建筑工程项目信息化管理瓶颈

摘 要：建筑工程信息化管理经过二十多年发展,已经取得了一定的成绩,但依然存在明显问题成为其发展的瓶颈.本文针对这一现状进行了分析,并提出了合理化建议.

关 键 词：工程项目,信息化

我国建筑业工程项目管理信息技术的开发与应用,从最初的工程预算与进度计划管理开始,到现在已经走过了二十多年的历程,虽然取得了显著成果,但仍然存在两个严重的问题：一方面是我国的建筑工程项目管理信息系统的应用效果普遍不是特别理想；另一方面是我国至今还没有形成具有自主知识产权的并可以与国际上著名工程项目管理系统相抗衡的软件系统.也就是说,我国建筑业工程项目管理信息化实施真正成功的案例还很少,除单项业务处理系统外,项目管理信息系统实施的效果普遍不理想.

经过分析研究发现,其主要原因有两个：

我国的工程项目管理人员忽视了工程项目管理的普遍规律和共性,过分强调自己的管理模式需求和特点,而不去考虑其是否具有科学性和合理性,只是一味的要求软件公司实现自己的要求,结果是软件不断的被修改,难以实现理想的功能；

我国建筑行业的软件公司为在市场竞争中为获取项目,忽视了其本身应当承担的须对用户的需求进行科学、合理的总结提炼与提高的责任,一味迁就用户,不论其要求是否科学、合理,提出怎样的需求都按步就班、全力照做,最终的结果是无法形成有行业代表性的软件产品.

1集约化管理是发展方向

我国的工程项目管理模式主要有三种类型,即企业直接经营管理项目、项目经理管项目、借用资质经营管项目.其中,只有第一种方式即集约化管理方式是有长远发展战略的建筑企业应当采用的方式,也是国际通行的工程项目管理方式,同时也是我国建筑业工程项目管理应当提倡推行的管理方式.这种工程项目管理方式离不开信息化的手段,因其管理程序规范,也最适合实施信息化.

国内外工程项目实行集约化管理的大量成功经验已经证明,集约化管理是工程项目管理信息化的发展方向.然而在我国,建筑企业中除了某些大型建筑企业外,大部分建筑企业都没有认真研究实施集约化工程项目管理的信息化,很多建筑企业依然在采用自己独特的方式管理工程项目.尤其是项目经理管项目的企业,项目经理具有很大的权利,并总是强调项目管理的复杂性和多样性,甚至部分项目经理并不愿意让企业掌握自己项目的真实数据,所以对信息化存在一定的顾虑.即使认同了信息化的重要地位,也希望按照自己的管理方式和要求来实现信息化.许多失败的案例已经证明,这种按照自己的意愿来实施项目管理信息化及按照自己的需要来要求软件公司专门开发项目管理系统,最终都达不到理想的管理效果,不能持续应用下去.这是由于工程项目管理有其普遍的规律,违背这种规律的做法必然会因人员和环境的变化而不能适应.

2站在第三方角度考虑问题

除了用企业资源计划的方法来解决企业与项目管理信息化以外,国际上很多知名的产品化项目管理软件在很多国家的工程管理应用中都取得了良好的效果.然而,这些国际知名的项目管理软件在我国建筑企业项目管理中的应用并不理想,甚至连我国一些软件公司或建筑企业自主开发的工程项目管理软件在建筑企业项目管理中的应用也不是很理想,经过研究发现,除了我们的项目管理者或信息系统的用户一味强调自己的管理方式和特点外,软件开发者并没有认真地站在第三方的角度去了解用户需求、分析用户需求、总结提炼用户需求,做出科学合理、理念先进的系统解决方案.我们的软件公司一方面为了占市场拿项目,一方面也缺乏既懂工程项目管理业务又懂信息技术的高级复合型人才,这样势必只能迁就或顺应建筑企业、项目管理者的要求.没有提炼就没有提高,这样开发出的软件往往不具备产品化,系统适应性就差.而随着用户的需求不断改变,软件系统修改起来很麻烦,应用效果自然不理想.这也是我国工程项目管理信息系统应用效果一直不理想的重要原因之一.

3企业管理执行力需要加强

工程项目管理是建筑企业的主营业务,没有项目就没有企业.由于我国的一些建筑企业存在管理不规范、流程不清晰、对项目管理岗位角色定位不清楚等现象,项目管理者自我意识很强,企业整体意识差,自己认为不好用或不适合自己要求的软件就不按企业的要求去积极使用,而是以种种借口拖延或不用.为了推行软件的使用,我国的许多建筑企业都采取过奖惩的方法,但即使这样还是不能很好的推广应用.这就是我们企业的文化和人才素质的问题.国际上的企业员工在进入企业之后,需要经过入职培训,必须适应企业的文化并遵守企业的制度,认真使用企业提供的工作工具,绝对不会存在因管理软件不适合自己的要求就借口不用的现象,如果那样肯定不能在企业立足,项目管理者可以认为企业为其提供的软件工具不好,但是必须按要求使用.相比之下,即使在市场经济下,我国企业内一些员工的“主人公”意识太强了,这说明企业的管理执行力存在一定的问题,体现在工程项目管理系统的推行和应用上就肯定不会顺利,这也是我国工程项目管理信息系统应用效果一直不好另一个重要原因.

4结束语

建筑行业的业务工作及管理千头万绪,不论是行业管理还是企业管理,最基础的工作还是项目业务的处理和管理.没有项目就没有企业,没有项目和企业就没有行业管理,因此项目原始数据是建筑企业管理、建筑行业管理的根基,没有信息化的手段很难实现从项目源头数据到企业管理决策、行业管理监督的有效实施,没有可靠真实的原始数据的管理只能是拍脑袋,数据失去了透明和真实就没有任何意义.因此工程项目管理信息化的成功实施是建筑企业提高管理水平、提高经济和社会效益、保持企业持续发展、增强企业综合竞争能力的保障,也是建筑行业科学管理、引导行业良性发展的重要条件.