建筑集团会计信息时性问题

【摘 要 】建筑业是国民经济的三大支柱之一,它的发展直接影响到国民经济各部门的发展,也影响到国计民生和国防力量的加强.会计信息是会计信息使用者的决策依据,会计信息质量高低直接影响会计信息使用者决策的正确性,及时性是评价与衡量会计信息质量的重要原则之一,本文就影响建筑集团会计信息及时性的成因及对策进行了探讨.

【关 键 词 】建筑集团 会计信息 及时性 对策

一、影响会计信息及时性的原因

（1）建筑公司集团管理级次多,报表层层汇总的链条长.建筑公司内部管理机构纵横交错,集团管理级次通常在3级以上,报表层层汇总的链条过长,较多的管理级次势必影响报表的汇总速度.如果某一级次报表出现错误,报表不停地上下修改,直接影响到施工企业集团报表的汇总速度.

（2）建筑公司集团的报表套数多,工作效率低.建筑公司集团的报表套数一般均在500套以上,而且要求在较短的时间内生成大的量报表,大部分依靠手工编制生成报表就不能绝对保证同一报表项目金额在不同报表时间的一致性.

（3）会计人员的职业道德水准及业务素质薄弱.会计人员的业务水平、工作经验、爱岗敬业等许多因素都影响着会计确认、会计计量、会计估计、甚至会计记录等各环节上的工作质量.对于同一经济业务,不同的会计人员处理的结果可能会不同,素质较高的会计人员对经济业务的处理更及时,得出的结论理更接近于客观实际,而素质较低的会计人员对经济业务的处理则无法保证会计信息的及时性,其结论则与客观实际存在着较大的差距.

（4）会计电算化程度不够.虽然我国的财务软件不少,会计电算化也经历了较长的发展阶段,且在全国范围已有较高的推广普及程度.在对会计软环境的改造上,许多企业仍以各种客观的、主观的因素为由,不用或推迟使用会计软件,使会计核算仍然停留在手工登账、手工对账、手工结账的手工核算状态,落后的核算方式,对会计信息处理与传递上报的及时性的影响可想而知.

二、对提高会计信息及时性建议

(一)优化业务流程

业务流程应既包括工程流程、施工流程等业务流程,又包括会计业务流程.业务流程的合理与否直接影响到会计信息的及时处理披露,公司可以在充分调研分析现行业务流程的基础上,找出存在问题效率低下的业务流程环节,对其进行取舍改进优化,从而节约业务处理时间提高业务处理效率在公司集团的背景下,还要考虑集团内部各成员单位之间的业务配合衔接的问题,保证整个集团业务流程的合理有效另外,有条件的上市公司可以实施业务过程再造,引入先进的管理理念高效的业务处理流程而经过了优化再造的业务流程,其高效性势必有利于会计信息的及时处理披露.

(二)建立完整的会计科目体系

对于目前的会计科目进行全面梳理,设计一套完整的会计科目体系.会计科目体系包括会计科目、辅助及指标.会计科目根据业务核算的需要设置,一般前3级科目名称固定,不允许修改,如果业务核算需要增加内容,则使用辅助.所谓指标,严格来讲是一种指标分类,把机构定义为某个指标分类,那么它发生的业务都属于这一类指标.然后,对具有相同指标分类的机构进行汇总,就可以得到集团内不同指标分类的业务的汇总数据.全面梳理会计科目体系、构建会计核算框架是保证会计信息及时性的处理.

(三)加强对会计人员的职业道德与业务素质培训教育

会计职业道德是提高会计职业道德水平的重要方式和手段.是提高会计职业会计职业道德水平的重要途径,使他们将会计职业道德规范逐步形成自身的思想观念.并指导和约束自身的行为,形成良好、稳定的道德品行.“按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、及时、完整”是对会计人员职业道德的基本要求之一.因此,加强对会计人员的职业道德教育,对提高企业会计信息的及时性具有十分重要的意义.

新时期会计的工作任务需要具有现代化知识、高素质的人员来从事会计工作,因此会计工作人员应及时加强学习,更新知识,注重自身素质的提高和业务能力的进步.除了参加继续教育培训,不断巩固会计业务知识,熟练把握现行会计方法制度和统计方法外,会计人员还要学会利用数据库、互联网等现代科技手段为会计工作怎么写作,要学会借助于统计分析软件进行深层次的数据挖掘,加强分析.

(四)全面推行会计电算化工作

会计电算化是会计工作发展的需要,实行会计电算化的最终目的和表现形式是用计算机全部代替手工操作.实现会计信息资料共享.它不仅可减轻财务人员的劳动强度,提高工作效率、工作质量,还可促进会计工作的规范化和会计理论、技术的不断发展.从我国会计电算化发展过程来看,实行了会计电算化的企业提供的会计信息质量,无论从真实性、一贯性、可比性、相关性、及时性等方面都比未实施会计电算化的企业要好得多,其及时性表现得尤其明显.一个集团全面实行会计电算化可以保证其集团会计信息的及时性.要在所有的企业都保证会计信息的及时性,则要全面推行会计电算化,由此可知,全面推行会计电算化是保证企业信息及时性的重要途径.

(五)实施会计监控,规范企业会计行为

会计监控是指会计人员在会计业务时依照国家法规、企业规章制度等,对财务收支、会计核算的真实性、合法性所进行的监控.它包括会计人员在实施企业决策方案中依照法规对财务收支和会计核算进行控制；在反映企业经营情况和财务状况时依照法规如实、及时地反映等.通过会计监控可使企业行为规范化、会计信息合法化,为会计信息使用者及时提供有用的会计信息；通过实施会计监控,完善企业会计岗位责任监督机制,把会计人员各工作岗位的具体质量要求及对会计信息及时性的要求加以明确,落实到岗到人；通过实施会计监控,建立会计岗位轮岗制度,使会计人员成为业务的多面手,增长业务技能、积累工作经验,利于开展会计岗位监督,避免因特殊原因出现空岗,从而影响会计业务处理的时效性和会计信息传递及时性.