信息时代会计核算方法变革的动因

摘 要 随着全球信息化时代的到来,企业决策者对会计信息的质量提出了更高的要求,传统会计核算方法与信息技术相结合,弥补自身不足,满足时代要求,已成为提高会计信息质量的主潮流.因此,本文从会计信息需求的变化、传统会计核算方法的落后及现代信息技术对会计核算方法变革的重要作用几个方面进行分析,以期能加深人们对会计核算方法变革必要性的认识及促进会计信息系统的普及.

关 键 词 信息时代 会计核算方法 变革动因

随着全球信息化和知识经济时代的到来,以信息技术为代表的新生科技力量,已经应用到社会的各个领域,并成为企业创新经营理念,应对国际竞争,获取信息的重要手段.会计系统作为企业信息的提供者,对于企业决策及监督起着至关重要的作用.但传统的会计核算方法在数据与信息的处理上已不能满足现代人对信息深度、广度及速度的需求,急需变革.信息技术的发展,为会计核算方法的变革提供了可能,也必然带来会计信息系统的重构.

一、会计信息需求的变化

财务会计的主要作用就是将企业信息提供给企业内外部信息使用者,以方便其做出决策.信息时代,会计信息的准确性、及时性对于企业的生存至关重要,企业信息使用者对于会计信息提出了更高的要求.

(一)外部使用者的信息需求变化

外部信息使用者更关注非货币信息、企业未来发展动向、企业各部门信息和信息质量的高低.这是因为：第一,包括企业背景、股东信息、企业经营计划、数据及业绩指标等在内的非货币信息,更有助于外部信息使用者预测企业的未来发展动向及对其现有经营情况的掌握；第二,外部信息使用者希望可以通过会计信息系统对企业现有数据进行处理,可以有效预测企业的财务状况以及经营成果；第三,外部信息使用者比之了解企业整个的经营信息,它们更希望获得企业的分部门收益及流量数据,以此为基础来对整体企业进行评估,往往信息更准确有效；第四,信息质量的高度对于信息使用者准确预测,合理评估至关重要,会计信息质量的高低取决于其可靠性与相关性,二者缺一不可.

(二)内部使用者的信息需求变化

企业内部信息使用者要求会计信息具有高度相关性、时效性、准确可靠并且信息完整.

信息时代要求企业在生产经营过程中要具有高度的弹性和柔性,要求企业能够根据市场的变化迅速做出反应,以调整其生产经营或销售策略,应对激烈的市场竞争.所以,迅速、高效的获取信息对于企业的生存来说至关重要；高度相关的信息可以帮助企业决策者精准的做出决策,节省时间,传统的会计核算方法在信息筛选方面存在效率问题；企业决策者只有获取准确、可靠的信息才能做出正确的决策,提高会计信息的准确性是信息使用者对信息的必然要求；会计信息要涵盖企业过去、现在和未来的情况,能够反映企业的内外部环境、经营状况以及资源、资金状况,保证足够的时间和空间跨度,完整的信息才能为信息使用者提供科学预测的依据.

二、传统会计核算方法不能满足需要

信息使用者对信息的广度和深度提出了更新的要求,而传统的会计核算方法在信息筛选和数据加工方面能力有限,在效率和数据处理等很多方面很难满足客户的个性化需求.主要表现在：第一,数据采集范围过于狭小,传统的会计方法在采集数据的过程中仅采取影响资产、负债与所有者权益的数据进行加工处理,而对于影响企业经营和决策的非货币信息不进行收集和处理,这在一定程度上限制了会计职能的发挥,同时也降低了信息和信息使用者之间的相关度.第二,传统会计只能提供资产负债表、利润表、流量表等满足大众需求的报表,并以此为依据设计“记账凭证”和“会计账簿”,这样的形式限制了会计信息的及时性,并且使得会计数据的加工过程缓慢,分析角度单一；第三,传统的会计核算方法在数据处理的过程中,由于受到业务分类表的限制,而导致许多对决策有用的信息,如业务细节非财务信息,在汇总过程中被层层过滤掉,这限制了会计系统提供信息的详细程度,降低了信息与信息使用者之间的相关度和数据加工的灵活性.

三、现代信息技术对会计信息需求的满足

(一)信息技术实现会计信息的同步传送

会计信息时效性的特点要求信息必须在最短的时间内送达决策者的手中,才能保证其价值.在会计繁琐的核算过程中,从收集原始单据到信息处理,编制财务报告到将报告传递给财务报使用者进行决策,都需要快速、高效.电子数据在网络上以光速传送,基本上没有时间差,网络可以实现信息的采集、处理和传送一体化,尤其现在研发的ERPA已具备将经济业务和会计事项同步生成会计信息的能力,信息使用者可以通过网络随时获取自己需要的信息,而且信息的质量和使用价值也被大大提高.

(二)满足会计信息多样化发展的需求

电子计算机的运算功能强大,使会计信息的充分披露和精细化薄记成为可能,并使得会计信息在收集、处理和报告方面呈现多样化发展的局面.会计信息系统通过企业内外的网络接口可以同时收集货币信息和非货币信息,并且可以采用新的计算方法对成本、折旧等进行计算,使得信息记录更加精细化,最后用户可以根据备选格式、备选货币、备选媒介等规则建立索引,满足用户对会计报告的个性化需求.

(三)增加会计信息容量,减少信息冗余度

会计信息迅速实现电子化,无论是在原始凭证的输入,还是信息处理和传递等方面,使得会计信息容量迅速扩大,并且有效降低了其冗余度.