电力系统物资管理的现状改善措施

摘 要：电力是国家基础能源产业单位,其运营的状况直接关乎到国民经济的发展.近些年来,电力系统也参与到市场竞争当中,为了在同行业中占有绝对的优势,实现了国家电网的不断升级.电力系统的物资管理,是实现低成本高效率的重要途径.本文针对电力系统物资管理的现状及改善措施进行分析.

关 键 词：电力系统；物资管理；改善措施

中图分类号：F251文献标识码：A文章编号：1001-828X（2013）11-00-01

国民经济的发展,推动电力企业的各项管理快速升级,并取得了良好的效果.建立良好的物资管理体制,在生产销售过程中,通过物资的、运输以及储备等环节,对于电力企业的各种物资进行管理,不但能够为电力企业节约成本,而且还会提高企业的经济效益.

一、电力系统物资管理现状

物资管理的一系列环节建立起来后,各个岗位都各负其责,工作内容有效分离.与传统的物资管理模式相比,电力企业的物资管理业务流程已经得到了很好的管理,但是由于各个部门之间没有实现相互之间的有效制约,导致业务流程中的各个环节都没有高质量运行.

（一）物资采购运行缺乏合理性.电力系统进行物资采购,一般会采用招标的方式来完成.但由于在物资采购的招标行为中,存在着对于物资招标管理的不规范性,从而使所采购的物资质量参差不齐,严重地影响了电力企业的经济效益.电力企业在进行物资采购的时候,首先是要针对所要购进的物资进行询价,被询价的供应商要超过三家且要选择信誉良好的供应商.但是,目前对于物资管理询价环节已经基本被忽略了,主要采用电力系统的物资管理部门直接向供应商发出订单的方式,而且并没有与供应商建立长期合作关系.

（二）对于物资采购流程没有建立有效的监督机制.电力系统的物资采购涉及到购进物资的质量以及采购的合理性,所以相关的部门都要参与其中以起到制约和监督的作用.对于物资采购流程没有建立监督管理机制,就会使采购项目因难以受到监督而出现很多问题.在职能部门的设置上,仅仅依赖于内部控制显然是不合理的；经营策划部门虽然承担着采购监督的职责,但是却不负责供应物资的质量管理.诸多的管理空白,使采购管理计划的部分环节难以落实到位.应该建立供应商中标和后续供货、质量等环节履约评价的协同闭环机制进行有效管控,保障电力企业自身利益.

（三）对于闲置物资没有合理利用.由于电力工程物资的购进往往是大宗性的,所以当工程结束之后,会出现物资的结余.如果对于闲置物资没有及时处理,就会造成越来越多的物资库存量,加大了仓库管理的工作量.电力企业对于物资的使用都有明确的考核指标,为了符合标准,物资部门一般不会考虑利用闲置物资,而是购进新的物资,从而导致了闲置物品积压严重.

二、改善电力系统物资管理现状的措施

（一）建立科学化的物资管理信息系统.电力系统应该建立物资管理信息系统,可以对于电力物资实施网络化管理.在网站的物资管理平台上,就可以实施物资的招投标工作,电力物资管理的系列流程都可以在网络平台上实现,管理人员在网络上就可以查询供应商的报价,与供应商直接沟通,同时建立一个分类的物资预测体系,以利于电力物资管理部门购进优质而合理的电力物资.另外,通过网络供应管理,可以优化闲置物资资源的配置,了解库存物资即时信息以及性能状态,加大可利用物资的平衡利库投入实际项目运行.不但提供了工作效率,而且还可以使整个的管理流程简化,并处于最优的运行状态.

据不完全统计,目前电力行业中电网企业物流系统处于初期建设阶段,每年建设的自动化仓储系统大约在15-20个左右,总投资金额不到1亿元,其中绝大部分集中在电能计量部分.

国家电网公司在2010年提出的以“三集五大”为核心转变国家电网公司发展方式的总规划,为电能计量中心物流系统集成未来五年的发展定下了基调.“三集五大”是指：人力资源、财务、物资集约化管理；大规划、大建设、大运行、大生产、大营销体系.按照国家电网的规划,实施“三集”管理,要力争用1～2年时间,在全公司推行统一的管理模式、管理标准、业务流程,建设统一的信息平台,不断加大资源重组整合和集约调控力度,提高人、财、物核心资源的集中度和调控力,最大限度发挥规模效益.

（二）做好物资供应中的资金管理工作.在物资管理中,要将物资采购资金充分地利用好,要保证购进物资的具有合理性.在资金的投入使用上,电力企业的物资管理部门要与财务部门以及生产部门之间都要建立良好的合作关系,根据自身固定投资计划及项目批复,从而形成项目物资采购资金计划.物资管理部门属于是综合部门,其对于财务部门所划拨的物资采购资金进行统筹管理,以提高资金的利用率.对于维修方面的资金,财务部门可以根据实际需要将资金调配交给物资管理部门,而对于资金使用情况,财务部门有权监督.资金管理坚持“统一管理、统一归集,集中支付、集中运作”的原则.

（三）对于物资管理的各项规章制度要落实到位.大力实施物资集约化管理,针对各项重点工程进度计划安排,专题研究,超前谋划,提前预警,主动协调物资供应商生产供货,从单一的物资招标采购向需求计划、寻源采购、合同、仓储和配送的全过程供应链管理转变.严格执行物资管理集中规模采购“三种模式”的创新要求,加强管理,规范运作,强化审核管控,计划编报质量不断提升,强化招标管理,全面完成物资采购任务,深化信息系统建设,促进物资管理规范化、标准化.加大质量监督力度,确保采购物资质量,加强供应怎么写作管理,提升物资保障能力,规范废旧物资处置,有效盘活存量资产,完善机制,建立应急物资保障体系,提升物资仓储管理标准化建设,使物资集约化管理的规模效益、运转效率与保障能力显著增强.

三、总结

综上所述,随着市场经济竞争日益激烈,使电力行业之间的竞争不断加剧.电力系统的物资管理部门作为管理体系中的重要组成部分,对于整个系统的运营起到了重要的作用.建立科学化的物资管理信息系统,实现电力物资管理的集约化流程,不但可以优化物资管理机制,而且还能够降低电力企业的物资成本,以提高经济效益.