通过规范教学管理流程来提升教学管理质量

摘 要：教学工作永远是所有高等职业院校工作重中之重,而一套规范的教学管理流程是教学工作高效运行的基本保障.因此我们通过规范教学管理流程来提升教学管理质量,从而使高等职业院校的管理体系迈向现代化、信息化、系统化、科技化.

关 键 词：规范教学管理流程教学管理质量

教学管理体系是一个相互联系的系统,是学校维持正常教学秩序、实施基本教学计划、实现人才培养目标的根本保证.因此高职院校的教学管理在整个学校的综合管理中占有十分重要的地位.那么如何规范教学管理流程从而达到完善、提高教学管理系统成为了提升教学管理质量的根本方式,只有通过规范教学管理流程来提升教学管理质量,才能使高等职业院校的管理体系迈向现代化、信息化、系统化、科技化的良性管理.

高职教育作为高等教育发展中的一个类型,有着培养面向管理、建设、怎么写作和消费等一线需求的高等职业技能人才的艰巨任务,为社会提供高质量的技术人才是我们的责任.因此高等职业院校在我国加快社会主义现代化建设进程中有着不可替代的作用,这样也从客观上提出了对规范教学管理流程的严格要求.

1提高教学管理人员素质

无论怎样规范教学管理流程,管理人员的个人素质都是排在第一位的,再完善的管理体制没有专业的管理人员教学质量也无法提高,教学管理的工作效率和质量的好坏和教学管理人员的素质息息相关.

成为一名合格的教学管理人才,必须具备相应的专业素养,才能做好本职工作.

①要成为一名合格的教学管理人才必须具备一定的管理素质,协调各部门工作的能力、与人沟通的能力和协调办事的能力.只有具备相应的能力才能符合规范性教学管理流程的要求,才能更好的完善管理体系进程.

②要成为一名合格的教学管理人才必须具有现代化、信息化、科技化、系统化的专业管理素质.

21世纪是一个知识经济的时代,教学管理正不断的向现代化、信息化、科技化、系统化和规范化迈进.现在的教学管理体系,计算机发挥了巨大的作用,与此同时它的优越性也越来越明显,信息化、科技化、系统化的管理体系也应该提上日程,发挥它的作用.另外我们所说的提高综合素质不仅仅是在教学管理工作方面拥有相应的管理知识、计算机操作知识,还应该具备一定的综合专业能力,这样才能为教学管理工作在更广阔的领域提供强力的技术支持,也才有可能把工作做得更好.

2打破传统的教学管理组织结构,依照管理流程要求实现管理机构再设置

规范教学管理流程首先要了解、剖析原有管理模式的构造、流程、管理方式等才能从根本上解决因管理模式所带来的一系列问题,使之真正做到规范教学管理.

传统的以“劳动分工论”为理论基础所建立起来的管理模式,其组织结构如同宋朝时期所实行政治管理方式,权利责任高度统一,自上而下形成一个金字塔型的结构,组织体系过于臃肿,虽然管理体系相对严格但也因此产生了一系列的管理问题：

①整体结构中明显的出现了“责权统一”的管理制度,过分的注重了人为因素,并且太过依赖相对完善的规章制度来确保用人工方法进行信息采集、整合、加工、分类及传递的有效性.

②因为组织结构臃肿,极易导致在实际的教学管理中分工太过明细,过多分层、多重管理、重复设置、命令不统一等问题,致使教学管理内部信息传递过于缓慢、信息变更不及时、反馈信息严重滞后,管理效率低下以至降低了教学管理质量.

③难以达到教学管理工作全局化,各部门之间采用分块管理模式,各自为政,致使部分教学管理出现断层或真空带,教学管理质量难以提升.

如果各高职院校能够规范教学管理流程,各个部门所有的管理方式都以流程为准,与教学管理流程相应的组织结构也满足其要求,部门各司其职对应管理流程的一系列管理工作并确定其岗位职责于管理职能.各部门对自己的流程范围完全负责,并且紧密结合,从而切实达到任务明确、分工合理、组织严密、效率倍增,消除了重叠范围,减少了任务分层,提高了教学管理效率.

3打破传统的教学信息处理方式,依托信息系统完成教学管理流程的控制

首先传统的教学管理严重依赖人工作业的方式并需要借助纸介质的表格形式才能完成教学管理所涉及到的教学信息采集、传递、统计分析等工作,且受到人为因素的影响,教学信息的采集面受到严重制约,其准确性也因为过长的操作时间而缺乏有效的保证机制；其次教学信息的传递方式太过陈旧,速度缓慢且准确性低,滞后现象明显；再次,信息统计的分析方式有限,得不到充分的利用,导致效率低下,影响了整体教学管理质量的提高.

但是规范后的教学管理流程基于网络环境的综合性教学管理信息系统平台,教学管理工作彻底的摒弃了传统的管理信息处理方式和流程,全方位的实现现代教学管理的信息化、电子化、数据化、网络化、时效化.

以数据库和网络技术的应用为基础扩大信息的采集范围,完善信息的完整性、提高信息的准确性和时效性校验机制,最大程度的降低了因人为因素所产生的误差、错误、遗漏、过时等问题；同时借助网络技术还能够更迅速的传递信息,更及时的反馈信息,最大程度上地实现教学管理信息共享提高教学管理质量.

4打破传统的经验型管理方式,规范教学管理流程

因为过于依赖人工管理,传统的经验型管理体系缺乏细致的、完整的、系统的流程控制,很多问题都是管理人员依照以往的工作经验来进行管理工作,极其缺乏创新管理手段.

比如课表管理中的排课,如果教学管理人员突然出现岗位调度或离职必然直接或间接干扰到部分工作的处理流程,这样经验型的教学管理方式其系统性、科学性、可行性和规范性以及教学管理质量都会受到质疑.近年来,高职院校逐渐地向多样化专业发展,同时不断地扩招生源也带来了大量问题,经验型教学管理方式又将面临更大的挑战.

在现代教学管理体系中,我们的管理模式充分参考了以往教学管理人员中有价值的管理经验,采用信息化环境的先进管理模式,在结合各高职院校的实际情况,以科学手段完成对整个教学管理流程的拆分、别类、整理、整合、重组,制定出详细的、明确的、严格的、系统的、不重复的教学管理流程控制规范,并且可以以此为基础完成对综合教学管理信息系统的设计和实施.

通过教学管理信息系统的推行和使用从根本上实现对整个教学管理过程的明细化、规范化、条理化,提升教学管理质量,同时为锻炼和提高教学管理人员的管理素质和管理水平提供了必要的条件.

5总结

从上世纪九十年始,我国高职院校就开始尝试学分制改革.虽然由于客观条件的限制,大部分高校都未能实现完全的学分制,而是一种学年制与学分制的混合体制.但是与传统的学年制相比较,高校教学管理的模式发生了很大改变,管理流程的复杂度大大增加.加上招生规模的持续扩大,单一功能的管理系统已经难以满足实际教学管理工作的需要,全面实现高校的教学管理信息化已成为目前急待解决的任务,也是高校教学管理工作的任务与职能的要求所在.通过规范教学管理流程来提高教学管理质量势在必行.

综上所述,素质过硬的教学管理人才加上现代化、信息化、规范化的新型教学管理模式,必然能从根本上提高教学管理质量,使高等职业院校的教学管理水平提升到更高的台阶.