档案科学管理的重要作用

摘 要 ：档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性.档案记录了单位所从事的各类管理活动、社会活动,涉及单位和个人在各项活动中相互联系和处理事务等的书面材料, 档案管理工作是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度.

关 键 词 ：档案 作用 科学管理

档案记录着企业生产、经营、科研等活动,是企业信息资源宝库,如何使企业档案管理工作更大限度的发挥价值,为企业管理工作提供怎么写作,能够满足企业需求,充分发挥档案管理作用,体现档案的自身价值,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础.档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,决定着企业的商业版图和未来发展,对于实现该企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响.

一、做好档案管理工作的意义

科学规范的管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度.档案记载着单位发展史的优秀成果,对单位的发展提供第一手资料.档案工作是企业各项管理工作的基础,做好档案管理工作、更新管理理念,不断探索和尝试新的档案管理手段,把档案工作列入企业内部管理基础工程来抓.档案管理工作不容忽视,必须建立有效地领导管理模式,切实加强对档案工作的领导,做到对档案工作重视到位、投入到位.要及时研究解决档案工作中的重大问题,为档案工作创造良好环境 ,保证档案管理工作得到有效落实.

二、规范进行集中统一管理

档案工作部门在档案工作中要建立集中统一的管理模式即档案工作部门要对本企业档案实物实行档案集中统一管理.集中统一管理便于对新型档案研究、收集、归类整理,也能有效防止档案分散管理所造成的档案管理上的空白和失散.所以要强调统一集中管理模式,以利于档案的收集与利用,克服各自为政的混乱归档现象.从档案源头上确保档案的完整与安全,强化档案管理的责任,便于档案的收集与利用.集中管理有利于档案规范化管理,企业能克服分散型管理工作中的许多弊端.集中统一管理本单位全部档案,是企业档案工作的基本原则,是档案法律法规对企业档案管理的基本要求,也是我们做好档案工作的前提和重要基础.集中统一管理体现在各部门形成的各种门类、各种载体的档案,集中到本单位综合档案室统一管理,各部门档案管理人员要纳入本单位档案管理部门管理；单位的档案、人员要在档案部门的统一管理下开展档案工作,提供档案利用.同时,使机关档案室的档案得到丰富,以便于集中人力、物力、财力,不断更新和添置档案保管与保护设施,改善机关档案室保管保护条件,加快机关档案工作现代化管理的进程.

三、建立健全企业档案工作管理体制

企业档案是企业生产、经营、管理、科研活动、职工队伍建设、基础设施建设等的真实记录 ,是企业开展各项工作的重要信息和重要依据 ,是保护企业利益和企业合法权益的珍贵资料 ,是企业的宝贵财富.为了管理好企业的档案工作,依照《档案法》的有关规定 ,对企业档案工作实行“四统一”（即统一领导、统一机构、统一制度、统一监督和指导） ,对档案进行科学管理 ,挖掘档案信息资源 ,为企业经济发展怎么写作.各企业要建立健全企业档案工作管理体制,建立健全档案管理网络,制定本单位档案管理办法、规范档案收集、整理、组卷、编目编号、鉴定、审核等各环节的程序和标准.明确档案的收集范围、保管期限和分类方案,确保档案工作协调及时有力,档案收集整理有章可循.

四、档案工作标准化、信息化

随着电子技术的发展,档案信息管理电子化成为一个必然的选择,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生了很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异.由此看来,档案信息化建设是档案利用工作发展的必然趋势.档案工作信息化,是促进企业信息资源全面收集、整合、开发的重要基础,通过档案信息化建设,能够实现对企业信息资源的集中管理,提高利用效率,全方位地支持企业决策和各级信息怎么写作.利用档案信息化管理平台,对档案材料收集的完整、准确、系统、及时性进行有效监控,对电子文件采集、归档、存储进行有效管理,对纸质档案进行数字化处理.

五、强化档案保管条件及措施

加强档案保护,是对书面档案,要加强库房“八防”设施的配备,使档案库房做到防火、防盗、防高温、防湿、防光、防虫、防有害气体、防尘的安全防护要求,杜绝档案霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象及各类事故的发生；对电子档案要采取必要的措施,加强对电子档案的载体保护和加强对电子档案的信息保护.

六、提高档案人员综合素质

档案管理工作涉及内容广泛,除了要求档案人员要具有强烈的事业心和正确的思想意识外,还需要不断地努力学习.每一名档案人员要当好专业及部门的行家里手,不仅要改变原有的简单落后的思想管理技能观念.通过思想观念的转变,积极发挥档案人员的主观能动性,主动、热情、及时、准确、全面、周到的为档案使用者怎么写作.结合计算机操作、多媒体、网络运用,加快学习掌握这些现代技术,提高操作和使用现代化工具的水平,不断加强档案管理的基础性工作,建立完善保管、借阅制度,坚持做好收集、整理、鉴定、著录等各个环节的日常性基础工作,通过责任心的加强,提高怎么写作质量和怎么写作水平.不断拓展自己的知识领域,丰富科技文化知识,才能适应社会发展需要.

七、加强对档案人员的管理和教育

要通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育,使之充分认识做好档案工作的重要意义.同时,要切实加强对档案工作的领导、检查和考核,特别是对于涉及到保密的档案管理人员,要加强教育和管理,不断增强保密意识和责任感,确保档案管理安全可靠,无失（泄）密现象发生.档案管理工作做好,做细一方面为企业管理人员及时了解企业经营状况、经营策略提供准确依据,另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,要做好档案管理工作,就要不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果.

档案管理工作以走向科学化、制度化、规范化,各企业已经迈出了坚实的步伐,但离新形势、新任务要求还有距离.今后要继续开拓创新、与时俱进,将档案工作推上一个新台阶.