评《公文语言学纲要》

摘 要：《公文语言学纲要》是一本专门研究并系统介绍公文语言的著作.本文试着对这本书做介绍性的评论,本文主要分三个部分,第一部分对公文及公文语言做详细的界定；第

二部分对这本书的章节介绍；第三部分对本书的突出点做进一步探讨,主要涉及到公文语言的特点和公文语体.

关 键 词：《公文语言学纲要》公文语言特点语体书评

中图分类号：C931.4文献标识码：A文章编号：1006-026X（2012）05-0000-01

《公文语言学纲要》是一本专门研究并系统介绍公文语言的著作.笔者希望通过对这本书的介绍性评论能使读者对这本书有更全面的认识.

公文及公文语言界定

公文有广义和狭义之别.①广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书,是传达贯彻党和国家的方

针、政策,发布法规和规章,实施管理,规范行为,融洽工作,记载和传递公务信息等的重要工具.狭义的公文是由党、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文

.《公文语言学纲要》中的公文指的是广义的公文.

这本书中讲的公文语言指的是公文语体的语言.“语体指的是语言的功能变体,是以语言交际功能为标准所划分的语言风格类型,是适应不同交际目的、内容、范围的需要在

特定语境中运用全民语言而形成的语言功能变体.”②语言功能变体是社会语言学研究的对象之一.社会语言学属于广义的应用语言学范畴.《公文语言学纲要》不仅对公文语言

做本体研究,更注重对语言运用的研究.这也是这本书的一大特色.

《公文语言学纲要》章节介绍

《公文语言学纲要》是属于《语言应用丛书》中的一种.全书共分为8章28节.

第一章总论,共分4节,分别讲了公文语言的含义、性质、特点和流变.第二、三、四、六章对公文的具体的词语、句法、辞格、修改做的研究.第二章公文词语共4节,分别

讲了公文词语的含义及其来源、公文词语的结构方式、公文词语的分类和公文词语的运用.第三章公文句法从公文短语、句型、句类、句式及句式的运用五个方面来研究.公文短

语相似度检测宾短语运用得非常多,主要用到的介词是“关于”.第四章公文辞格分为3节,第一节主要讲到辞格的3个特点,一是辞格在表达效果上具有生动性,二是辞格在组织结构上

具有规律性,三是辞格在使用成分上具有变异性.第二节讲公文的通用辞格,第三节提出了5个公文语体的专用辞格：拈字、数括、同异、换算、换述.这5个辞格在其他文章或书

中是比较少见的,有些地方还值得商榷,作为学习者在这些提法上还应慎重.第六章是公文修改,主要针对公文词语、句式组织、语句表达三个方面的错误提出修改意见.

第五章是公文的结构,侧重公文的外部形式,作者从公文的标题到结尾都做了详细的阐述.在标题部分,先列出了5种形式的标题,即：“标准式”、“双项式”、“转文式”、“

题注式”及“正副式”,然后讲了拟定标题应注意的问题.

第七章是公文风格,第八章主要是讲公文语体.第七章的风格主要是指公文语体的风格,分别是：庄重、平时、明快和简约.第八章专门用一章来讲公文语体,这是一般公文

语言研究著作中少见的.可见作者对公文语体非常重视,这也是本书的创新之处.--！>

公文语言的特点和公文语体

《公文语言学纲要》这本书对公文语言的应用做了很好的研究,上一部分已经对全书的情况做了介绍,下面还有2点值得提出来学习.一是公文语言的特点,二是公文语体.

(一)公文语言的特点

前一部分已经提到公文语言的特点：语义上要准确,表达上要规范,语言上要简明,表述上要照应,风格上要庄重.

语义的准确是指公文语句的意义应当准确无误,能够准确地表达指纹机关的意图.公文语言在表达上应当合乎规范,既要合乎现代汉语的语言规范,又要合乎公文用语的规范

.公文语言的简明,表现为公文在表达时紧扣观点,直陈其事,还表现在句式简练以及词语的运用上.公文有连续性,前后发布的公文具有一定的继承性；公文又有关联性,大小

法规之间,法律与执行条例、实施细则之间,不同的法规或条例之间,可能产生不同的联系；因此在语言表述上就必须注意相互的照应.公文语言的庄重风格是与公文的权威性分

不开的.其独特的交际领域、交际内容也决定了公文必须具有庄重的风格特色.

公文语言的特点不同的研究者有不同的看法.刘雨樵和彭树楷合著的《公文语言》认为公文语言的特点应该是：简洁性、朴实性、严肃性、固定性、准确性、鲜明性和生动性

.并认为前4个特点是公文语言特有的,后3个特点是公文和其他文章共有的.从其它研究公文语言的特点的论文来看,公文语言的特点也是不统一的,如廖文在《公文语言特点探

讨》一文中指出公文语言的一般特点有：朴实、准确、精炼、严密.李呈祥认为公文的语言特点是准确、周密、严谨.研究公文语言的特点的文章还有很多,这里就不一一

详述.但是归结起来主要有如下特点：庄重、明确、严密、精炼、简洁、生动性、鲜明性、客观性、程式性、权威性等.从笔者现在得知的公文语言特点来看,大部分研究者赞同

公文具有准确、简洁、朴实、庄重、精炼等特点.--！>

(二)公文语体

《公文语言学纲要》一书非常重视公文语体,不仅在一些章节中频繁提到公文语体,还专门用了一章来讲公文语体.黄伯荣先生和廖序东先生合著的《现代汉语》对公文语体

做了介绍.“公文语体也称事务语体,它是适应事务交往目的而形成的运用全名族语言特点的体系.”③公文语体最重要最根本的要求是：明确性、简要性和规格性.《公文语言

学纲要》也对公文语体做了说明,即“公文语体是用来处理国家机关、社会团体以及人民群众之间事务的,它采用的是书面形式,是在文字出现之后兴起的一种语体”④.

语体的构成要素包括语言要素和非语言要素.语言要素存在于语言的语音、词汇和语法之中.非语言要素指的是除语言要素之外的其他要素.例如图形、表格,以及手势、姿

态等.公文的行文格式是公文所特有的非语言要素.

公文语体在语体要素及组合上的特点有以下5个.第一,词语运用上力求明晰准确,避免发生歧义和误解；第二,公文语体有一套固定的习惯用语；第三,句式要求简练、周

密和严谨；第四,公文中形象性、描绘性的修辞手法用得很少,辞格用的也是为数不多的几个；第五,公文语体具有固定的写作程式.语体是有层次的.公文语体可以分出4个分支

语体,它们分别是：法规体、通报体、条据体、函电体.这四种分支语体都具有上述特点.

注解

①董小玉主编《现代实用写作训练教程》,高等教育出版社2006年版,第93页.

②齐沪扬,陈昌来《应用语言学纲要》,复旦大学出版社2004年版,第206页.

③黄伯荣,廖序东主编《现代汉语》（增订三版）下册,高等教育出版社2002年出版,第307页.

④袁晖,郭其智《公文语言学纲要》,陕西人民教育出版社1998年版,第2页.