电子商务到网络财务

[摘 要]随着经济全球化的发展,电子商务得到广泛应用,而网络财务作为电子商务的组成部分,具有信息共享、高效管理、办公方式灵活等特点,分析实施网络财务的必要性和必要条件,及其创新途径.

[关 键 词]电子商务网络财务信息化

一、网络财务是企业迈向电子商务的起点

在目前的中国,风头正劲的经济学词汇当属“电子商务”.通俗地说,所谓电子商务,就是在网上开展商务活动――当企业将它的业务通过企业内部网外部网以及Inter与企业的职员、客户、供销商以及合作伙伴直接相连时,其中发生的各种活动就是电子商务.大多数国内企业以进销存业务为代表的内部业务、财务管理还没有实现电子化、信息化的科学管理.内部“瓶颈”的存在使关系企业生命的物流、资金流和信息流的“血脉”不通畅,即便有了方便快捷的电子订单,企业运作对市场反映的迟缓还是得不到根本性的解决,再加上国内网络硬件设施的不足和网上金融认证不成熟,所谓的电子商务很难落到实处,可以说是“无商可务”.因此,对于企业来说,要建设及发展有竞争力的电子商务,必须建立基于网络应用、有发展性的财务业务一体化信息平台,做好企业运营必需的财务业务信息管理,这是电子商务的构建基础.那么,到哪里去寻找基于网络应用的财务业务一体化信息平台呢网络财务软件的出现,为企业解决了所面临的管理难题,使企业可以从网络财务软件的应用逐步建立企业的电子商务平台.

二、实施网络财务的必要性

1.WTO:企业需要网络财务.WTO对未来中国社会、经济、文化、科技等诸多方面都将产生结构性的冲击和整体性的挑战,其中对中国企业经营和运营方式的影响尤为巨大.面对WTO带来的巨大挑战和历史机遇,企业应尽快在意识上加强紧迫感,在工作中增强预见性,培养和加强市场竞争力,提高决策水平与管理水平,利用“入世”进程中有限的缓冲期充分了解和掌握国际通行的市场经济规则,实现经营战略的重心从单纯的赢利向市场份额争取方向转移,只有这样,才可能在网络经济时代立于不败之地.企业要想更好地迎接WTO的挑战,在网络时代获取更大商机,可以从网络财务的应用开始.企业只有完成从桌面财务到网络财务的过渡,才能走向以电子商务为主要标志的历史新阶段.

2.信息流和资金流传递方式的变化要求企业财务处理方式的改变.信息流和资金流通过网络传递的实时性体现在财务处理上要求财务处理由原来的静态处理向动态和实时处理转变.电子商务的发展一方面使得企业传递和收集信息的方式得到了改变,速度也有了大大的提高,另一方面使得出现一种新的企业形式,即网上虚拟企业.这种情况反应在每个企业上,必然导致企业竞争的加剧.竞争上的压力以及资金和信息传递的实时性要求企业内部加快数据的处理速度.这样财务处理方式从静态向动态的转变就显得不可避免了.这样变化不仅体现在数据的收集、处理和提供的动态化方面,也表现在信息收集方式的变化上.信息收集方式也由原来的财务部门收集原始会计信息而转化为通过网络直接采集原始资料,使数据收集动态化的同时数据收集的范围扩大了,数据的可靠程度也提高了.而且,这种数据控制的实时性使得企业对于下属机构的集中控制也变得容易了.

3.电子商务的发展要求网络财务与其他业务有更高的协同性.电子商务使得企业交易时间缩短,从而加快了企业运作的速度.企业运作速度的提高和企业外部竞争的加剧,使得在传统管理中就显得企业财务与其它业务的协同化变得更为重要.在电子商务经营模式下,一方面由于企业运营速度的加快和外部竞争的加剧,作为涉及信息流和资金流两个重要环节的财务业务,其与其他业务的协同化自然也是企业管理中的重中之重,另一方面由于信息和资金传递的实时性以及网络的存在,使得企业财务和其它业务之间协同化的提高也有了可能.

另外,财务业务与其他业务的协同化不光是指在企业内部财务部门和其它部门的协同性得以提高,也是指企业财务部门与企业外部其它企业或社会机构协同性得以提高.事实上,像网上催款、网上证券交易、网上采购、网上外汇写卖等功能的增加势必进一步强化企业财务与企业外部的协同性.

三、实施网络财务的必要条件

1.企业的每个业务环节必须实施网络作业化,企业发展信息化建设往往将财务作为切入点,财务信息化程度提高了,才能带动其他部们顺利地实现信息化.

2.选择信誉良好的软件商和质量优良的软件.

3.领导观念的转变和员工素质的提高,网络财务的实施,使企业的整个运作过程变得透明,也使每个人的责任更明确.网络财务的实施需要管理人员具备较高的管理水平.

4.强有力的安全保护措施.

5.网络财务的发展前景.信息技术的革命使财务网络化管理成为可能,发达国家的跨国企业和公司在财务网络化方面已经走在了前面,近十年来,我国企业信息化建设,特别是财务信息化建设方面取得了进展,涌现了一大批优秀企业,但大多数企业的信息化水平还很低.

网络财务管理的创新途径:

(1)加速实现会计网络化.会计网络化是指建立在网络环境基础上的会计信息系统.加速实现会计网络化,必须以网络系统理论及实务为基础,以企业和客户的要求为基本出发点,根据实际需要不断开发网络财务的新功能.

(2)财务管理内容创新.企业财务管理的内容基本上可以分为投资管理、筹资管理、营运资金管理以及利润分配管理等.

(3)建立适应财务运行的保障与控制机制.为了较好的发挥网络财务的作用及功能,企业必须建立现代化的适于网络财务有效运行的保健与控制机制.