煤炭企业生产经营会计信息化应用

【摘 要】讨论了煤炭企业做好会计信息化的重要作用,分析了煤炭企业应用会计信息化存在的问题,提出了煤炭企业做好会计信息化工作的对策措施,有利于促进会计信息化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量.

【关 键 词 】会计信息化；煤炭企业；信息网络化

1.煤炭企业做好会计信息化的重要作用

会计信息化是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化.

1.1 减轻会计人员劳动强度,提高会计工作效率

实现会计信息化后,只要将记账凭证输入到计算机,大量的数据计算、分类、储存、传输等工作都可以由计算机自动完成.这不仅可以把会计人员从繁杂的记账、算账、报账的具体工作中解脱出来,而且由于计算机可以以极高的速度和准确度,自动地进行数据处理,从而大大提高会计工作效率.

1.2 促进会计工作的规范化,提高会计工作的质量

在会计信息化系统中,为了保证数据输入的正确,采用了大量技术手段对数据进行检测,从而对数据的来源提出了一系列规范化要求.这在很大程度上解决了手工操作中不规范、不统一、易算错、易漏记、错记等问题,促进会计基础工作规范化程度不断提高,从而保证会计工作的质量,为企业管理提供了全面、及时、准确的会计资料.

1.3 促进会计工作职能的转变,提高企业的管理水平

在信息化条件下,财务会计信息能及时得到统计、分类、汇总、分析,所提供会计信息的及时性、准确性、针对性和系统性大大提高,为财会人员参与预测、决策提供了有力的数据支持,有利于外部信息使用者随时掌握企业最新及历史的财务信息,从而减少其决策风险；企业内部管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确的预测及决策.

1.4 为煤炭企业管理工作现代化奠定基础

会计是经济管理的重要组成部分,会计部门集中了经济管理中绝大多数的信息,而且是综合性指标,具有涉及面广、辐射性和渗透性强等特点.会计信息化为企业管理现代化奠定了坚实的基础,可以大大促进企业管理现代化的实现.

2.煤炭企业应用会计信息化存在的问题

煤炭企业长期在计划经济体制下运行,企业的自我发展能力和市场竞争力还较弱,行业整体素质不高,主要体现为管理方式粗放,相当部分企业管理手段陈旧,基础工作薄弱,国有煤炭企业虽经改制,但仍沿用过去的行政管理模式；职工整体素质偏低,由于对人力资源开发重视不够和对教育投入的严重不足,煤炭企业职工文化技术素质偏低,很多煤炭企业优秀人才引不进来,进来了也留不住.这些因素对煤炭企业的振兴和发展造成了严重的影响.在会计信息化方面笔者认为主要存在以下几个方面的问题：对信息化的意义及重要性认识不足、管理基础工作薄弱、会计人员计算机操作业务素质薄弱、会计信息系统的安全性和保密性薄弱、会计信息的获取不及时全面缺乏针对性、单机系统下计算机负荷不均衡、会计信息化档案管理工作薄弱.

3.煤炭企业做好会计信息化工作的对策措施

3.1 提高对会计信息化工作的思想认识

我们必须认识到会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、处理程序和方法,提高了会计信息质量,而且能够提供及时有效的信息,为企业决策及管理怎么写作,能够利用信息技术优势来提高煤炭企业运作效率和管理水平,提高煤炭企业的信息化水平和竞争力.因而要从主观上支持和不断推动信息化工作的完善和提高,尤其要加强对会计信息化工作的领导,加大软件更新及硬件投入等方面的支持力度.

3.2 做好管理基础工作

在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计信息化的长期、近期发展规划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求.还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购写会计软件,培训会计信息化人员,进行系统的试运行等工作.

3.3 提高会计人员计算机业务素质

要制定实事求是的会计信息化人员培训计划,培训的内容要切合实际工作需要,学了就能用得上.其次要大力加强人员培训的力度.企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,精通信息技术,熟练应用会计信息化,推动企业信息化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变.

3.4 加强会计信息系统的安全性、保密性

第一,对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰.第二,必要的内部控制,在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的.第三,增强网络安全防范能力,应采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等.第四,加强数据的保密与保护.第五,加强磁介质载体档案的管理.

3.5 建立会计信息网络化,实现信息的及时全面和针对性

信息化会计网络化可以实现实时跟踪的功能,通过在线数据库,采用网上报告的方式,有效地扩大会计报表及附注的信息容量.外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险；而企业内部管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策.

3.6 实现计算机连网,共享计算机资源

计算机资源的共享包括以下两个方面：第一,硬件共享.当网络配有一台高性能的怎么写作器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度,文件怎么写作器大容量的内存、硬盘、光盘,网上高速优质的打印机绘图仪等.第二,软件共享.会计网络化将打破单一的财务软件的购写和使用方式,网上计算机可省去购写、安装过程及软件的运行维护,提高企业资源的使用效率.

4.结语

对于会计信息化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题,必须重视并及时解决,必然会促进会计信息化向更深层次发展,最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高煤炭企业现代化管理水平和提高经济效益怎么写作.

[责任编辑：王迎迎]