企业会计电算化问题探究

摘 要:伴随着我国经济的高速发展和互联网的普及,以计算机为主导的电子信息技术在工作中的运用日益频繁,企业也逐渐实现了内部资源信息的对外交流与分享.企业会计电算化也发生了逐渐向网络化、电子化方向前进的巨大变化.但在进行企业资源总体整合和计划的过程中,企业会计电算化存在的问题也逐渐展露出来.本文主要探讨了现今企业会计电算化面临的问题,并有针对性地提出了解决问题的途径,希望对企业的管理和相关工作人员有所帮助.

关 键 词:会计电算化问题途径

一、关于会计电算化

从狭义的角度出发,会计电算化是指以电子计算机为基础,通过人或者其他可以代替手工的器材运用相关的会计软件而最终实现信息技术在会计实务中的运用.而从广义上来讲则是和会计电算化工作有联系的全部工作,例如会计电算化相关制度的完善、会计电算化软件的运用与创新、对会计电算化人员的专业培训和素质培训等等.会计电算化它是一个完整的系统,包括从事会计工作的工作职工、财务信息或其他资料资源以及相关的计算机硬、软件资源.总而言之,会计电算化实现了个人与电脑的合一和会计工作的系统化、现代化,它能有效地提高企业的竞争力和财务信息的管理水平,从而提高了企业的经济效益.

因为计算机计算速度快而准、给予信息的多而全等种种优势,企业对其的依附度越来越高,特别是会计行业.企业的电算化有利于提高企业的管理水平,有利于促进企业会计方法的推陈出新和会计工作人员思想理念的创新进步,有利于增大会计数据计算的精确度和减少会计工作职工的工作强度,有利于保持企业在同行竞争中的明显优势.但伴随着企业资源的整合和企业生命周期的发展变化,企业会计电算化出现了种种不如人意的问题.

二、企业会计电算化存在的问题

(一)企业缺乏复合型的会计电算化人员

近年来,众多企业越来越重视复合型人才,会计行业亦然如此.这样不仅可以节约资源、减少相关成本,而且可以提高企业的工作效率.在不少企业,很多会计电算化的工作人员一般都是从之前的手工会计或者出纳在经过短时间的训练转变来的,而短时间的训练根本就不能取得实质上的作用,再加上面对工作的压力和学习其他新知识的劲头不足,不少会计电算化的工作人员只是对工作的会计软件比较熟悉,而对计算机其他的软硬件的了解微乎其微,更不用说轻车熟路地运用软件对其计算的数据再度加工、再度分析.另外,计算机的维修职工一般是计算机科班的身份,他们对财会方面的了解不够,当计算机在运行过程中出现障碍时,他们不能很好地把财会知识和计算机知识融合在一起.这在一定程度上也限制了会计电算化在企业内部的一般化.一个复合型的会计电算化工作人员不仅要拥有专业的财会知识和管理能力,还应该具备一定计算机水平,能够熟练地把计算机知识和财会知识结合起来.

(二)企业领导人员和相关工作人员对会计电算化重视程度不高

现如今,众多企业依旧未能完全理解会计电算化对企业发展的作用和意义.企业的领导人员对会计电算化的了解不全面,他们觉得会计电算化仅仅只是对数据计算、核算工作工具上的革新,觉得会计电算化仅仅是之前的手工算账被现在的计算机取而代之,他们没有认识到会计电算化的方便和众多功能,没有认识到会计电算化对企业管理过程和方式的影响.更有甚者,他们认为企业实现会计电算化只是更好地建设企业的外在形象.

(三)企业会计电算化中的相关财务资料的安全性没有保障,信息保密度不高

现阶段,中国在财会方面的计算机软件开发能力还比较落后,依旧在模拟和再加工软件.对于一些软件的开发和使用比较注重于管理模式和经营决定上,忽视了对财会信息的安全和保密上.再加上网络的高速发展,它在给众多企业提供巨大的机遇的同时也带来了最重要的安全问题.不少企业还没有建立会计电算化安全系统,一些会计电算化工作人员对财务信息的防范意识也不高,而网络时代下企业的财务信息或者财务信息系统很容易被各种各样病毒和的破坏或遭到袭击,在一定程度上这也给企业的安全性带来了威胁.对于一个企业来说,财务信息是其存在和更好发展的关键因素,财务信息的泄露或丢失,财务信息系统的不稳定都会给企业造成巨大的影响,问题一旦发生将会给企业带来无法估量的损失甚至致命型的打击.

(四)企业会计电算化没有一致的数据接口

现阶段中国的财务软件一般都来源于不同的软件公司,不同的软件公司所开发的软件具有不同的特点,例如他们运用的数据结构和操作平台都各具特色.这也就导致企业内部的各种信息和资源不能进行有效的共享和交流,从而影响了财务资源信息的落后性和单一化,缺乏对未来的把握.另外,会计电算化是会计行业的一次意义非凡的变化,伴随其变化的是审计.它会给基本的审计工作带来巨大的影响,例如审计的基本内容、审计的途径、审计所存在的风险等等.因为没有一致的数据接口也会导致相关部门在进行系统查账时遇到种种困难,甚至根本就不能正常开展查账工作.

(五)企业会计电算化注重报账而不注重其管理和分析作用

众多企业都未有一个系统完善的管理体制.第一,企业内部没有一个规范约束权限的制度,使得一些会计电算化工作人员和计算机维护职员很容易接触到相关的数据信息,在一定程度上会给企业的稳定发展带来隐患,尤其是在中小企业内.第二,不少企业对于工作人员的档案没有一个严格的管理制度,对于一些财会信息不能做到迅速归回原位.即使是一些归回原位的信息资料,它的内容也存在丢失的现象,在一定程度上造成了财务信息资源的泄露.另外,之前手工算账一般注重于事后的核对,这也致使众多普遍运用会计电算化的企业重报账轻管理和分析.达到了会计工作的目标,也忽视了会计电算化的管理、分析以及对将来的预计作用.

三、解决企业会计电算化问题的途径

第一,可以从高等教育学院出发,其要调整教学结构和教学目标,可以把财会知识的学科与相关的计算机学科相结合,鼓励学生在掌握财会知识的基础上多多学习相关的计算机知识.第二,对于企业内部来说,可以实时地对会计电算化工作人员进行技能训练,对于计算机知识缺乏的财会人员,要鼓励其重视对计算机能力的提高.

第一,要加强企业领导对会计电算化的认识,理解其对企业发展的重要性,最终令其积极支持会计电算化的运用.企业领导可以设置专门督促会计电算化运用的经理,也可以组织人员在充分熟悉本企业的发展情形和在该区域的总体发展情况的基础上,规划企业运用会计电算化的方法和步骤.

第二,运用会计电算化的工作人员要积极主动地对手工核算体制进行理解和分析,这样有利于在实施会计电算化工作中较少不必要的花费,提高企业的经济效益.

第一,企业内部要注重对数据计算的保密,健全系统完善的管理体制.包括计算机软件的开发运用、病毒的侵袭以及相关的维护工作,企业内部组织人员和团体的控制、文件档案的规范等等,并能让其最大限度地成为现实.

第二,企业要自主地使用一些计算机正版杀毒软件,运用多种加密措施来维护财务信息资源的保密和安全性.另外还应该重视对计算机机房的维护,杜绝失窃、发生火灾的突发事故.

(四)企业会计电算化下的核算功能和管理功能要实现并重

第一,企业会计电算化主要工作的完成需要企业健全系统完整的管理规范制度.例如完善计算机机房的管理规范、相关计算机运用、维护的管理规范以及文件档案和财务信息的管理规定等等.第二,在会计电算化的实施成为现实后,企业职工要做好财会信息资源的备份工作,对于一些重要的数据信息最好保存多个备份,对于一些过期的书籍信心要及时管理或更新.另外也不能忽视传统手工核算的基本任务――报账功能,最终实现企业会计电算化下的报账和管理、分析功能的同步发展.

四、总结

总而言之,会计电算化的实施是会计行业的一次重大突破,它的普遍化给众多企业的财会工作带来了方便,提高了财务信息数据核算的速度和质量.它伴随着计算机为主的电子信息技术的发展而发展,再加上电子商务的兴起和高速发展,企业会计电算化也将是企业适应时代变化发展的必然选择.这也意味着企业需要掌握科学正确的技能和先进的指导思想来进一步有效解决企业会计电算化所存在的种种问题.