企业物资管理工作现状

摘 要 ：经济建设的发展离不开企业自身的发展,而企业自身的发展离不开充足及时的物资保障,在经济建设高速发展的今天,在企业发展机遇与生存挑战并存的今天,物资管理工作已经成为企业管理工作的重要组成部分,物资管理工作质量的高低成为决定企业管理工作质量高低的重要标准,本文重点分析了物资管理工作当中采购管理与库存管理方面存在的问题,并提出若干提升管理质量的方法,以供参考.

关 键 词 ：企业管理；物资管理；采购与库存

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）09-00-01

现代企业只有不断提升内部管理工作质量,不断改革内部管理工作方法,不断转变内部管理工作思路,才能够在激烈的市场竞争中获取属于自己的一片天地,才能不断提升自己的市场综合竞争实力,实现企业发展与腾飞的梦想.物资作为企业生存与发展的重要物质保障,其管理工作的重要性也得到不断体现,物资管理工作已经成为当前企业内部管理的核心内容之一,需要我们加强管理力度,改革管理方法.

一、当前企业物资管理工作中存在的主要问题

物资管理工作是企业内部管理的重要内容,所以的企业经营者和领导者都了解物资对于企业来说是何等重要,因此物资管理一直是企业管理的重点,但同时物资管理也是企业内部管理工作中的难点,尤其是在物资采购管理以及物资仓储管理方面,问题更为突出.

二、加强企业物资管理工作质量的思考

（一）树立正确的物资管理意识.物资管理工作一般来说是由企业财务管理部门进行,但是企业的生产运作以及各个环节都离不开物资,因此物资管理工作不能够也不可能由财务管理部门一家承担,而且财务管理部门的一家之力也无法真正做好物资管理工作.因此必须在企业内部形成物资管理人人有责的正确意识,同时也需要将物资管理这个抽象的概念落实到企业日常生产工作当中去,从而指导企业管理人员以及普通员工的具体操作,让物资管理能够真正的体现在具体工作当中,发挥其物资管理的实际作用.在物资管理意识树立的具体工作当中,首先企业经营者和领导者就要明确物资管理的重要性,同时要加强对物资管理具体知识的学习和掌握,从而以身作则的带动其他管理干部以及普通员工参与到物资管理的积极行动当中来.企业内部各组织、部门的管理人员也要了解自己对于物资管理的责任和使命,要加强对部门员工的监督控制.

（二）加强管理人员素质建设.物资管理工作离不开高素质的管理人员队伍,因为不论如何正确的意识以及如何有效的制度,最终都要落实到具体的管理人员头上,所以提升物资管理人员队伍的素质建设非常必要.企业首先要严格执行国家相关法律法规的相关规定,对物资管理人员进行持证上岗严格把关,同时要根据企业实际生产情况及对物资管理的实际要求对聘用人员进行科学合理的岗前培训,同时还要加强对兼具财务管理知识、资产管理知识、企业管理知识以及计算机操作知识的复合型人才引进力度,从而全面提升管理人员素质水平.在提升管理人员素质的同时,也不能放松对其他部门及普通工作人员的素质提升,因为物资是企业生产经营各个环节都会涉及到的,所以应该针对不同部门工作人员的具体工作情况,开展有针对性的技能培训、工作方法改进、工作观念更新,提升他们的工作效率以及物资使用效率,进而有效加强物资的合理使用.

（三）加强物资管理信息化建设.当前企业的管理工作质量提升离不开信息化的有序建设,因为随着企业生产经营规模的不断扩大,随着企业所涉及的领域和项目不断增多,信息的交流互动变得更为重要,及时有效的信息能够帮助企业进行及时有效的管理,从而提升管理工作总体水平.在信息化建设方面,首先是要全面实现办公自动化,此外还要加强企业内部网络建设,加强财务管理部门、物资管理部门以及其他各组织部门之间信息交流沟通的及时性与有效性,避免信息孤岛.

（四）采购环节物资管理.物资采购是物资管理工作最重要的环节之一,物资采购环节管理质量的高低直接影响到整个物资管理工作质量的高低.因此必须加强物资采购环节的规范化、制度化与科学化管理水平.企业物资采购一般可以分为日常办公用品采购以及昂贵物资采购两种类型.日常办公用品具有数量多、单价低、消耗周期短等方面的特点.因此日常办公用品采购活动中,首先严格市场调研环节、采购申请环节、采购项目审批环节、具体采购环节等方面的严格把关,要严格核查采购人员的采购资质以及物资供应厂商的生产资质,并且要与采购人员签订采购责任书,明确采购人员在采购活动中的权利与责任,从而有效避免采购过程中违法违规行为发生.除了日常办公用品之外,昂贵物资的采购活动一般具有数量少、单价高、消耗周期长的特点,因此针对这种特点,企业在进行采购的时候首先召开管理人员的集中研究会议,在决定进行采购之后,再通过招投标形式确定投标厂商,并对投标厂商进行资质审核、物资质量审核、单价及性能等各方面的对比,最终选出质优价廉的厂商签订采购合同,这样能够避免采购人员从中牟取私利,避免暗箱操作的行为发生.

（五）仓储环节物资管理.物资采购回来之后不可能一次分拨到位,对于大宗办公用品及生产原料来说更是如此,因此物资仓储管理就是继物资采购管理之后第二重要的物资管理环节.仓储管理是否有序对于物资能否合理有效使用、能否发挥物资最大经济价值至关重要.在仓储管理当中,要严格控制物资入库、物资领用、物资盘点等几个环节的工作.物资入库必须严格核查采购清单上的物资数量、、型号是否符合实际入库物资的情况,同时还要进行质量抽查以确保此批物资符合采购标准,在入库之后要进行严格的分类登记并让采购人员领回入库登记凭证,方便日后双方核实.在各单位部门进行物资领用时,要进行物资申请材料的填写与审核,申领材料当中应该包括申领物资数量、种类以及使用用途和预估使用周期,对于非初次领用的物资还要特别加强对上期实际使用情况的核查,对于非正常使用和消耗要根据相关规定要求部门管理人员提供异常使用情况说明材料,并根据上期物资使用情况来进行当期物资申请数额、种类的具体分拨,最大限度确保物资的合理科学使用.对于仓储状态的物资要进行定期盘点和清查,对于过期物资要进行及时处理并且核查物资入库时间及使用效率,从而为下次物资采购的具体数量、种类计划的有效编制提供科学依据.才仓储环节更加要提升信息化管理水平,其物资信息的收集不仅要放在仓储状态的物资上面,同时也要通过企业网络的沟通便利及时了解物资在各部门、组织的具体使用和消耗情况,从而最大限度实现物资管理的账实相符,提升物资仓储管理阶段的管理质量.