关于通信工程项目信息管理系统的

【摘 要】21世纪是信息的时代,每个人都从这信息的盛筵中或多或少分享到了实实在在的实惠.便捷的通讯背后是一个极其庞大的通信工程项目群,这些通信工程项目群共同支撑起了这个信息的时代.本文对通信工程项目信息管理系统的初步分析,创建了该系统的一个基本雏形.有兴趣的读者可以通过阅读本文建立起自己的通信工程项目信息管理系统.

【关 键 词 】通信工程；项目；信息管理系统；研究

引言

由通信支撑起来的信息时代反过来要求更便捷的信息交流,这就给通信工程企业带来了更大的业务量、工作量.如此大的业务量、工作量不可能全部以手工的方式及时完成,这就需要一种更快捷的管理项目的方式,于是就产生了通信工程项目信息管理系统的需求.

1.通信工程项目管理系统需求分析和功能设计

需求分析的主要任务就是要彻底弄清通信工程项目管理系统的使用者也就是用户他们想要的软件的要求,他们的整个业务流程如何.将这些形成书面文件就是需求分析.对用户的需求了解得越详细在日后的系统详细设计中就越少出现问题.

1.1获取系统的需求

软件项目的开发小组可以通过亲自参与用户的项目过程来了解用户的需求,这种方法获取的是第一手的资料,最为可靠.另一种方法就是通过用户的讲述.这种方法往往会在日后发生无法预料的后果.

1.2系统主要功能模块描述

按照获取的需求经过初步分析,我们可以认为该系统可以初步分为如下六大模块：需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块和审计管理模块.

1）需求管理模块.需求管理模块的主要功能是用来录入用户的需求、上报以及需求的审批工作.

2）立项管理模块.立项管理模块的主要功能是为受理已由设计所上报但未审核的设计,并提交主任进行审核,审核通过后通知采购进行材料采购.工程立项向工程建设及施工单位下达项目任务书.

3）切块资金管理,施工队伍管理.资源调配管理模块的主要功能是受理来自需求部门上报的需求,填写直接调配单,上报室主任审批,下发直接调配单,并对调配反馈记录进行管理.如果是工程项目,则填写方案建议书及设计委托书,并分别提交室主任审核,下发设计委托书至设计所,负责维护“可调配资源”库.工程管理模块的主要功能为受理项目任务,下达施工任务,工程停工、延期、变更、结算管理.设计管理模块的主要功能为由所长受理设计任务,分派设计任务（也支持自动分派或设计员主动请领的模式）,审核设计文件,将设计文件上报到投资项目计划室,系统支持存在多个设计所（县局）的情况.审计管理模块的主要功能为审计施工单位编制的结算文件,并负责上传到工程建设室及施工单位进行审核,通过后交与审计负责人进行审批.

2.通信工程项目管理系统流程的设计

待功能设计完成后,系统功能己经划分清楚,系统结构也已经确定.就需要开始对整个项目的管理系统流程进行全面的设计,流程设计的任务就是细化各功能模块的功能,流程设计系统行为,并用形式化语言来描述设计结果.流程设计分功能模块进行,一般将功能模块分解成多个状态,通过对状态中的表单和用户的操作要求进行详细定义,作为最后模块开发的依据.通过相关的研究,通信工程项目管理系统流程的设计分为以下几个方面来进行：

2.1需求管理模块的流程设计

需求管理模块涉及部门可以是各个需求部门,只要配置一般需求提出岗位即可,涉及岗位：需求管理岗、投资计划岗、计划室主任、需求审批岗.如图2所示列出了需求管理模块的流程图.需求管理流程主要实现由需求管理岗录入需求,其中的需求可以来自各个需求部门,需求管理岗提出需求后,可以选择是否要经过本部门的需求负责人审批,需求负责人一般是各部门的领导,经过需求审核,完成需求上报.

2.2立项管理模块的流程设计

立项管理模块主要是投资计划项目的使用模块,它是由投资项目管理岗和资项目室主任使用受理、审核、立项组成.

2.3资源调配管理模块的流程设计

资源调配管理模块主要涉及部门是资源调配室,其中主要由资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配和设计审核.

2.4工程管理模块的流程设计

工程管理模块的的使用部门是工程建设室,由工程建设管理岗和工程建设审批岗完成从项目受理到任务派发的一系列活动.

工程管理人员在受理项目后,首先需要查看项目的采购状态,从而去确认己经发起采购则填写施工任务书,并报主任审核同意后下发施工任务到施工队,施工接到任务开始施工过程.工程管理岗主要实现项目受理、停工管理、开工管理、复工管理、工程变更管理、延期管理、结算管理、施工用料管理、进度管理、查询上报等；工程审核岗主要实现审批、签发、查询、统计.

2.5设计管理模块的流程设计

设计管理模块主要涉及设计所的管理工作,主要是设计所所长和设计员对设计相关的表单进行处理.如图3所示列出了设计管理模块的流程.

2.6审计管理模块的流程设计

审计管理模块是由审计部门进行审计管理和审计审批使用的,它所涉及到工程项目的初审、复审、起草审计报告和决定.

3.通信工程项目信息管理系统的运行基础

通信工程信息管理系统的运行基础是规范化的工程项目文档管理.通信工程项目有着大量的繁杂的资料,为了有效地管理这些资料,就必须建立相应的文档,例如合同分析资料、会谈纪要、信件、合同文本、各种原始工程文件、用料单、记工单、各种工程报表、索赔文件、技术鉴定报告、工程检查验收报告等.在通信工程项目中,这些工程管理信息是由文档系统输出.因此,文档系统是通信工程信息管理系统有效运行的基础.建立合理的文档管理系统,可以让通信工程项目工作人员准确、快速地查找到所需要的各项资料,进而提高通信工程运营管理的效率.划分通信工程项目信息管理资料一般是按照内容性数据的性质.

通信工程项目文档管理常常包括建立资料特征编码和建立索引系统.首先,建立资料特征标识.规范化的文档管理的基础是表达能力较强、用户友好的资料特征编码.一般情况下,通信工程项目编码体系一般有以下要求：统一的编码系统；能够区分各项资料的特征和种类；能够随便扩展；对计算机处理和人工处理有相同的效果.通信工程项目中的资料编码包括：有效范围、资料种类、内容对象、日期序号等.其次,建立索引系统.资料索引系统能够方便用户使用资料.通信工程项目的资料索引可以采用表格形式.索引系统在通信工程项目实施前,就应当进行专门的设计.索引系统表中的栏目需要充分反映通信工程项目各种资料的信息特征,以便于用户查询、调用.

4.结束语

全文通过对通信工程信息管理系统技术的研究,目的是为了给通信工程信息管理提供一些科学、合理、实践可操作的建议和意见,进而去提高通信工程项目管理信息的准确性、安全性、可控性,从而为实现通信工程项目信息的系统化提供决策信息提供一定的帮助.