项目进度计划控制管理

【摘 要】工程项目进度计划管理是项目管理的龙头,同时也是项目管理工作的基础和根本出发点,在项目管理中扮演着非常重要的角色,进度计划管理的好坏将直接影响项目能否实现合同要求的进度目标和经济效益.

【关 键 词 】进度计划管理；工作分解结构（WBS）；控制

1.进度计划在项目中的作用及目标

工程项目进度计划管理是项目管理的龙头,同时也是项目管理工作的基础和根本出发点,在项目管理中扮演着非常重要的角色,进度计划管理的好坏将直接影响项目能否实现合同要求的进度目标和经济效益,最终目标是项目承包商通过对工程项目的工期、成本、质量和安全的管理与控制,保证按合同约定按时完成项目并实现项目的经济效益.

2.进度计划的编制

2.1 明确合同范围

在项目进度计划编制的前期阶段,首先要明确合同约定的工作范围、与业主的工作界面以及合同中的关键里程碑节点,同时也要大致明确各阶段的主要工程量及其它相关制约因素,从而为进度计划的编制提供必要的依据.

2.2 项目工作分解结构（WBS）

工作分解结构（WBS）是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构及相应的WBS编码.

2.3 项目进度计划分级编制

项目进度计划编制的原则是由上而下逐层分解.

2.3.1 一级进度计划（里程碑计划）

一级进度计划作为项目的总体控制计划,明确了整个项目的开始日期、结束日期、设计、采购、施工和试车各阶段的开始、结束日期及项目实施过程中的关键里程碑节点.作为项目的总体进度目标,里程碑计划是项目实施过程中的纲领性计划,不能随意进行调整,通常情况里程碑计划也会通过EXCEL图表的方式表达,内容尤其注意设计工作的开始、第一批材料MTO的发布、长周期设备、材料的采购、施工的开始、大型机具的进场、大型设备的吊装、机械竣工的完成时间等.

2.3.2 二级进度计划（总体实施计划,通常会以时标网络图的形式展现）

根据项目里程碑计划及工作分解结构（WBS）中分层体系进行对项目总体的综合分析,在里程碑计划的基础上进一步的细化,进行对项目总体实施计划的编制.

2.3.3 进度计划（项目的基准计划文件/工作包计划）

进度计划是在二级进度计划基础上,结合项目特点、工艺流程,将设计、采购、施工阶段工作内容进一步细化并找出各阶段间彼此存在的逻辑关系进行对计划的编制,编制深度具体到工作包层级（工作包定义：WBS的最低层次的项目可交付成果）.进度计划在编制过程中尤其注意必须要体现设计、采购、施工等阶段各专业间的合理交叉和相互协调,以保证项目专业间协调的系统性及控制过程中的目标明确性,计划将作为项目的目标计划文件.以实际过程中计划编制说明,设计阶段计划必须编制到各专业下子目录（图纸类型）级,例如电气专业的电气原理图、电气系统图；采购计划则是按照物资类别将计划编制到材料的第几批次及每台设备的具体的采购周期；建造则编制到最细作业工序的上一级,例如XXX设备（位号/名称）的安装周期.

2.3.4 四级进度计划（作业计划）

四级进度计划是在计划基础上,考虑人、材、机及其它资源等因素而编制的设计、采购、施工、试车各阶段的比较详细的作业级计划（由工作包分解到各个作业项）,编制过程需要充分考虑各阶段作业层间的逻辑关系、合理交叉及相互制约等因素.四级计划的编制深度更为详细,设计需编制到每张图纸的设计、校核及审核；采购则需要编制每台设备及每批次材料的请购单的接收、询价、评标定标、合同签订、P.O发布、制造周期、发运、清关及到场；建造则是排出诸如设备安装的每一道工序,例如吊装就位、一次找正、二次找正及灌浆等.四级进度计划在项目实施中可以根据资源投入、外部环境等影响因素的变化进行相应的调整,但前提是必须要在满足项目进度计划不受影响尤其是不能影响到关键路径作业的时间要求的前提下进行调整,四级计划同时也是作为班组任务分工的主要的计划指导与执行性的文件.

2.3.5 专题计划

项目实施过程中根据项目的重点、难点项目（例如大型机组的安装计划）可以进行专题计划的编制,跟踪检测过程中也可以进行对专项计划的专项跟踪及汇报.

例如本人在巴基斯坦PVC聚合一体化项目中关于电站的发电机组及蒸汽轮机的安装由于是大型设备机组,设备安装工艺及精度要求比较高,因此针对这部分内容专门编制专题计划进行专项跟踪,从对机组基础的验收、发电机主体安装、联轴节的安装对中等将每一道工序及工序间的紧密逻辑关系进行细致的编排,以便后续比较细致的跟踪.

3.专业软件及表示方法

目前项目计划编制软件在国内较为常用的为美国Primera公司的P3和P6软件,部分项目的编制有时也采用微软公司的Microsoft Project软件,但目前一般对计划工程师的软件要求也要会应用P3或P6软件,表达方法通常是横道图和网络图.

4.计划跟踪及纠偏

4.1 进度跟踪及检测

项目进度检测是按项目工作分解结构（WBS）逐级进行检测,进度检测与计划编制的不同之处就在于计划制定的顺序是由上而下逐层分解,而进度检测的检测顺序则是由下而上逐层累计,通过检测最低级作业的计划执行情况达到逐层汇总进而展示每层每级计划的完成情况.进度检测是对项目动态控制的过程,是项目进度管理和控制的核心工作,具体内容如下：

1）项目进度检测采用“赢得值”原理,根据WBS结构分解的测量权重进行对实物工作量状态的量化检测.

2）在项目目标计划批准后按照WBS分解结构建立项目的权重检测表并绘制项目S曲线（部分项目也要求绘制香蕉曲线）.

3）项目实施过程中每月定期（一般项目通常以每月的25日作为月度统计的日期）统计设计、采购、施工、调试各阶段的当月完成值及累计完成值（进度统计的时间段通常是自上月的26日至本月的25日）,将相关数据填入项目进度检测表,根据权重汇总计算形成项目的实际进度曲线,从而形成与计划进度曲线的对比,以评估和检测进度计划的执行效果.

4.2 偏差分析与纠偏

当项目计划进度与实际进度发生偏差时,需对产生偏差的部分以及由此可能造成对后续工作的影响进行分析,切实找出问题的源头所在,从根本上解决问题,从而为后续专业的进度起到具体的推动作用,以便能够准确的采取相关的措施和方法弥补落后的工期.

5.进度报告文件

为准确、及时地反映项目的实际情况,提高各方对项目运行具体情况的综合了解,需编制和发布相关的提高工程项目管理的科学化、规范化,结合项目的实际情况,制定项目周、月进度报告制度,必要时可以进行对日报告的编制及汇报,同时针对项目特殊问题（如专题计划）可进行专题报告的汇报.

5.1 报告发布日期

1）月度报告每月25日出版发布；

2）周进度报告提交时间一般为每周的星期五；

3）进度报告的正式发布方式以书面报告为主,并且报告上面有明确的编制、审核、批准责任人的签字及盖章.

5.2 项目周/月度报告内容

1）本期项目进度执行情况文字描述（包括质量、安全）；

2）项目总体进度曲线及各阶段进度曲线；

3）本期人力、机具、材料投入报告；

4）实际进展与项目计划偏差的原因分析及拟采取的相关纠偏措施；

5）下期项目详细的进度计划安排；

6）下期人力、机具、材料投入计划；

7）需要业主及相关方协调解决的问题；

8）下期项目进度计划预测情况（月报告）.

[责任编辑：谢庆云]