财务在建筑工程投标报价过程中的应用

【摘 要】工程项目一般采用招投标的方式选择施工单位,而且具有投资大、投资回收期长、风险性高等特点,所以如何保证报价无误、最大限度的降低成本成为各投标方关心的重点.本文主要阐述了财务管理的职能及在投标报价中的作用,结合所采用的报价方法和策略,为企业合理制定报价策略提供了一些参考.

【关 键 词】建筑工程投标报价财务管理报价策略

投标方要想在建筑工程招投标活动中获胜,并获得预期利润,除了企业自身具备一定的资金、技术、管理、企业信誉、资质等诸多方面的实力以外,还要针对不同的业务情景选择科学合理的报价方法和策略组合.这一过程必须要对投标报价活动进行财务管理,分析工程成本结构和最优的财务报价策略,并在此基础上最大程度减少成本开支,提高财务控制水平.

一、建筑工程投标报价概述

早在1984年,国家有关部门就颁布实施了《建设工程招标投标暂行规定》,提倡在建筑工程中实施招投标办法.这是因为,随着市场经济的发展,我国建筑市场越来越趋于规范化、法制化,工程也要相应的越来越完善、合理.政府通过对建筑工程招标投标的管理,使招标单位和施工企业进入建筑市场进行公平交易、平等竞争,以达到控制建设工期、确保工程质量和提高投资效益的目的.

1.实施建筑工程招投标管理办法的意义

第一,在很大程度上降低了建设施工单位的成本,提高了企业效益,根据统计数据显示,一般可以节约项目投资10%～15%,而且,还有利于缩短工程建设时间,保证工程建设质量；第二,增强了承包商的经济责任意识,通过招投标的竞争方式,很好地激励了承包商,通过加强企业内部管理,促进企业生产效率的提高,更好的完成工程建设任务；第三,体现了公平、公正、公开的原则,不仅仅是招标单位与投标企业之间处于公平单位,各投标企业之间的竞争也更加公平.总之,建筑工程实施招投标制不仅提高了双方当事人的效益,而且对构建合理完善的市场竞争机制也发挥了积极作用.

2.投标报价的影响因素

在招投标过程中,投标报价是核心环节,报价的高低直接影响着企业能否中标和企业的直接经济效益,投标报价受多种因素的影响,主要有三个：（1）施工企业的管理水平,包括人员素质、技术水平、设备水平等方面；（2）建筑市场情况,如建筑材料的水平、施工人员的劳务、竞争对手的实力等,市场环境是动态变化的,不同时期的市场状态也直接影响着报价水平；（3）人为因素,如施工单位的工程造价人员,由于他们的业务水平不同,对同一工程的报价也不相同.

3.报价的计算环节

投标报价不是人为设定的,是通过一定的计算程序得到的,报价的计算主要有三个环节.其一,核算工程量,这是核算报价的主要依据,根据工程量的大小确定报价的高低；其二,考虑不可控因素,在工程建设过程中,难免会出现一些突发情况,在确定报价时,要充分考虑这些因素,适当增加一定比例的费用支出；其三,确定基础报价,汇总企业确定的各项成本费用、预期利润,通过推算标底范围、分析盈亏,做出最后基础,制定标书.

总之,建筑工程投标报价环节是很重要的,处于投标过程中的核心地位,直接影响着施工企业能否中标和经济效益,所以,企业要加强管理,选择合适的投标报价策略,充分发挥财务在报价过程中的作用.

二、财务管理在建筑工程报价中的作用

建筑工程招投标工作中,报价是极其重要的一环,是各个投标方之间法人实力、组织信誉乃至投标策略和公关技巧的综合竞争和运用.中标的关键在于两点：一方面,从招标方的角度分析,投标方报价需足够低以形成充足的竞争力来获取盈利机会；另一方面,从投标方组织角度看,报价需要在中标的前提上定得足够高来获得相应的利润.财务管理需要解决投标人预期利润最高时的最优报价问题,同时要考虑竞争对手的报价水平和赢得合同的概率之间的关系.

在招投标过程中财务管理从投资管理、筹资管理、资金管理和利润分配管理等方面处理招标企业相关利益主体与竞标企业之间的财务关系,能够在极大的程度上影响企业报价策略和投标结果.通过对项目工程活动的成本分析,参照企业在项目活动成本控制能力强弱,划定合理的与其利润水平,并对各个活动招标进行富有竞争力的分配来达成招标方的需求,同时使得总成本也具有较强的竞争力.也正是由于财务管理的这些功能和在企业管理中的重要地位,致使建筑企业越来越重视财务管理,尤其是财务管理在投标报价中的应用.

三、财务管理对建筑工程投标报价策略的影响

建筑工程所涉及到的招投标活动一般具有投资大、投资回收期长、风险性高等特点,而投标报价又是招投标活动的核心环节,如果出现失误,就会产生许多不利影响,主要体现在不能中标、丧失承包权利；不能达到预期利润目标、造成一定的经济损失；增加后期施工作业的难度（因为报价金额基本上决定了工程可利用资金的多少）；造成一定程度的资金流失、浪费等方面.所以,应该充分发挥财务管理在报价过程中的作用,提高报价水平.

出于自身利益考虑,承包商或施工单位必须加强对工程项目造价的控制,以较少的资本投入获取较大的经济收益,一般制定报价方案的操作流程是：投标——市场——资金——成本——财务——限价,通过财务管理手段,严格控制每一个过程中的资金使用情况,合理分配使用现有资金.第一,市场调查.由市场经济规律决定,所以投标报价的确定也需要按照市场行情确定,承包单位在投标前先要做好市场调研,了解掌握建筑市场上的相关,如建筑材料、劳动力、建筑设备等,根据调研数据,财务人员要进行相应的计算,确保资金能被充分利用；第二,资金筹划.筹划企业现有的资金,根据现有资金的总额进行合理分配,有助于制定科学的报价方案,提高成功率.例如,企业财务人员参照招标方提供的工程量清单核算完成整个工程所需要的资金总额,生成工程造价表以供投标人员参考,提高资金的利用率；第三,成本控制.中标并不是投标单位的最终目的,最终目的是通过中标、完成建设任务来获取经济利益,所以施工单位必须要严格控制成本费用,以保证企业的利益不被影响,但是,有的投标单位为了中标极力压低报价,最后即使中标也不能按时保质保量的完成建设任务,反而给企业造成了巨大损失；第四,财务审核.投标单位在报价过程中应该充分发挥财务管理的职能,严格审核相关的财务报表,避免报价失误情况的发生.财务审核的重点主要有两方面：其一,报价的形式,主要是对报价策略的审核,看是否符合国家相关规定、行业标准等要求；其二,报价的内容,审核报价文件的相关内容,及时修改其中存在经济纠纷隐患的条款.总之,财务管理对投标报价策略有着重要意义,通过对投标过程中相关活动的财务管理,充分发挥财务管理的各项职能,提高投标报价的水平和成功率,最终保证投标单位顺利中标并获得预期的经济利益.

四、财务分析与建筑工程投标报价策略的选择

在实际的建筑工程招投标活动中,科学的使用报价策略和方法,有助于投标方最后中标并获得预期利润,投标人应该参照财务人员通过计算得到的造价表,对预期收益和风险做出合理的评估,在此基础上制定最后投标报价决策.下面就从实际出发,介绍几种常用的基于财务的投标报价方法和策略.

在实际的建筑工程招投标活动中,结合财务分析而产生的报价策略和方法有很多,常用的报价方法主要有两种：成本分析报价法和不平衡报价法.（1）成本分析报价法.这种方法以成本预测为基础,所以要尽可能保证预测的准确性,采用这种方法报价需要确定投标总价、成本单价和投标单价,用数学公式表示就是：投标总价等于总成本×（1+利润率）×（1+税率）,成本单价等于直接费+管理费+开办费,投标单价等于成本单价×（1+利润率）×（1+税率）,公式中所指的利润率是投标方经过分析确定的预期利润率,此外,必要的时候可以考虑一定的风险,提取风险系数.（2）不平衡报价法.这是在投标总价保持不变的情况下,根据招标文件的付款条件,合理调整投标文件中子项目的报价,在不抬高总价以免影响中标的前提下,实施项目时能够尽早、更多地结算工程款,并能够赢得更多利润的一种投标报价方法.这也是一种降低成本的有效措施,可以帮助投标人提高施工流动资金的周转,更快的回笼资金,获得更多的存款利息,利于更早归还贷款,减少贷款利息支出,降低财务信用风险并提高盈利能力,来达到“早收入早受益”的效果.但是,采用这种报价方法,可能会给招标方带来一定损失,导致低价中标、高价结算的情况发生,同时也可能会因为缺乏量化的评判指标,造成此种方法在实际操作中的盲目性和随意性.所以在使用时必须掌握好尺度,否则会弄巧成拙.在同一个投标活动中,不能简单的只使用一种报价方法,需要同时运用多种,以互相弥补,取长补短.

基于财务管理的工程项目的投标报价策略有许多种,不同的报价策略需要搭配不同的报价方法一起使用,简单的介绍一下常用的几种：（1）获得较高利润的报价策略.投标单位在进行投标时,要结合项目特点、施工条件等因素来选择报价策略,以下几种情况就适合使用高利润的报价策略：工程量小、施工条件差；竞争对手少；时间要求急；技术要求高等.（2）低价竞标策略.中标是企业获取利润的前提,采用这种报价策略,先保证企业能够中标,再考虑赢利,如,前期先保证能顺利中标,在后期工程项目中获利,这种策略主要适用于新企业和实力中等的企业.（3）突然降价策略.在报价时,按一般情况报价,等到投标快要截止时,突然降价,这种策略强调时间效应和降价幅度,可结合不平衡比较法一起使用,此外,还要重视报价工作的保密性.

建筑工程项目的投标报价是一项十分复杂的经济活动,合理的确定报价水平是企业顺利中标和获取经济利益的基础,充分发挥财务在报价活动中的管理作用是科学报价的核心,报价方法和报价策略对投标报价有着重要的指导意义,也是顺利中标的关键.所以,企业在投标报价中,要积极发挥财务管理的各项职能,灵活的选用各种报价方法和策略,提高企业中标的成功率和经济效益.

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