电力企业档案综合管理的重要性探析

摘 要：伴随着信息与数据在企业中的重要性越来越突出,因此人们必须要采用一种方法建立企业档案来记录所有与企业相关的资料.电力企业的档案关乎到电力企业以后的成长状况,是企业进行重要决策的根本.电力企业的档案综合管理有利于把握电力企业以往的经营状况,有利于改变对策来提高市场竞争力,为电力企业的持续发展奠定基础.电力企业档案综合管理是电力企业内部开展管理工作的重要组成因素,同时也是企业经营效率的主要影响成分.因此,我们必须提高电力企业档案综合管理的质量,为促进电力企业的发展和创造更多的经济效益和社会效益提供有利条件.本文将侧重论述电力企业档案综合管理的相关概况,阐明其在电力企业经营中的重要性.

关 键 词：电力企业；档案综合管理；重要性探析

在新形势下,企业若想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须持续的进行革新,改变以前的管理状态.电力企业是我们国家重要的行业,关乎整个国民经济的发展情况,也是其他企业生产与运作的重要前提,因此就必须不断提高其经营质量和管理效率.电力企业加强档案综合国力工作的质量是适应市场经济的发展需要,也是企业内部进行改革的重要举措.

一、电力企业档案综合管理的相干概述

电力是我们国家市场经济发展的重要基础,在某种程度上决定了各行各业是否能够正常运作.尤其是在第二次和第三次工业革命之后,科学技术水平和电力行业逐渐发展成为世界经济发展的前提.目前行业的运作主要是依靠电力维持运行,提高运行的效率,特别是在互联网时代,因此电力企业应当十分重视本身的经营管理工作.

档案综合管理主要是指档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案资料的统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用等等.[1]

电力企业档案综合管理的工作主要是包括对电力企业的经营状况资料、客户资料、内部人事资料、各种原材料及机器设备的引进记录等等方面,档案综合管理工作必须做到准确、及时、有序,因此是一项比较复杂而艰巨的任务.因此,电力企业为了实现管理现代化,就必须不断改革档案管理的模式,充分的了解档案综合管理的重要性.

二、当前电力企业进行档案综合管理过程中存在的主要问题

1.电力企业档案综合管理过程中有许多的纰漏,没有形成一种系统与规范的行为机制.企业的存档位置选址不合适,没有选择阳光比较充足,并且通风条件比较好的地方,这就导致许多纸质的档案容易受损.[2]又或者是选址的地方常年暴晒,这也不利于档案的储存与管理,使得电力企业的档案综合管理的质量和效用不高.不仅如此,在新形势下电力企业的档案越来越多,而专门管理档案的人员没有增减,这就增加了电力企业档案综合管理人员的工作难度和任务量,已经不能够符合企业的发展趋势.这种新形势下,管理人员不能够合理、及时的将档案进行整理与归档,造成档案流失.

2.电力企业内部缺乏比较专业的高技术和高水平人才,并且企业内没有真正意义上实现信息化管理模式,导致电力企业的经营没有与档案综合管理形成一体.因为两者之间的不一致,使得电力企业不能充分的进行信息化建设,没有将档案的功能发挥到极致.

3.电力企业不够重视档案综合管理工作的重要性与地位,在建设新型档案管理模式上关注度不高.电力企业以往采用的是传统的人工管理的方式,没有向电算化和信息化模式转变,这就大大降低了电力企业档案综合管理的质量和效率.

三、电力企业提高档案综合管理质量的重要性

1.电力企业进行档案综合管理是基于企业管理工作而言,对企业经营决策有着指导作用.在激烈的市场经济竞争中,只有不断提高企业经营的质量和工作的效率,才能够提高电力企业的市场占有份额.因为电力企业的档案对其决策与经营有着不可替代的指导作用,因此其在电力企业中的地位比较重要.

2.电力企业档案管理综合质量的提高有利于实现电力企业管理的立异与鼎新.因此电力企业应当积极引进高技术人才,提高企业内部档案管理工作质量,为企业制定一套行之有效的管理机制,提高企业的经营速度和经营效益.

3.电力企业档案综合管理工作质量的高低决定了企业的市场竞争力,也决定了企业能够实现全面发展.电力企业内部经常出现人员资料、企业各部门的工作资料以及企业发展的各项数据等丢失,这就不利于企业的正常经营管理工作的开展,严重的情况下会影响企业的决策正确性.因此电力企业必须着重加强档案综合管理的质量,为企业提供良好的发展条件和决策依据.档案中记录的数据能够帮助企业进行内外部竞争环境分析,有利于企业选取有用的信息进行市场竞争,也有利于企业形成完整的档案管理机制和市场竞争机制.[3]

四、结论

由于电力企业是我们国家社会主义市场经济利益的主要创造主体之一,因此在国民经济中占据重要地位.这种形势就决定了我们必须重视电力企业的管理,尤其是档案综合管理工作,但是在管理的过程中仍然存在着许多问题,这就需要国家、电力企业及人民群众共同努力加以解决.只有这样才能充分的发挥电力企业的主导作用,提高档案综合管理工作的质量,为电力企业的决策及经营提供详细的参考依据.