水利工程档案的管理工作

[摘 要 ]在工程建设中往往只重视工程建设,而忽视工程档案的管理,从而导致对工程档案管理不到位、资料不全、数据残缺,一旦出现工程问题便无据可查,给工程建设及以后的维修、管理和改建带来困难.工程建设档案包括的内容很多,如文字、影像、声音、数据、图表等多方面,是工程的历史资料记载,是工程建设整个过程不同阶段工作的重要记录和建设依据,必须做好管理工作.

[关 键 词 ]水利 工程档案 管理

[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）02-0085-01

一、目前水利档案管理工作中存在的问题

(一)对档案重视程度不够

水利档案管理具有一定的怎么写作性,而且专业性较强,在整个水利工程建设中是很重要的一环,对水利管理者,必须加强对档案管理工作的重视程度,认真抓好,确保档案管理的质量.但在很多工程建设中,一些单位对此不够重视,疏于管理,虽然有些相关制度,但多数都流于形式,不能很好地落实,导致档案管理的混乱、残缺、不规范.上面不重视,而下面具体到一些工作人员,自然对档案的管理往往是应付了事,一些人员对档案管理工作没有兴趣,也不愿意学知识提高自己,对于档案管理没有章法、不专业,一旦需要时,则很难体现优质的怎么写作性,导致了工作的被动性和盲目性.

(二)档案管理制度不健全

在实际工作中,有的单位限于资金、办公条件的限制,在档案管理方面,没有健全的档案管理制度,同时对于一些规章也不能完善,而有的单位,虽然规章制度都有建立,但在工作中没有监督管理,实际的档案管理也未能按章办事,做到规范化管理.另外,在实际的管理中,有些单位的档案室在档案管理方面权责划分不清,工作人员在实际管理时处于混乱状态,应付了事、互相推诿的情况也普遍存在,这些问题对于档案管理工作的质量有很大影响,检验标准的缺失,考核办法和规章制度的不完善,使得具体的档案管理工作有很大的随意性,档案的保存及调用都不能及时进行,整体档案的管理工作质量低下.

(三)对档案管理的重视方向不对

一些水利工程单位,虽然对档案管理工作也十分重视,但重视的目标存在偏差,只注重档案管理本身,存在“重物轻人”的情况.对于档案管理的设备、技术及馆藏量十分重视,但却忽视了人的作用.人的思想观念、意识想法、自身素质、专业技能、责任态度等都会对工作的质量产生决定性的作用,所以在水利工程档案的管理工作中,一定要重视人的存在,对人加强管理,人的工作做好了,即便设备、技术落后一点,也能让档案管理工作满足工程的需要.否则就会本末倒置,严重影响工作人员的积极性和创造性,不利于把档案工作搞好.

二、搞好水利档案管理工作的几点建议

(一)建立健全水利档案管理领导责任制

档案管理也必须有明确的组织管理,领导要先重视,然后直接参与,组织安排人员,明确分工,确定职责.在档案管理工作的具体落实上,人员定岗定位,划清工作职权范围,避免交叉过多,责任划分不清,出现相互推诿的情况,同时要充分保证经费、设备及环境的相对稳定.要提高档案管理人员的思想认识,关心受护,使其能安心进行档案工作.

(二)建立健全档案管理制度

档案制度是约束行为、促进工作的准则,在水利档案的管理中,制度的健全和完善是十分重要的保障,所以一定要建立健全档案工作的各项规章制度,在制度约整下,人才知道哪些不可以做,哪些必须做,比如档案的保管、立卷、利用、保密、人员岗位责任等,只有在制度明确的情况下,各项目工作才能按秩序有条不紊地进行.

(三)提高水利档案工作人员的综合素质

水利档案工作人员的综合素质是决定档案工作管理质量的决定因素,所以在档案管理工作中,一定要选拔一些有知识、有素养、有能力的专业档案管理人员充实到队伍中,另外,通过培训、讲座、报告等形式,对内部人员定期或不定期进行培训,提高档案管理工作的意识及工作技能.与进俱进,学习新科技、新方法、新知识,使之与现代档案管理工作相适应,切实提高档案管理的质量.

(四)强化档案管理的意识

档案管理是系统性的工作,同时水利档案也有一定的分散性,对于档案管理,需要整个水利系统的共同努力、协同工作,才能保证档案工作的完整和系统,只凭档案人员的工作是无法完成的,不能仅仅局限于档案之内,要强化档案工作重要性的宣传,提高档案系统及水利全系统的档案意识,深入宣传《档案法》,普及档案工作知识,增强全民水利档案意识,逐步使档案管理工作步入规范化、法制化轨道.

(五)切实做好水利档案的开发

档案工作的一个重要特点是怎么写作性,只有把档案资料充分利用,怎么写作于水利工程建设及维护上,才能真实发挥档案数据的真正作用,实现其应有的价值,更好地为工程建设、经济运行怎么写作.水利档案的完善管理,为水利事业提供第一手完善、系统的资料,这些资料的有效开发与利用,必能转化为巨大的生产力,对推动经济和社会的发展具有非凡的价值,所以要做好水利档案的开发利用,体现它的潜力和价值.

【参考文献】

[1]赛兰.浅谈加强水利档案工作[J].新疆社科论坛,2008

（02）.

[2]张辉,吕廓.浅谈如何做好新时期水利档案工作[J].黑河学刊,2007（01）.

责任编辑：杨柳