ERP系统在房地产行业成本管理中应用

摘 要:房地产行业也可以通过ERP系统进行成本管理,通过ERP系统的处理能更好的实现成本的最优化利用.

关 键 词:ERP系统,房产行业,成本管理

房地产行业可以说是微观经济和宏观经济结合得非常好的行业,房地产已经是信息化最后一个角落.房地产要较之其他领域的信息化发展的步伐要慢些,可能是由于原来房地产区域性的特点太明显,以前的房地产都是以土地固定的地方造成地产行业一直是信息化的死角,而随着房地产跨区域建设步伐不断加快,还不能尽快完成信息化的公司一定是会被淘汰的.

我国国内对ERP系统在房地产行业成本管理中的应用的研究还不够深入,相关深入的研究论文也较少.房地产行业信息化建设虽然起步相对较晚,但大多数企业都认同“整体规划、分步实施”的理念,尤其大型房地产集团,对实现“资源融合、集成一体化”的IT规划与解决方案更是提出越来越高的要求.ERP正是强调对企业的内部资源进行全面优化配置,从而提高整体运营效率的全面信息化解决方案.提升到企业可持续发展战略的高度来对待,这是企业必须做出的战略选择.

一、ERP系统概述

ERP即企业资源计划,是对企业三种资源(物流、资金流、和信息流)进行全面集成的管理信息系统.

二、ERP系统在房地产行业的应用实施

(一)实施目标

在公司内部加强了对成本的管理与控制,第一期目标主要是建立起办公自动化平台实现对合同审批、执行、存档全过程的管理,同时力求将公司重要资料(如供应商资料、材料种类及报价信息、合同资料等)进行分类、建档,从而实现重要资料的沉淀与积累,为成本精细化管理做好铺垫.

为了坚定的实现ERP成本管理的全面信息化,2007年上半年,雅居乐高层制定了二期成本信息化管理目标:一、实现成本数据的快速反馈,二、历史数据能有效沉淀,三、能在过程中有效控制成本,成本控制职责明确,很明显一期所涉及的信息化系统无法实现二期目标.为了实现目标,雅居乐公司将目光投在专业的房地产信息化管理软件上,正式发布了新一代地产成本管理子系统,该系统凝聚众多地产企业共同成本管理理念.

(二)项目实施过程

雅居乐地产公司成本管理子系统全面启动实施于2007年3月开始,2007年7月结束,历时5个月,具体实施过程如下:

2007年3月中旬开始,雅居乐ERP推进实施小组开展成本管理子系统的培训考核,主要目的是让全员了解实际业务是如何在系统中实现,找到系统与实际业务的差异处.

2007年3月下旬至4月中旬,在一个月的时间内完成了成本管理子系统的试用,整合原有知识库系统中供应商&材料功能,并将原有旧数据导入,财务收支方面实现了与财务软件的接口,并为了满足雅居乐成本管理业务需求,对成本管理子系统适应性调整.

2007年5月,雅居乐合同组、成本组、预算部、财务部多个部门同时进行成本管理子系统的整体应用,通过一个月的使用,成功将雅居乐广州从化项目的成本数据全部录入系统.

2007年5月到6月,雅居乐成本管理子系统正式投入使用,公司ERP推进小组分阶段地给各个项目的多个部门人员进行了持续的培训,完成了成本管理子系统在雅居乐内部的全面推广.

(三)应用效果分析

经过5个月的集中实施,系统先后应用在雅居乐目前大多数的在建项目中,同时历史数据也全部进入系统保存,为后续查询和比对提供可能,在雅居乐公司各岗位人员的大力配合下,系统效果显著,带来了很多先前用手工管理无法达到的效果:

1.统一管理,实现信息共享.同时对合作伙伴进行了集中、统一的管理.也实时反映动态成本信息,而且系统通过对新签合同的评估、对变更的评估以及对付款的评估完成了"事前控制".各部门及公司决策层都能够快速、准确地通过系统了解到各自所需要查看的各类成本相关信息,全面提高公司整体的工作效率,赢得得了各层级人员的好评.

2.规范各环节业务流程,完善管理体系.结合系统应用规范性和严谨性,成本管理中的部门分工与岗位设置、主要业务流程进行了重新优化或调整,使企业的各项主要业务流程都能够通过系统进行有效的管理和监控,并通过不断优化改进和完善了企业的管理体系.

3.强化过程控制,实现了对成本业务关键环节的控制,有效降低成本.对成本管理的主要流程进行了有效的管理和监控,通过制定相关的指标和参数准确及时地反映出整个成本管理过程中可能存在的问题,将事后控制转变为过程控制,通过强化过程控制能够使问题及时暴露,使管理层能及时采取相关措施进行解决,从而有效地降低成本,提高项目利润率.

4.提供决策支持,增强企业竞争力.经过多个项目成本管理经验的知识积累,比较系统的管理体系和流程,并建立了自己的成本指标库,能够在立项阶段比较精确地测算出项目的目标成本,并且有能力在项目的实际执行过程中通过规范的管理体系和系统地信息化管理手段将实际成本有效控制在目标成本的水平.实施过程中存在的问题:

5.目前公司发展速度过快,有些外省项目人员配备还不够,ERP成本管理系统的专业操作人员水平还有待提高,大部分项目均已全部应用系统进行成本管理,有一些开发前期的新项目还未完成.

6.ERP系统的实施只是一个刚刚开始的阶段,培训工作还要持续阶段性的进行,还有部分业务应用流程和模式未得到固化,有些数据未达到统一,因此ERP推进小组还要加强一些制度规范的统一,逐渐让业务流程固化.

7.在预警机制方面,通过对合同变更的预警,全面控制了“变更黑洞”,对合同付款的预警,雅居乐在这方面已经大幅度杜绝了“合同超付”现象的发生,但是在某些新项目的合同的动态成本的预警与控制方面,还应更深入地运用ERP系统来加以控制.