工程项目物资保障的模式构建

【摘 要】物资保障是工程项目的重要和必要组成部分,本文通过介绍物资保障在工程项目管理中的价值、工程项目物资供应的特点、工程项目物资保障体系实现的目标,并从计划-采购-供应-施工现场物资管理等方面着手,构建工程项目物资保障一体化模式.

【关 键 词 】工程项目；物资保障；一体化模式

物资供应与管理,是整个工程项目管理的重要组成部分.俗话说“兵马未动,粮草先行”,讲的就是物资保障的重要性.目前,随着资源环境、供应渠道、运作方式等相继不断的发生变化,优质、及时、齐备、经济地进行物资供应和有效管理,直接关系到工程项目目标的顺利实施和工程项目的经济效益.

1.物资保障在工程项目管理中的价值

1.1 物资供应部门是其它各个工程项目相关负责部门的基础保障部门.物资供应部门承担着工程项目生产、建设所需的各种物资,是工程项目中不可或缺的后勤保障部门.物资供应部门并不是一个简单由几个人员和几辆运输工具组成的机械化部门,而是一个具有很强技术、经济特征,连接生产与消费的专业化部门.其数百吨、数千万元的物资灵活地通过专业的物流网络及时、高效、源源不断地供应到生产建设一线,对工程项目的生产建设起着重要的保证和促进作用.

1.2 物资采购工作是工程项目质量的重要保障.1987年,我国实施改革开放,由计划经济转向市场经济.在自由和多样化的市场中,检测冒伪劣产品无孔不入.如何保证工程项目的质量问题成为了项目经理人最为关注的问题.大量的事实说明,工程项目质量问题发生的源头往往是采购的物资中存在质量问题.因此,在物资的采购过程中,必须以保证质量为前提,竭尽全力把好物资质量的关口,加强监督,尽最大可能把一切低质伪劣物资拒之于工程项目之外,降低质量问题发生的隐患.

2.工程项目物资供应的特点

2.1 物资设备费用占整个工程造价的比例较大.在工程项目中,物资采购成本约占整个工程成本的60% 至75%.能否控制好物资采购成本,将关系到整个工程项目的盈亏.

2.2 物资设备、材料消耗的不平衡,使得物资设备、材料的供应在整个建设过程中呈现不均衡性.有时物资设备的供应会出现较大的高峰,有时将出现低谷现象.

2.3 工程项目物资的供应与工程项目的设计、施工进程及设计的变更密切相关,任何一个环节的变化,都会引起物资供应计划的重新安排.

2.4 工程项目物资需要的多样性和市场变化的复杂性.随着物资设备采购全都转向市场,而且工程建设物资品种多样,质量参差不齐,规格大小不一等原因,增加了工程项目物资供应的难度.

3.工程项目物资保障体系实现的目标

工程项目物资保障体系实现的目标是既做到及时的供应,保证工程项目按进度开展,又必须做到经济合理,使利润实现最大化.其具体应该做到:一方面,在正常情况下,保证工程项目物资材料的及时、优质的供给,同时,也要考虑市场的各种其他因素.工程项目物资保障的一体化模式构建的变化,确保工程项目在物资需求不稳定的情况下不影响工程项目的施工进度.另一方面,在生产、运输和采购过程中应充分发挥规模经济效益,用批量方式来降低物资采购的成本,解决重复单件物流作业可能导致的不经济问题.

4.工程项目物资保障一体化模式的构建

工程保障体系是一个复杂的系统过程.其在实施运行过程中存在着各种问题,必须对其从计划--采购--供应--施工现场物资管理等整个物资保障一体化模式进行深入研究和不断在实践中完善,才能减少因物资供应不足或物资质量问题等对工程项目造成的损失.

4.1 搞好工程项目物资保障的计划、组织、协调和控制工作计划、组织、协调和控制是管理的四大基本职能.同样,在工程项目物资保障中也要搞好工程项目物资保障的计划、组织、协调和控制工作.工程项目物资保障计划工作指的是是把工程项目建设所需物资材料供应纳入计划的轨道,并进行合理的预测、预控,使整个供给有序地进行.工程项目物资保障组织工作指的是明确供给过程中甲、乙双方的责任、权利和义务,通过一定的形式和制度,建立高效率的组织保障体系,确保物资材料供应计划的顺利实施.工程项目物资协调工作主要指的是针对供应的不同阶段和涉及到的不同单位和部门,沟通和协调他们之间存在的问题,使物资材料在供应的整个过程里均衡有节奏地进行.工程项目物资保障控制工作指的是对物资设备供应过程的动态管理,使物资设备供应计划的实施始终处在动态的良性的循环控制过程中,并根据实际情况,适时的调整计划,使之与实际更加的符合.

4.2 完善工程项目物资保障的采购工作在工程项目物资保障体系中,物资采购是一项重要的决策过程.当前,工程项目施工市场竞争日益激烈,工程项目的利润空间越来越小,加强项目成本控制,有效降低成本,提高企业的经济效益,已成为工程项目物资采购过程的重中之重.首先,实施工程项目采购预算制.采购预算约束能提高工程项目资金的使用效率,优化工程项目采购方式,合理调配采购中的资源,进而达到控制工程项目采购成本的目的.其次,加强工程项目物质保障体系中供应商的优化选择和管理.通过最大化使用本地资源, 降低工程项目采购成本,保证工程项目质量、控制工程项目成本等指标,引进的招标制方式,优化对供应商的选择和管理.此外,在工程项目物资保障体系的采购工作中,要充分发挥工程项目内外部环境的优势.外部环境主要指市场季节性的变化,国家宏观的财政政策、国家宏观的货币政策及通货膨胀等各方面因素的综合作用.内部环境主要指工程项目组织在采购中采取的组织政策、采购方式和采购程序等因素的综合作用.因此,工程项目组织在采购时,一个重要的内容就是要明确内外部环境,熟悉市场,掌握行情,发挥自身优势,才可顺利实现有效、低成本的采购.

4.3 理顺工程项目物资保障的物流供应链管理工程项目物资保障的高效运作最终依赖于物流供应链的总体运行情况,只有建立一套完整、合理、快捷的物流供应链才能为工程项目提供结实的物资保障.

第一,加强工程项目物资供给的合同管理.工程物资需求方与供应商应将各自的需求与约定以合同的形式签订,合同双方各自按章办事.同时,合同为合同双方权利与义务提供了法律保障.

第二,严格控制工程物资材料的进货时间.工程物资的供给必须能够按时的投入使用,切实保障工程进度的顺利进行.

第三,建立工程项目物资保障的信息怎么写作平台.信息怎么写作平台的建立,不仅能够及时动态的掌握工程项目物资的库存情况,还能够及时动态的了解各地市场及供求状况,为物流供应情况提供决策依据.

4.4 加强工程项目物资保障的物资管理工作工程项目物资保障的物资管理工作主要分为物资的库存管理工作和物资的现场管理工作.首先,工程项目物资保障的物资管理工作既要保证项目施工、生产的需要,又要防止形成大批材料积压,努力做到不待料、不断料、不囤料.其次,工程项目物资保障的物资管理工作要保证物资的合理存放,科学管理.根据材料的自然属性,在安全可靠的原则下,合理分类存放,科学管理,保证施工方便和道路畅通,尽量减少二次搬运.再次,要加强对物资的维护与保养.应根据不同物资的自然属性和管理要求,采取有效措施对库存物资进行维护与保养,保证其不降低使用价值.

总之一句话,工程项目的物资保障是每个工程项目能够顺利进行直至完工的重要保证,是每个项目经理人都应该重点关注的一环.