做好建筑工程投标报价之我见

【摘〓要】随着建筑市场管理制度的不断发展与完善,建筑企业间的竞争也日益增加,投标已经成为建筑施工企业获得工程项目的基本方式,其中制作投标书是关键.运用有效的投标报价策略制定适当的报价,既能中标又能带来利润,对参与投标的建筑施工企业有着重要的意义,笔者结合多年建筑工程招投标工作经验,详细介绍了如何做好建筑工程投标报价工作.

【关 键 词】建筑工程；投标报价

1.前言

建筑工程投标报价是指施工企业根据招标文件及有关计算工程造价的资料,按一定的计算程序计算的工程造价,在此基础上,考虑投标策略以及各种影响工程造价的因素,然后提出投标报价.

投标报价是整个过程的核心,报价过高可能失去中标机会,过低可能会因低于"合理低价"而废标,或即使中标,也会给企业带来亏本的风险.因此建筑企业应针对工程实际情况,凭借自己的实力,运用正确的投标策略和报价方法来达到中标的目的,从而给建筑企业带来良好的经济效益.本文从多方面介绍了如何做好建筑工程投标报价工作.

2.仔细阅读、深刻理解招标文件

招标文件对投标报价起着关键作用,进行投标报价时必须深刻理解其含义,以便在投标文件中响应招标文件要求,避免投标文件因未实质上响应招标文件而废标,或因未深刻理解招标文件而影响中标,或中标后给投标单位造成经济损失.投标报价为投标人的投标文件中提出的各项支付金额的总和,应该是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的体现,其应包括分部分项工程费、措施项目费、其它项目费、规费、税金等为完成本工程发生的所有费用.对于以上提到的内容,报价时要认真研究分析,并根据工程实际情况将可能发生的措施项目费等预估计入报价中.如果不仔细研究招标文件,将该计入报价的费用未计入,一旦中标后发生上述所列费用,因为投标文件是合同文件的组成部分,而无法向业主追要,给企业带来不必要的损失.

3.仔细研究招标控制价,提出增加造价的疑问

目前有不少人对招标控制价的重要性认识不足,认为招标控制价只是预防投标人报高价的参考,用不着耗费精力去保证其准确合理,这种看法是错误的.投标前应熟悉招标文件和施工图纸,尤其对措施项目费进行仔细的研究,建筑工程中的措施项目费一般是总价承包的,报价人员应找出其中的错误,想法设法增加措施项目费.

4.加强基础工作,保证投标预算的准确性

投标预算是投标单位根据招标文件及设计图纸的内容,对拟建项目所要发生的各种费用的计算.投标报价之前,应充分熟悉招标文件和施工图纸,了解设计意图、工程全貌,同时还要了解并掌握工程现场情况,根据招标文件审核或计算工程量,收集整理材料、设备及相关的定额、政策性调整文件.在做好这些计算造价的基础工作后,即可进行组价.对整个计算过程,要反复进行审核,保证报价的基础和工程总造价的正确无误.

5.认真编制施工组织设计

施工组织设计是指导施工准备、组织施工的全面性的技术、经济文件,是投标报价或工程预算的依据,用以指导工程投标和签订合同,是投标文件的重要内容和合同文件的组成部分,也是招标单位评标时主要考虑的因素.施工企业承揽工程是否中标,除了一系列外在因素外,主要取决于报价的合理性,而恰如其分的报价有取决于施工组织设计方案的优劣,所以说,施工组织设计编制水平的高低是直接关系到建筑施工单位能否中标的关键.投标单位编制施工组织设计时应尽可能采取有效的、先进的、成熟的施工技术以提高工效,同时针对招标项目施工的重点和难点提出特殊施工方案,做到在技术和进度方面对招标单位有吸引力,并且有利于降低工程造价,节约施工成本.

6、制定正确的投标策略,做出恰当的投标报价决策

组建强有力的投标班子,就算标人计算的标价结果和标价的静态、动态风险进行分析讨论,做出调整计算标价的最后决定.在决策过程中采用恰当的投标策略和报价技巧对提高中标率并获得较高利润有重要作用.投标策略是反映投标商在投标竞争中的指导思想与系统工作部署及其参与投标竞争的方式和手段.投标策略作为投标取胜的方式、手段和艺术,贯穿于投标竞争的始终,内容十分丰富.在投标与否、投标项目的选择、投标报价等方面,无不包含投标策略.常用的投标策略有：

6.1、靠企业信誉取胜.这是依靠企业长期形成的良好社会信誉,技术和管理上的优势,优良的工程质量和怎么写作措施,合理的和工期等因素争取中标.

6.2、靠缩短工期取胜.通过采取有效措施缩短施工工期,并保证进度计划的合理性和可行性,以及工程的高质量,从而使招标工程早投产、早收益,以吸引业主.

6.3、靠降低取胜.其前提是保证施工质量,这对业主一般都具有较强的吸引力.从投标单位的角度出发,采取这一策略可能是为了长远的考虑,即开辟市场、掌握某种有发展前途的工程施工技术,或是为了扩大工程来源,而降低固定成本在各个工程上的摊销比例.

以上这些策略,投标单位应根据具体情况灵活地加以使用.对于一个建设项目,参加投标的单位一般不会少于三家,多至几十家.投标如同打仗,知已知彼,才能百战百胜.既要综合考虑本企业的综合能力和预期达到的目标,又要充分了解分析竞争对手的情况,根据实际情况采用适当的投标策略,从而做出恰当的报价决策,增强投标报价的竞争力.

7.建立企业的报价体系,快速、准确、高效地报价

建立快速报价系统是招标投标过程中的客观要求.几乎大多数投标报价存在时间紧、工程量大的特点.针对这些特点,建立快速报价系统是十分必要的.建立快速报价系统,除了需要高素质的造价管理人员和作为计算和信息处理的计算机之外,必须建立作为快速报价的资料库,它是快速报价和成功报价的基础,需要逐渐和长期收集、积累、整理,使其系统化.快速报价资料库的组成可按如下建立：

7.1、已完工程结算资料库.根据已建成项目的结算资料,推行实物量和的适当调整后实行快速报价.这种方法在国外的工程报价中非常普遍.所以,对已完工程的结算资料进行整理分析,形成新的资料库是非常重要的.

7.2、动态材料库.对于施工企业来说,需要建立一个适用于自己的、实用的动态材料库.由专业人员对动态材料库进行增补和更新.

7.3、实际人工和机械台班库.对于投标报价,要有本企业的各工种实际人工单价和实际机械台班单价,以适应投标报价的需要.

7.4、定额及基本资料库.虽然各类计价定额的作用正趋于指导性,但在相当长的时期内,施工企业投标报价仍然离不开它们.根据具体投标报价情况,定期收集定额及相关资料,以免投标报价时再收集导致耽误时间.同时,还要选择一些质量比较高、较为实用的工具资料,供投标报价使用.

总之,作为快速报价系统主要组成部分的资料库,需要我们在实际报价和施工中不断地系统地收集和积累.只有这样,才有不断增强投标报价的竞争力.

8、提高投标报价人员的自身素质

报价人员要向综合型、复合型方向发展,这是社会的需要.由于商务标与技术标是密切相关的,所以商务报价人员应懂施工技术,技术标编制人员应懂经营.因此,企业应为报价人员创造更多学习培训机会,使其更系统全面地学习相关知识,不断增强建筑企业投标报价的竞争力.

9、结束语

总而言之,报价工程做得是否得当,不仅影响施工业能否中标,而且影响到企业在激烈竞争能否生存和发展.在工程过程中任何投标报价策略中的方法或方式都不是完美的,都是投标报价的决策者因为针对具体项目进行具体分析,选择适当的方法使得投标报价的策略趋于完美.因此,只有不断总结投标报价过程中的经验和教训,才能不断提高投标报价的水平,制定出最有效的投标报价策略,为建筑工程的中标创造机会.