集团企业会计电算化建设相关问题

摘 要：集团企业已经普遍实施了会计电算化,但是总是因为某些问题阻碍了其进一步发展,如何在集团企业这一包含下属公司的经营实体中有效地完成会计电算化建设,是集团企业财务管理领域急需解决的重要问题.

关 键 词：集团企业会计电算化建设

随着企业集团化经营模式的日益成熟,我国集团企业数量与日俱增.集团企业由于其规模特大、下属公司分布区域广泛、日常业务频繁,尤其需要会计电算化这一财务处理的有效工具,同时有效利用其网络化的特点,将分布于不同区域的下属公司的财务处理结果交由总部汇总,有利于总部对公司全局的了解,有利于集团企业针对不同的情况快速的做出合理的决策.因此,对集团企业会计电算化建设相关问题的研究,对于集团企业尽快地、有效地建设会计电算化具有重要的理论和实践意义.

一、会计电算化概念界定

会计是运用货币价值形式来反映和监督企业生产经营的过程.如何及时、系统、准确的为经济决策部门提供会计信息,随着社会的发展,其手段是各不相同的.在当今社会进入电子信息的时代,如何将电子计算机技术运用到会计工作中,是实现会计工作的现代化所面临的首要问题.

“会计电算化”这一词,是1981年8月,在长春“一汽”召开的财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会上首先提出来的,其基本含义是：以电子计算机为主的电子信息技术在会计中的应用.

会计电算化对于提高会计处理质量、促进会计职能的拓展和加强企业管理等方面都有重要的作用.会计电算化的作用可以归纳为一下几点：

1、减轻会计工作强度,提高会计核算效率

手工记账时需要根据业务发生的所有凭证进行审核整理,经过复杂的人工计算,然后将数字一笔一笔地登记入账.实现会计电算化后,只要将原始会计数据输入电子计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、输出等工作,都由计算机自动完成.计算机所具有的高速性和准确性,不仅减轻了财会人员的劳动强度,而且还保证会计信息的准确性与及时性.

2、促进会计工作职能的转变,提高会计工作的质量

为了使会计工作在企业的公司治理中发挥更大的作用,会计工作的重点必须从确认、记录、计量和报告转移到事前预测、决策和事中监督控制力面来.而要实现这―职能的转变,会计人员就不能像现在这样整天埋头于手工记账、算账、报账.采用电算化后,工作效率提高了,会计人员就可以有更多的时间和精力来参与经营管理,使会计在企业的经营管理和提高经济效益方面发挥更大的作用；同时,由于计算机的应用,对数据来源有一系列的规范要求,而且数据在处理过程中又可以始终得到控制,这就在许多方面解决了手工操作中的不规范、不统一、易错易漏等问题,使会计工作的质量得到保证,为拓宽会计职能创造必要的前提条件.

3、促进会计管理体制的改革,实现会计管理现代化

会计电算化不仅仅是对会计核算手段的改革,同时也对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计管理体制乃至会计理论等提出新的要求.会计信息是企业管理信息的重要部分.实现电算化后,通过计算机可以迅速地将各种财务指标完成情况及时地传送到有关部门,以便实行企业的经济决策和相关部门进行规划与决策,其作用是明显的.这就要求会计管理体制要适应会计电算化事业的发展,对会计工作的调控和管理也必须采用计算机的管理手段.只有这样,才能使会计工作在企业的发展中发挥越来越大的作用.

二、集团企业会计电算化的现状

目前,会计电算化已经在我国企业中普遍实施起来,尤其是集团企业,为了及时了解集团的整体财务状况,更是在会计电算化方面投入了大量资金,但是结果总是因为种种问题而不尽如人意.

1、管理人员对会计电算化认识不足,阻碍了会计电算化的进一步发展

有些企业自实施会计电算化以来,绝大多数的财会人员和管理人员对会计电算化的认识往往还是定位在减轻会计人员工作强度,以计算机代替手工记帐的水平上.但是,对于会计电算化记帐后产生大量的重要的综合会计信息没有足够的重视,没有能够有效地利用会计电算化产生的丰富的财务信息,对企业的财务状况进行合理的评价.而且,会计电算化产生的信息对于企业来说,也是进行财务决策事前、事中控制的重要信息来源.对于会计电算化产生信息的不够重视,使管理者动摇了对会计电算化作用的信心,从而严重影响了会计电算化的发展进程.

2、会计电算化跨地区网络化建设不完善

绝大多数的集团企业,其下属公司通常处于不同的区域,通过会计电算化的跨地区网络化建设,可以将不同区域的下属公司融入集团整体的财务系统当中.但是,集团企业的下属公司其会计电算化,往往只是简单为本公司财务核算怎么写作,没有与集团总部的会计电算化联系成一个统一的系统.造成了会计电算化在集团当中成为一个个孤立的处理中心,在怎么写作于整个集团财务业务方面贡献不足.

3、会计电算化内部控制系统不健全

集团企业其下属公司较多,所以其在会计电算化内部控制系统建设方面面临的问题较复杂.首先,由于各下属公司所用的会计电算化软件的不同,使集团在对其进行内部控制时,需要针对不同的软件采取不同的方法和措施,这造成了内部控制的高成本；其次,企业的复合型人才比较缺乏.要对会计电算化进行有效地内部控制系统建设,要求其工作人员必须对会计核算和计算机知识都比较熟悉,而我国目前这种人才还比较稀缺；最后,计算机系统由于其自身的恒定缺陷,导致其会出现一些人为因素无法控制的事故,这对内部控制系统的建设也是一个较大的考验.

三、集团企业会计电算化建设的相关建议

1、加强财务人员对会计电算化系统的安全风险意识

会计电算化建设必须从人员做起,这是建设会计电算化的基础.针对网络环境中会计电算化系统存在的诸多不安全因素,企业加强各会计电算化负责人对软件应用及网络安全技术知识的培训,增强其对不安全因素的认识,使其掌握对计算机病毒和会计电算化系统数据的恶意攻击的防范措施.对于特别重要的财务数据,要建立有效地备份机制,并组织相关人员对保存介质进行严格的保护.

2、提高管理人员对会计电算化的认识

对于会计手段的现代化,企业管理人员是有所认识的,但真正行动起来,又有了不同的想法.为提高会计工作的时效性和准确性,应通过汇报、培训等手段,让管理人员了解会计电算化带来的信息处理的快捷和对企业管理决策的帮助,增强对会计电算化的重视.同时,还要强化管理人员对会计电算化系统生产信息的敏感反应,要意识到这些信息对了解集团的整体财务状况是有重要作用的,是进行财务决策的基础,避免会计电算化仅仅成为集团的“计算机算盘”.

3、加强制度建设

集团企业会计电算化由于其使用范围较大,需要从总体上制定一套有利于集团整体实施会计电算化的制度,同时要对各下属公司的会计电算化建设提供指导性规范,防止各下属公司的会计电算化成为上述的孤立的处理中心.对于具体的会计电算化工作来说,集团应当统一各下属公司使用的会计软件.各下属公司必须根据会计电算化和计算机系统操作、维护、开发的特点,设置好相对稳定的会计岗位,明确其职责范围,并建立健全与会计电算化相适应的内部控制制度,切实做到会计基础工作的规范化,提高会计工作质量,保障单位会计工作和会计电算化有序进行.

4、积极培养集团的复合型人才

针对上述的复合型人才紧缺的现象,集团应当加强对集团财会人员的电算化培训,系统地讲授会计电算化理论知识和操作技术,提高财会人员会计电算化工作的效率.同时,应当在工作中培养电算化管理人才,集团公司电算化会计信息系统是大型的计算机网络系统,系统的管理和维修以及系统的扩展好坏,影响整个集团会计工作的运行.企业应根据计算机管理人员或财会主管现有知识基础,根据他们管理会计电算化工作的需要,为他们提供机会进行知识培训.既可以在财会管理人员中通过进修学习计算机知识,也可以在计算机专业人才中通过学习财会知识来培养复合型高级管理人才.

四、结论

本文分析了集团企业会计电算化的现状,认为其在会计电算化建设方面存在着管理人员认识不足、网络建设不完善、内控不健全、复合型人才紧缺等问题,阻碍了会计电算化的进一步发展.为提高会计电算化在集团财务核算及财务决策当中的作用,本文从相关角度提出了一些具体的建议,希望会对集团企业会计电算化的建设提供有用的理论基础.

[4]张,《集团企业会计电算化内部控制管理浅析》,辽宁行政学院学报,2008.1