10 9 15 20 20

最低分 14 9 9 8 14 20 20

平均分 14 9.5 9.5 8.75 14.75 20 20

4家科普类期刊中,7项总计得分最高分、最低分、平均分情况如下：总分得分最高为98分,有1家期刊得到此高分,扣去的2分为版权、标题各扣去1分；其余3家均为96分,版权3家均扣去1分,1家为目次扣去1分、标题扣去2分,另1家目次、版式、标题这3项各扣去1分,第3家版式、标题、图表这3项各扣去1分；4家科普类期刊总分平均得分96.5分.

(三)44家期刊得分情况

将44家期刊总分得分情况进行汇总,按总分多少分为95分以上、90～94分、90分以下3个等别.每个级别期刊数及所占比例为：总分95分以上的有14家期刊,占总数的31.8%；总分90～94分这一级别的有20家期刊,占总数的45.5%；总分90分以下的有10家期刊,占总数的22.7%. 在本次审读中,我们发现有许多期刊编排做得规范,有不少期刊在单项上得到满分.为了了解9个考核项目中,哪个单项满分期刊家数最多,哪个单项满分期刊家数最少,以及该项满分期刊家数所占参评期刊总数的比率,我们将9个项目满分家数从多到少进行了排名.44家期刊各项满分统计如表3所示.

表3 44家期刊9个项目满分统计

项目 版权 目次 版式 标题 摘 要 图表 计量 参考文献 文字符号

满分家数 28 30 24 26 19 11 19 11 8

所占比例 64% 68% 55% 59% 48% 25% 43% 28% 18%

排名 2 1 4 3 5 8 6 7 9

注：其中4家科普类期刊因为没有摘 要 和参考文献这2项的考核,所以这2项是按40家期刊进行统计的.

三、审读结果分析

审读结果以得分的形式将44家期刊的编排情况进行了量化,我们从中看到了期刊在哪些方面编排规范化执行贯彻得好,在哪些方面做得还不够；哪些是普遍共性的问题,哪些又是少数个别的问题.下面分两大方面进行分析.

(一)值得肯定的方面

从本次审读情况看,各刊均能按国家的有关法律法规,坚持正确的办刊方向,及时报道指导性的政策法律法规,积极促进行业的发展,具有鲜明的行业特色,为行业科研工作、行业技术进步作出了很大贡献,争当舆论导向正能量的专业期刊.从平均得分（技术类期刊91.6分、科普类期刊96.5分）情况看,湖南科技期刊编排规范化整体质量高.

从表3可见,各刊对目次、版权、标题比较重视,超过半数的期刊此3项得了满分,在9个评审项目中,分列1、2、3名.不少期刊在某些方面做出了特色.

1.目次方面做得规范,完整记录了每一篇文章的题名、作者名、页码.

2.版权方面做到了刊名标注明晰,刊名中英文和汉语拼音、刊号、条形码、期次完整,刊名同一年度摆放位置一致,版权页上出版周期、主管主办单位、出版单位、刊社资讯、印刷厂、广告许可证、定价均分布在四封或目次页中.

3.标题一般没超过20个汉字,做到了不用或少用标点符号,标题层次清晰；标题下一般都有作者姓名及其单位.

4.不仅摘 要 、关 键 词 、标题、作者及其单位有中英文对照,而且图名、表名也有中英文对照,为刊物走向国际化打下基础.

5.编排下足了工夫,在保持统一版式的前提下,文章无接转.照顾了读者阅读的连贯性,文章一气呵成须由编辑得到实现.

6.编校仔细,工夫扎实,几乎找不出文字与符号方面的差错.这样的杂志有8家,而且这8家杂志的总分都在96分以上.

7.选题策划,大胆创新,不断超越,推出“名家名篇”,栏目设计有专题特色,每期有主题以专刊的形式出版杂志.

8.积极参加行业学术活动、行业展会、国际交流,并撰写一线报道,把刊物办成兼学术与资讯于一体,为读者提供全方位信息.

9.广告多,多则每期都有四五十页广告,且抽查无差错.社会效益显著,经济实力雄厚.

10.走时尚路线,全彩色印刷,图文并茂,灵活的版式设计,办成时尚类的技术杂志.

(二)应该加以改进的方面

从本次审读情况看,不足主要表现在参考文献、图表、文字符号这3个方面,从表3可见,这3项的满分率位列9个审读项目的后3名,大多数期刊此3项差错超标.个别期刊在编排规范化、广告及装订方面也存在不足.具体表现在以下6个方面,应该加以改进.

1.参考文献著录不规范、项目不全；参考文献英文“et al”应为正体,却印刷成斜体；论文中标注了文献,但文后却无相应的参考文献；有的期刊仅少量论文有参考文献,甚至全年无参考文献.

2.图表未随文走；将图集中排在一起,没有按照“先见文,后见图表”的规范排版；有的图无图名；有的图太小影响阅读且缺乏美感；有的图与论文无紧密联系；有的线条图太松散不紧凑；有的图及图上文字不清晰；有的正文中无引出相应图表的文字.

3.文字与符号方面的编校问题较多,差错率高,是本次审读的9个项目中满分率最低的一项.较普遍的问题有：“的、地、得”混用；用“的”代替“地、得”；“质量”与“品质”混用；标准编号中年号之前,没按规范用一字线,而是用半字线或破折号；有的错别字、不规范用词较多,“在”、“再”不分,“是”、“使”不分,“势不可挡”写成“势不可免”,“潜移默化”写成“潜影默化”,“惟妙惟肖”写成“唯妙唯俏”,“成都市”写成“成都是”等等,在此不再一一列举.个别期刊文字与符号差错率高达万分之七,大大超出国家对期刊出版质量标准要求.

4.存在以下编排规范化问题：（1）刊名或刊名部分小于封面上的其他文字；（2）无版权标识,缺邮编,缺英文版权,缺汉语拼音刊名,缺收稿日期,缺英文目次,缺摘 要 ,仅一个关 键 词 ；（3）摘 要 内容太简单、不能概括文章的主要内容,要素不全、不完整,无英文对照；（4）参考文献著录不规范,有些刊物的文章应该有参考文献的却没有,有的没有按国标著录,缺少卷、期、页码,有的未在文中引用处标示；（5）物理量正、斜体混用,汉数、阿数混用,平面角度符号（°）与数字间空格,化学名称与其代号用括号隔开；（6）罗马数字错成英文大写；（7）公式与图表中的符号大小写,与其文字说明解释大小写没有统一；（8）计量单位不标准,有“亩”出现或用667m2代替亩,“kNh”中间一点没有居中,未用符号表示计量单位.

5.广告中的问题比较多,例如：法定计量单位的用法不规范,广告语有夸大之嫌,缺广告经营许可证.

6.装订方面的问题,例如装订错误,掉页.

四、几点建议

经过本次审读,我们进行了全面的总结和思考.我们认为：办刊人必须严格按照国家的有关法律法规办刊[3]；国家有关出版的标准规范颁布出台,期刊就应组织实施,走在执行编排规范化前列,以实际行动起到宣贯落实的作用；编辑人员应积极参加国家及各省市新闻出版主管部门定期组织的编辑人员继续学习与职业培训.下面从3个方面提出建议,供大家参考. （一）管理方面

严格执行期刊“三审制”.建立健全编辑校对内部管理制度,努力保证期刊的出版质量达到国家规定的标准和要求,杜绝出现严重政治性问题.应该加强校对工作,主编必须把关审稿工作,编辑要有责任心.

(二)编排方面

1.加强质量意识,进一步规范编排.力求全刊统一规范,如数字区间符号,用一字线“―”或波浪线“～”；表格中计量单位用斜线“/”或括号“（）”.每期栏目相对固定.“投稿须知”等补白信息在目次表中标出.参考文献在文中进行标注.为了版面美观,转接部分所占版面不要超过二分之一版；行距太小也影响阅读和版式美观.执行国标GB/T 15834―2011《标点符号用法》,将正文的西式句点改为国标规定的句号,统一占一格.

2.加大对广告的审稿力度,提升广告发布水平.广告中的文字不宜太多,也不宜太大,广告用语、法定计量单位必须严格把关；健全广告发布制度.广告设计提高创新力度,封面上的广告应该与刊头有明显区别,更应注意期刊品牌与广告内容在视觉效果上的统一,实现完美互动、相得益彰的传播效应.建议有关学会举办广告专题研讨会,提升广告设计水平,期刊广告上档次.

3.全面贯彻执行国标GB/T 3179―2009[4].该标准2009年9月30日发布,2010年2月1日实施,代替GB/T 3179―1992.建议各刊：在封面上标明主办单位；期刊文章正文字号不小于汉字5号字；广告单独编制目次表.

(三)持续促进期刊发展

加强专业编辑队伍建设,培养掌握本行业专业术语、熟悉编辑标准规范的编辑人员；为了更好怎么写作行业读者,提高期刊的竞争力,打造更大平台,建议在条件成熟时或创造条件改短刊期；加强数字期刊平台的建设.

五、结 语

审读工作完成后,笔者向湖南省科技期刊编辑学会及全体及会员单位提交了“审读总结报告”,并向所有参评的刊社寄送了“审读意见表”,与参评刊社充分交换了意见,肯定了每本刊物做得规范、值得保持与发扬的办刊成果,也指出了应该改进、提高的问题,受到广大参评刊社的一致好评.

本次审读,不以盈利为目的,完全是学会内的一种自律、学习与交流的活动,本着“洗洗澡,照照镜子,为期刊体检”的认识,按与期刊有关的法律法规和期刊的相关规定,认真负责地、自始至终地完成了这一次全省、跨行业的期刊审读工作.审读结果从一个侧面反映了湖南期刊编排情况的整体概况.不少期刊坚持规范化办刊,办出了行业特色,取得社会效益和经济效益双丰收,值得其他刊社学习和借鉴.希望通过此次审读,对期刊中存在的问题能够引起办刊人的重视,加以改进,引以为鉴.相信此次湖南科技期刊的审读结果对期刊的管理者和办刊人有所启示,在目前刊社转企改制的大环境下,期刊应该始终坚持质量第一.