ERP在石油企业计划统计工作中的应用

摘 要：随着社会的发展,ERP逐步的受到石油企业的管理人员的重视,并在实际的应用中比较突出.基于此现状,本文就ERP在石油企业计划统计工作中的应用进行探讨分析.

关 键 词：ERP石油企业计划统计工作应用

ERP（企业资源计划）作为一整套企业管理系统体系标准,除包括传统MRPⅡ系统的范围（制造、供销和财务）外,还集成了企业许许多多的其他管理功能,如质量管理、实验室管理、市场信息管理、国际互联网和企业内部网、电子通讯、金融投资管理、法规与标准管理以及过程控制接口、数据采集接口等等,是一个覆盖整个企业的比较全面的管理信息系统.对大多数的企业来说,对ERP项目的实施基本上是以点为主,很难一次性地全面铺开实施.但是选择哪一块业务点为切入口,以及已选的这一业务点ERP项目的实施情况和实施后的应用情况,将会严重影响到企业ERP项目的整体实施及应用.

▲▲一、石油企业中新旧计划统计业务流程对比

(一)旧的业务流程

1、计划员汇总整理基层单位的采购申请,转交给采购员.

2、采购员根据计划员的申请编制采购订单,并向供应商下达订单.

3、供应商送货到指定库房,供应部门根据供应商的送货清单组织验收.

4、供应商将货款交给采购员,采购员将采购订单、送货清单、等交给财务部门付款.

(二)新的业务流程

1、计划员根据共享的计算机编制采购申请单,这样才能保证采购的合理正确；

2、采购员通过共享的计算机根据采购申请单系统生成采购订单,并向供应商下达详细的订单；

3、供应商将货物送到库房并且对其质量和数量进行严格的审查；

4、供应部门根据共享系统中的采购申请单验收货物,并系统生成收料通知单；

5、计划员根据系统生成外够入库验收单；

6、财务部门由系统自动生成凭证,付款.

按照新的业务流程实施ERP则不存在这一问题.因为重组后的业务流程使共享处理系统中的数据全部由计划员输入,保证了系统数据入口的单一性.避免了其他部门各自输入信息所造成的信息的不对称.这样也进一步节省了工作时间,提高了工作效率,为企业的发展带来了活力.

▲▲二、提高ERP项目在石油企业计划统计中的应用效果的策略

对于一个企业来说,上一个ERP项目,基础资料的整理是非常重要的.在实际的工作过程中,我们在物资编码,必须注意以下事项：

1、物资编码的唯一性

物资编码的唯一性,是ERP项目实施并且应用的根本.在一个系统里面,物资的编码必须是唯一的.也就是说,一个代码只能代表一个明细物资.如果一个代码代表多个物资明细,或者一个物资明细有多个代码,在实际的工作中将会产生严重的混乱情况,将无法进行正常工作,ERP系统根本不可能实施,更不用说发挥其应有的作用了.

2、物资名称的统一性

一般而言,企业在没有上系统之前,同一种物资可能有不同的叫法,有的人习惯叫规范的名称,有的人习惯叫俗名.但是,在上ERP系统之后,物资的名称必须是统一的,而且,尽可能是规范的.只有这样,才能保证物资的唯一性,项目才能顺利实施并应用.

人才是一切产业发展的前提,也是其发展的基础,一个企业如果没有一批优秀的人才,企业在国际社会的竞争中的地位就会不禁让人担忧.因此,对于支柱产业石油产业来说,人才的培养就显得更为重要了.在企业人才的培养过程中,必须要掌握ERP的基本管理思想.

(三)跟踪生产、销售及物料流向,及时发现数据误差

对于石油的生产,我们的企业工作人员需要合理的应用ERP思想.针对企业生产的各个环节进行跟踪,其中包括生产、销售系统.对于生产过程中的误差我们的工作人员就需要及时的汇报给技术人员同时采取一系列有效的措施来减小误差,从而保证石油企业的稳定运行.

(四)简化ERP用户操作

根据实际的工作经验我们可知道,以往的ERP用户的操作时比较的繁琐的,工作人员必须要受到一定的工作培训并且在有经验的工作人员的带领学习下后能独自操作,因此我们作为新的发展,就需要改进其操作,使其操作起来得心应手,这也将会为工作人员节省许多的精力.

▲▲三、ERP在未来企业计划统计工作中的应用前景

ERP在目前的全球企业中都有极大的应用,受到了众多的企业的认可,也在企业计划统计工作中取得了很大的成效,由此我们可以清楚的预测在未来的许多年石油企业的计划统计工作中ERP仍然将会占据重要的地位,甚至直接影响石油企业的发展,对企业的正常运行具有极大的意义.所以,现在我们在石油企业计划统计工作中不仅仅要科学的应用ERP管理思想,同时,我们的工作人员还需要敢于发现问题,对应用中所存在的缺陷和不足之处,结合实际的工作经验给予改进和补充,这样才能使其更加的完善,以保证企业的发展,为未来的应用打下基础.当然,ERP能不能在未来的石油企业计划统计工作中立足,这些事难以保证的,也许在科学技术的发展下,其技术也会随着时代的发展而不断的更新,同时旧的思想技术也将受到市场的淘汰.

综上所述,我国是一个能源大国,对能源的开发力度在近些年来得到大幅度的提升,因此石油企业计划统计工作也就显得非常重要.ERP作为受到全球公认的管理思想,在所有企业计划统计中应用及其广泛,因此我们的工作人员必须要在应用的同时不断的对其改进优化和创新,使其更加的完善,更好的为人们怎么写作.