电算化会计信息系统

摘 要：计算机改变了我们的工作方式,在如今的社会,如果不能掌握计算机技能,那么即将被社会所淘汰,所以会计工作者也要了解电算化会计信息系统,并谙熟于电算化会计的操作.本文主要对电算化会计信息系统的理解、和对会计软件的介绍.

关 键 词：会计信息系统；电算化会计

在了解会计信息系统之前,我们首先要了解系统和信息两个概念.系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成,并具有特定目标和功能的有机整体.相互联系的若干部分称为系统的子系统(也称为模块),它们是系统内能完成某种功能的单元.系统的结构包括五个基本要素,即输入、输出、处理、反馈和控制.信息是经过加工的、具有一定意义的、对管理者有价值的数据,是企业管理活动中最有价值的资源.信息系统的功能包括收集与输入、加工、存储、传递、输出；会计是一个以货币为计量单位,按照一定的原则和程序,采用一定的方法和手段,对特定的部门和单位的经济活动进行核算与监督的系统.

一、会计信息系统

会计信息系统是指从会计的整体性观点出发,运用系统的思想、方法、程序、组织和各种技术,将会计工作过程化,将工作方式系统化,旨在向会计信息的使用者提供经过加工的具有一定意义和价值的以财务信息为主的经济信息.

在一个会计期间,会计主体所发生的全部经济业务都要通过会计信息系统进行处理,将大量的经济业务数据转换为有价值的会计信息,提供给会计信息的使用者.这个过程从接受原始凭证、分析经济业务开始到编制会计报表,都是遵循着会计信息的输入、存储和输出周而复始地进行的,由此形成了会计循环.

会计信息处理按其所用的技术手段的不同可以分为手工会计处理技术和电算化会计处理技术两种.

会计手工处理技术,会计手工处理技术就是以人的感觉器官作为输入器,用纸相笔把观察到的经济事实予以记录,存储下来,以算盘、计算器作为计算工具,利用一些简单的机械,如收银机等,按照上述各种会计处理程序,在大脑的指探下,进行分类、记录、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作.会计手工处理技术的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约,一般比较缓慢.实行会计电算化,将会大大地提高会计工作的质量.由于电子计算机有极快的运算速度,会计数据的任何处理都可以由电子计算机完成,而且还能够存储运算结果及运用数学公式,因此其核算工作效率是手工操作无法比拟的.在手工操作情况下,对各种会计数据的计算,每运算一次都要重复操作-次：例如,对于材料采购费用、制造费用等各种共同费用的分配,每次计算一次都要重复操作-次,工作量大、速度慢；在电算化会计下,可以将计算程序和计算公式存入计算机,只要输入原始数据,即可得到要求的数据这就提高了核算工作的效率,减少了核算工作量.

二、会计电算化

实行会计电算化,会计档案的保管、查阅也大大方便于手工操作.在电算化条件下,除了必要的原始凭证以外,各种记账凭证、账簿和会计报表都可以有磁带、磁盘等作为信息载体,一般企业一年的会计信息,只需1张光盘即可全部存储起来,其体积只占一张纸质账页的空间.在查阅会计档案时,盘片中外存的信息,可以迅速调入内存,立即能从计算机中查阅任何数据.

会计电算化处理技术,电算化会计处理技术就是以计算机作为工具,来进行会计数据处理.计算机是一种应用电子技术,它是通过设计一定的指令程序,按照人们的意图分析数据、处理数据,并得到预期结果的计算工具.计算机一般由输入、存储、算术及逻辑运算、控制和输出等五个部分组成.其特点是：速度快、精度高,具有记忆功能,能连续工作,具有选择、判断以及做出合理决定的逻辑功能,具有多功能的输入、输出设备.电算化会计是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的综合学科.

电算化会计一般分为核算子系统、管理子系统以及会计决策支持子系统.针对以上内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件.用友和金蝶是我国企业常用的财务软件.企业可以根据经营规模、经营性质、财力状况等因素,权衡利弊,选择适合企业的财务软件,如用友、金蝶或其他品牌的财务软件,或者自行开发.

从会计工作的主要内容和计算机工作的特点看,会计电算化的形式包括以下四个方面：账务处理电算化,这部分的电算化,主要是运用计算机完成记账凭证或原始凭证的输入、汇总、复核、校对,产生总账、各级明细账和各种汇总表,并处理银行对账、数量核算、外币核算等内容；核算工作电算化,这部分的电算化,主要是在各个单位已选择的会计政策的基础上,进行工资的核算、固定资产的核算、各种存货的核算、成本的核算、销售的核算等内容；报表处理电算化,这部分的电算化,主要是由计算机从已输入的数据和其他资料中自动生成；管理电算化,这部分的电算化,主要是由企业的会计人员或管理者运用计算机进行财务计划、财务预算、财务预测、财务分析、财务控制等工作.

三、会计软件的选择

近年来,我国会计软件市场已初具规模,出现群雄竞争的局面.迄今为止,通过各级财政部门评审的商品化会计软件已数百家,商品化会计软件产品品种、版本繁多,各具特点.在不同层次平台上都有一定数量的用户.当询问哪一种会计软件最好时,你不可能得到一个正确答案,因为没有哪种软件能够满足任何一个组织的需求,但是很可能有几种软件能够适应某--企事业单位的特定需求.购写单位在选择时往往感到无所适从,在选择时,应从以下几方面进行考查与选择：

商品化会计软件是否符合国家统一要求,具有合法性会计工作要遵循国家统一的会计制度和其他财经制度中的有关规定,对执行和完成会计工作的商品化会计软件也不例外.

商品化会计软件是否具有实用性和先进性在选择商品化会计软件时,还应考查商品化软件在本单位使用是否实用,与其他商品化会计软件相比是否先进.

软件厂家的技术实力、发展前景、信誉和售后怎么写作.软件产品不同于其他产品,产品到达用户手中后只具备了解决共性问题的能力.

属于用户自身特殊要求的功能则需要再同软件开发商共同协商开发,而有些软件甚至还提供给用户二次开发的平台和接口,这些都需要开发商的技术支持选择商品化会计软件时,必须对软件制造与经销的厂家(或公司)进行考查,看他们的技术实力、发展前景、商誉与售后怎么写作.

成本效益分析主要是确定商品化软件的购置费用是否在于系统整个费用中为商品化会计软件所作的预算.

在实际工作中,会计工作者应该与时俱进的随时更新自己的知识,优化自己的知识结构,以更好的适应社会的需求.