组稿阶段策划编辑的社交技巧

[摘 要]组稿过程可以分为寻找作者、作者写作、签订合同及后期协调四个阶段,编辑应根据各个阶段的工作特点,培养不同的社交技能.

[关 键 词]组稿阶段策划编辑社交能力方法

[中图分类号]G232[文献标识码]A[文章编号]1009-5853（2013）06-0025-03

[Abstract]Thepaperfocusesonhowtoimprovethesocialpetenceofthemissioningeditoratthemissioningstage.Themissioningstageconsistsoffoursub-stages：thestagetoidentifytheauthor,thestagefortheauthortowriteonthegiventopic,thestagetosignthecontract,andthepost-coordinationstagefortheworks.Basedonthecharacteristicsofthefourstages,themethodsandskillorimprovementofsocialpetenceareintroduced.

[Keywords]CommissioningstagePlanningeditorSocialpetenceMethod

社交存在于我们工作、生活的各个环节.成功的社交可以帮助我们顺利完成既定的目标,可能带来更多的机会,创造更多的财富.对于策划编辑来讲,社交的意义更为突出.策划编辑不仅要从容面对各种被动的社交场合,而且要主动社交,自觉社交.一次成功的社交,既可能带来短期的财富,也可能带来长远的影响,不仅关系着策划编辑自身的事业前途,也关乎出版社的生长命脉.

社交在组稿工作中显得最为重要,因为组稿是策划编辑为已有的选题寻找合适的作者并说服作者按照选题意图完成书稿编写的过程.能否找到合适的作者,能否让作者按照选题意图完成书稿,社交的技巧和方法非常重要.笔者将组稿过程细分为寻找作者、写作、签订合同和后期协调四个阶段,分别从这四个阶段着手,探讨每一阶段应注意的社交细节,以期和广大同行交流提高策划编辑社交能力的方法.

1寻找作者：用心沟通

“沟通从心开始”是中国移动的一句广告语,此广告语很贴切地抓住了沟通的要点,就是任何沟通形式都一定要源于内心,是发自内心的真情实感的外在表象.在策划编辑定下选题并开始找寻作者写作之前,应该确信自己已经为与作者的沟通交流做好了准备,已经站在作者的角度把问题考虑周全.在沟通交流过程中,一定要注意以下交流技巧和语言技巧,以保证沟通交流取得好的效果.

第一,让对话在友好的氛围中展开.与作者的对话以面对面的直接交流为好,一方面能引起作者的重视,另一方面交流起来容易深入.如果条件不具备,先选择信件、邮件、也可以.交流前,最好先平和一下自己的心态,微笑一下,让作者感觉到你的诚意,态度保持谦虚,使作者愿意与你沟通.

第二,迂回说明约稿意愿,试探作者的兴趣所在.在与作者交谈的过程中,要快速捕捉作者对于选题的兴奋点,就此展开讨论,并注意引导作者,使其就选题展开话题.因为很多时候,策划编辑的选题思路并不完善,与作者的交流会使选题思路更加明晰.所以,尽量让作者多提建议.但作者毕竟不是编辑,并不一定了解出版,所以,在沟通交流过程中,策划编辑应把握出书原则,引导作者思路.但是,策划编辑应以建议的口吻与作者交谈,要让作者觉得主意最后还是由他定,在谈话过程中,不要抢占上风,要尽量站在作者的角度去思考问题.

第三,当发现约稿有困难时,比如作者因为时间、稿费等问题对约稿持犹豫态度时,策划编辑应该以一种高尚的出书动机来感动作者.例如,出书立言是造福子孙的好事,是毕生工作的总结,是有益于社会发展的动力等.因为每个人都有被社会认可、实现自我价值的需求,出版图书其实就是实现自我价值的一种途径.所以,以此说服作者,作者通常都会接受.

第四,如果发现自己的观点与作者观点有偏差的时候,不应与作者争执,有时还要先主动承认错误,让作者占据主动地位.对于必须坚持的原则,可以换个时间、换种形式再与作者沟通解决.

第五,倘若作者实在不接受约稿,可以让作者举荐一些合适的人选.作者拒绝一定自有他的道理,也许他真的觉得有比自己更适合的作者,这样的话,不必强人所难,可以从他那里寻找线索,找到有意愿的作者.

沟通能力是衡量社交能力强弱的关键指标,直接关系着能否物色到合适作者.策划编辑必须通过适宜的交流方法,用心与作者沟通,才能打动优秀作者,为选题实现找到最合适的人选.

2写作进程：严肃告知,热情鼓励,委婉反馈

策划编辑在为书稿物色到合适的作者后,就需要让作者按照出版要求、读者对象、出版意图进行写作.大家都知道,每个人有每个人的写作习惯和思考方式,各不相同,并不统一,但是作为出版来讲,却有一些硬性要求,如体例格式、写作框架等.同时,作者也许对选题的读者对象不十分明确,这可能导致作者的写作与选题意图不一致.所以,在写作阶段,策划编辑需要掌控全局,引导作者去完成作品创作.在写作的不同阶段,策划编辑要用不同的社交方式与作者沟通.

在写作初期,策划编辑必须仔细严肃地告知作者书稿的编写原则及体例要求.术业有专攻,作者对这些编写方面的原则和要求一般都会接受,而且要求提得越认真、越仔细、越严格,越会让作者感觉到编辑和出版社的认真与负责,非但不会引起作者的反感,相反还能树立编辑和出版社精益求精的形象.这个阶段,策划编辑还应协助作者拟定并完善书稿大纲.这个阶段的社交原则,是设法处于主动地位,掌控全局,要求作者理解并接受相关要求.当写作中,策划编辑采取的社交方式应与编写初期的有所不同.这个阶段,策划编辑仍要控制全局,但与作者交流沟通时,语气应缓和,态度要委婉,因为作者的写作过程通常充满艰辛,需要来自编辑的肯定和精神鼓舞,否则可能半途而废.策划编辑不能打击作者的写作热情,对于已经创作完成的内容,应以赞许为主,同时用委婉的语气指出不足,提出修改建议,纠正作者错误的方向,使书稿臻于完善.

在书稿完成后,策划编辑一般会组织专家审稿,然后将审稿意见反馈给作者并请作者据此对书稿进行修改.反馈审稿意见是一件很有技术含量的工作,审稿意见中肯但反馈方法不好,可能引起作者很大的反感.所以,策划编辑在反馈审稿意见时,要把握住一个角度的问题,就是站在为提高书稿质量的角度上,这个角度是作者和策划编辑的利益统一点.一般而言,作者都希望自己的书稿质量高、受读者欢迎,因而容易接受关于提升书稿质量的中肯意见.当然,在书稿修改过程中,策划编辑如果能协助作者做一些辅助工作更好,因为这个阶段策划编辑做的任何工作,都会让作者觉得编辑是在帮助自己,而不仅仅是为了出版.这会让作者更加信任编辑,并可能使作者将编辑视为朋友,从而为以后的图书出版储备坚实的作者资源.

总之,组稿阶段的社交,策划编辑必须掌握主动权,因为这是决定书稿质量和后期销售的关键环节,如果在这个环节把握不好,书稿内容不过关,后期再好的设计、印装、营销,都难以发挥作用.

3签订合同：态度坚决守住底线,适当让步实现双赢

书稿完成后是签订合同阶段,这一阶段策划编辑的主要工作是与作者谈判.要使谈判成功,策划编辑必须在事前做好功课,包括了解相关法律法规,预估书稿的出版成本、销量及盈利情况,明确谈判底线.在谈判过程中,既要努力争取最大的权益,也要留有余地,争取出版社与作者双赢.

首先,要了解相关法律法规,如《中华人民共和国著作权法》《出版管理条例》《宗教事务管理条例》等.对作者提出的不符合法律法规的要求,要态度坚决地予以拒绝,以免造成后期纠纷.出版合同大部分条款都为固定格式,策划编辑只需要重点关注填写内容就可以,但如果作者提出修改个别条款的要求,策划编辑一定要谨慎处理.

其次,要预估书稿的成本、销量及盈利,这样在谈判过程中拒绝作者提出的超过底线的要求时才能心中有数.策划编辑在与作者签订出版合同的过程中,首次商谈可以在底线的基础上有所上浮,但空间不宜过大,然后,经过商量、让步,最终达到预定值.这样,作者在谈判过程中也会获得成就感,是比较常用的谈判方式.

再次,合同最终的签订应留有余地,这主要体现在出版日期及支付稿费日期等方面.策划编辑应该将合同约定在自己有把握完成的日期上,要估计到一些特殊情况,也可以在合同中约定一些细节,比如由于作者原因导致书稿未按期出版的责任归属.当然,在后续的出版过程中,策划编辑一旦发现可能延期出版,就要细心留存文字证据,以备万一产生纠纷时使用.

最后,谈判过程中,策划编辑应尽可能争取最大的授权,包括作品的音像制品、电子出版物的专有使用权和网络出版权等,这些都是关系到出版社切身利益的权益.当然,向作者争取相关附属权利,也应尽量实现作者与出版社双赢.

4组稿后期：协调多方利益,避免意气用事

图书进入出版环节,仍有很多需要跟作者沟通解决的问题,所以,策划编辑与作者的博弈依然存在.

博弈过程是人与人之间心理较量的过程.策划编辑在工作中,由于与作者站的利益角度不同、观点差异等原因,不可避免地要与作者进行博弈.即使出版合同已经签订,书稿进入组稿后流程,策划编辑与作者之间的博弈也未停止,比如,策划编辑为提高书稿质量要求作者进一步对书稿进行修改完善,为推进出版进度要求作者严格遵守校样修改时间等.这个时候,策划编辑同样应该细致分析作者心理,寻找与作者的共同目标并与之达成一致.如果作者感觉到策划编辑提出的所有要求都是为了提高出版质量,那策划编辑的要求通常都会得到满足.但如果策划编辑与作者确实因为彼此所处利益角度不同或观点差异而产生分歧,策划编辑就需要仔细分析作者意图,站在作者角度去思考作者的想法,然后权衡利弊,与作者协商解决分歧.当然,在与作者协调分歧的时候,不论是向作者妥协、让步,还是跟作者争取权益,策划编辑都要有全局观,不能因一时意气用事而毁了全局,要知道有时候一步错、步步错,进而导致全盘皆输.

另外,这一阶段的博弈不仅出现在策划编辑与作者之间,而且出现在策划编辑与其他工作人员之间.所以,策划编辑还要注意协调与稿件加工人员、排版人员、设计人员等其他相关人员的关系,以期成功实现选题意图.

5结论

策划编辑在组稿的四个细分阶段需掌握不同的社交技巧,但总体而言,策划编辑与作者的交往应本着一个基本原则——互惠互利.策划编辑应尽最大可能取得与作者彼此间的相互信任,通过有效、友好的交流沟通达成共识,共同努力将书稿完美地呈现给读者.