加强高校固定资产管理改革会计核算方法的建议

摘 要 ：随着高校办学规模的扩大,管理难度越来越大,尤其是学校间的合并与调整,高校固定资产投入不断增加,对高校固定资产管理工作不断提出新的要求.本文就高校固定资产管理工作普遍存在的一些问题,包括资产管理意识淡薄、管理机制不健全、会计核算不合理等,提出一系列方法与建议,我们需加强固定资产管理意识、完善管理机制、规范核算方式.

关 键 词 ：高等学校　固定资产　核算和管理

1　高校固定资产核算的特点

1.1　高校固定资产是指开展教学、科研、管理、后勤怎么写作而拥有的预计使用年限超过1年、单位价值在规定价值以上、在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产以及虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资.

1.2　高校在取得固定资产时,借记“事业支出”“经营支出”,贷记“银行存款”等科目,同时,借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目.即将固定资产的购置成本一次性计入支出.处置固定资产时,借记“固定基金”,同时,贷记固定资产“.除了融资租入固定资产之外,高校固定资产的账面余额与固定基金的账面余额是一致的.

1.3　高校的固定资产不计提折旧,会计报表只反映固定资产原值.这样,使得固定资产的支出不能在固定资产的有效年份合理均衡分摊,这样的会计处理使固定资产的支出在购置固定资产的年份支出很大,在没有购置固定资产的年份支出为零,影响学校支出的真实性、可比性.

2　高校与企业关于固定资产会计核算的比较

2.1　会计核算的一般原则不同.除客观性原则、相关性原则、一贯性原则、及时性原则、明晰性原则、历史性及重要性原则等相同的会计核算原则外,高校还强调可比性原则、收付实现制原则和专款专用原则,而企业会计核算还注重统一性原则、权责发生制原则、配比原则、谨慎性原则、划分权益性与资本性支出原则.

2.2　固定资产分类不同.高校固定资产按高校会计制度的规定分为七类：房屋建筑物、专用设备、一般设备、交通运输工具、文物和陈列品、图书资料、其他固定资产.企业固定资产按实物形态分为房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备及其他设备五大类.

2.3　初始计量的会计核算不同.高校在取得固定资产时,事业部分仍按收付实现制作为会计核算基础,在购置时一次性记为当期支出,在增加固定资产的同时,相应增加固定基金.经营部分比照企业会计核算方法进行核算.企业在取得固定资产时,借记固定资产、应交税金-应交增值税,贷记银行存款.从会计账务处理上可以看出,资产只是形式上发生了变化.

2.4　固定资产的价值标准不同.高校固定资产的价值标准为：一般设备单位价值在500元以上,专用设备价值在800元以上.单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类资产应当作为固定资产核算；企业会计对固定资产的价值标准为：使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产.

2.5　固定资产折旧方面,高校在开展教学科研事业的过程中,由于不核算教育成本,所以不对固定资产进行计提折旧的处理,而企业会计要求根据不同类别的固定资产的使用年限采用不同的折旧方法计提折旧.

2.6　高校固定资产按大类进行管理,一般不计提减值准备.企业按照《企业会计制度》第56条规定,计提固定资产减值准备.”在固定资产发生减值时借记“资产减值损失”,贷记“固定资产减值准备”,并且规定减值准备不允许转回.

固定资产作为高校拥有和控制的一种资源,其会计核算应以企业固定资产核算为参照,结合高校发展目标,改革会计核算方法上的问题,使会计核算与高校管理与发展目标相适应.

3　高校固定资产管理和会计核算中存在的问题

3.1　固定资产管理意识淡薄,管理制度不完善.我国高校在管理体制上属于事业单位,高校固定资产长期以来无偿地使用,对教育成本核算的重要性认识不足,不计提固定资产折旧,也不进行成本核算,高校的固定资产主要通过国家财政投资建设；同时,高校职能部门负责固定资产管理,各院系、部门使用,形成了固定资产管理与使用相互分离.

在财务方面财务部门负责管理总账,各院系、部门设置明细账,但账账之间,账实之间,缺少核对、协调衔接,账物不符的情况经常发生.资源不能有效共享,管理效率低下,造成资源浪费,主要是由于资产管理与资产使用部门间的责任不明确造成的,另外,随着近几年高校扩招,办学规模的不断扩大,高校固定资产需要大量购置,在购入时,直接列入学校当年支出,无需考虑经济回报,这样就出现了急需使用的固定资产资产和设备要购置,这种在一定程度上导致了一些高校为扩大规模,盲目购置固定资产.也给固定资产管理工作带来了许多问题,出现了大量的闲置固定资产.高校固定资产在处置时,缺乏有效的价值参考,固定资产账面始终反映原值,不反映折旧和使用年限,资产报废和处置时,会计核算没有资料作为参考,这样就出现了处置时价值被低估和提前报废等现象的发生.

3.2　固定资产不计提折旧和减值准备,导致固定资产的使用效率低.《高等学校会计制度》规定对固定资产不计提折旧.高等学校固定资产按历史成本原则反映其购置时的价值,由于不计提折旧,从购置、建造完工入账到报废,会计账面反映的始终是固定资产和固定基金的原始价值,除了清理、报废外,固定资产的账面价值从购置起一直保持不变.由于固定资产的账面价值只反映历史成本,固定资产发生损失、减少都不能在账中反映,这就造成了固定资产的账面价值与实物不一致.另外,固定资产不计提减值准备,不能反映固定资产的实际价值,这就造成了固定资产在使用期内每个会计期间的成本被低估,虚增结余,从而使资产负债表中的账面余额不能反映实际.另外,在高校购置固定资产时,按照实际发生额报销,计入当期支出,不在使用期间核算成本,这样,有些人就认为高校固定资产是可以无偿使用的,它是学校开展教学科研活动的物资基础,这就导致高校各部门在购置固定资产时,不考虑资产的使用效率,只考虑自己部门的需要,造成购置后会发生不能使用或者固定资产的某种功能不能充分使用的情况,可能导致资产利用率低下、资金浪费和资产闲置的现象出现. 4　高校固定资产管理和会计核算改革的建议

4.1　强化管理意识,完善健全固定资产管理体制.高校要加强各院系、部门管理人员的思想教育和业务培训,改变传统的管理模式、方法和手段,强化管理意识,制定规范的内部控制制度,加强内部审计监督,应用现代管理方式,对固定资产进行科学的管理.另外,高校要完善、健全的固定资产管理制度,利用校园网实现网络化管理,对固定资产的增减、调配等变动情况,及时与学校各管理部门沟通,提高固定资产管理水平,全面、完整地记录学校各类固定资产的管理信息,按照管理要求建立固定资产资产数据库,准确、及时地反映使各部门之间实现信息共享.同时,还要建立严格的报废制度,减少固定资产的损失.

4.2　引进权责发生制原则,对固定资产计提折旧.高校应引入权责发生制,对固定资产计提折旧,为领导决策提供可靠财务依据,只有这样才能够完整、准确地反映高校固定资产的状况,可以在会计账上直观的反映固定资产账面价值.高校对固定资产计提折旧,有利于提高固定资产使用效益,能够完整的计算高等教育成本,为固定资产更新提供可靠的资金支持,可以保障会计信息的客观性.同时,固定资产损坏、闲置、资产丢失、无人负责等现象能够得到改变,提高了固定资产的使用效率,减少固定资产的重复购置,要做到资源共享、物尽其用,节约有限的教育经费.

4.3　高校应定期进行清理盘点,及时掌握固定资产实存情况.高校应在财务设置固定资产总账,各院系、部门设置明细账,对固定资产进行及时的清理、盘点,防止造成账实不符、有账无物的情况,或出现挂账而实物已经不存在的情况.通过对固定资产的盘点,对报废固定资产及时核销,解决在购置固定资产上重复购置的情况以及出现闲置浪费的现象,可以查清高校对固定资产的实际情况.