信息时代财务管理的变革

摘 要：信息时代的影响已深入人心,不仅极大冲击了企业的经营运作模式、思想观念等,也引发了财务管理的重大变革.从信息时代的角度看,当前财务管理还存在信息安全及管理模式分散等问题,要应对这种变革,就必须要更新财务管理理念,转变财务管理模式,建立健全完善的财务管理信息系统和安全防范体系,以充分发挥财务管理在企业经营管理中的重要作用.

关 键 词 ：信息时代 财务管理 变革 问题 策略

中图分类号：F275 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）07-154-02

信息时代的到来,电子商务的飞速发展使经济管理各项活动发生了翻天覆地的变化,在给传统产业提供了新的发展机遇的同时,也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击.基于互联网为基础的信息技术、信息产业改变了传统的交易方式,使企业的财务环境也发生了很大变化,给传统的财务管理带来了新的冲击,引发了财务管理的变革.虽然我国大多数企业为增强市场竞争能力也正在建立企业与外部联结的网络化信息系统,积极参加电子商务活动,但是仍然存在很多问题,迫切需要企业的管理者和经营者及时应对财务管理的变革.

一、信息时代下财务管理面临的新问题和新挑战

1.财务信息的获取与传递滞后,严重影响了财务管理基本职能的有效发挥.在电子商务发展日趋成熟和普及的大背景下,企业财务管理不再受空间的限制,企业的生存、发展与外部世界连接更加紧密.这些变化就要求企业财务管理工作要能够及时全面的获取传递相关信息缩短预测决策时间,对财务管理的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求.然而很多企业,尤其是传统小型企业和一些行政事业单位安于现状,不谋求信息化的变革,置财务管理在企业管理的重要地位而不顾,严重影响财务管理基本职能的实施,对企业的生产经营活动极为不利,并且随着企业内部分工的进一步细化,各部门、各环节财务数据的采集、汇总和财务信息传递就尤为重要,可以说不变革财务管理理念,就谈不上企业的发展.

2.财务管理的网域维护与安全失控,容易造成财务信息泄露和财务损失.互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于拦截、口令试探和窃取、身份检测冒,给网络安全带来极大威胁.虽然银行等金融机构对企业电子商务的方式采取了很多安控措施,但不意味着就不存在安全隐患,如果企业没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,就很容易被网络电脑病毒、入侵,造成不可估量的损失.电子商务作为信息时代的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多.而目前的财务管理与信息时代相适应的法律规范体系和技术保障并不完善,很多商业交易在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全.

3.财务管理模式分散、效率低下,难以满足电子商务要求.由于受到网络技术的限制,很多企业不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、工作效率低等不良后果；电子商务交易的远程化、实时化、虚拟化特点也对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求.再者,在新的资产结构中,以知识为基础的专利权、商标权、商管、计算机软件、人才引进与开发等无形资产所占的比例大大增加.在一些高新技术企业和大型企业中,无形资产在总资产中所占的比重以及所起的作用,已不容忽视.这就要求财务管理者,必须调整旧的投资决策指标,建立切实反映无形资产投入状况及其结果的决策指标体系.

4.现代的企业管理模式不配套,无法真正实现网上办公.企业基于内部网的财务软件的在线管理,不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速,使得财务管理与业务活动在运作上存在时间差,从而造成企业各职能部门之间信息不能相互连接,进而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化.此外,管理人员只能在特定环境下办公,难以满足信息时代的开放性要求.只能通过人工干预来完成,不能实现真正的网上办公,这就要求企业的财务管理必须从内部网到互联网的转变.

综上所述,信息时代的冲击不是一时可以适应,企业的财务管理水平还亟待完善,以目前来看,企业的财务管理还存在许多弊端,财务管理的变革之路任重道远,构造出与信息网络时代相适应的财务管理,是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的法宝.

二、信息时代财务管理变革的应对策略

1.更新财务管理理念,保障财务管理基本职能充分发挥.由于现代财务管理的目标不再单一,信息时代下,企业经营管理目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位.信息的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,财务信息的获取和上传下达的及时性在很大程度上影响着企业的经营决策.企业要深刻认识到信息时代对财务管理的冲击,更新财务管理的理念,保障财务管理的基本职能得到充分发挥,从而实现企业经营目标对财务管理的预期,提高企业经营管理效率.尤其是上述提到的企业要实现财务信息网络化、信息化管理,以便于经营管理者在市场发生变化时采取适时有效的措施.

2.建立完善的财务管理信息系统,统筹掌控企业经营管理全部信息.鉴于企业内部网络的局限性,企业财务管理信息系统将建立在Inter Extra和Intra基础之上,会计信息传递模式将变为“报告主体——信息通道——信息使用者”.网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门等财务信息使用者,而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程（下转第156页）（上接第154页）及其业绩的全部信息.

3.建立健全财务信息安全防范体系,确保网络交易无后顾之忧.首先建立健全内部控制制度,强化管理者与财务人员责任意识和道德意识,建立严密的财务控制体系,互相牵制和监督,有效化解内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害.建立综合的多层次的安全体系,从制度和方法上保证财务网络系统的安全运行.其次,在企业内部网络(In-tra)和外部网络接口处的访问控制系统建立防火墙,对网络边界的信息进行过滤,防范来自外部的非法访问.再次,采用数据加密和数字签名技术,保护信息在公共网络安全传输,防止电子窃听,验证对方身份、保证数据完整性.最后设置安全协议,以规则来保证电子交易和文本传输安全.

4.更新财务管理模式,转变财务管理方式,真正实现网上办公.信息时代的互联网环境,要求财务管理不受空间的限制,财务管理模式也须从局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险.企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况.这种管理模式的创新,使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账和资金调配,从而提高企业竞争力.

信息时代财务管理方式转化为网上办公、移动办公,财务管理者不在办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额.企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这种财务管理方式的转变不仅方便便捷,更重要是提高了企业经营运作的效率,使现代的财务管理真正步入了信息化时代,促使了企业价值最大化.