供电企业电费管理之电费核算

摘 要 ：当今社会经济发展迅速,工业化程度不断加强,人们的生活水平也在不断地提高,对电能的需求量也逐步地飙升,电能成为了工业生产和人们日常生活必不可少的主要的能源.文章通过对当前电力企业的电费管理的现状进行了分析和探讨,提出了相应的改进措施和解决问题的方法.

关 键 词 ：供电企业；电费管理；电费核算

中图分类号：F426 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）23-0123-02

供电企业对电能的管理方便着我们工业的生产和生活需要,供电企业在进行电力的生产和发电过程中涉及到一定的电能的管理工作,其中最常见的电费的管理就是电费的核算.电费的核算也称为电费的审核,是供电企业进行电费管理工作的重要一环,也是供电企业进行电力营销的一种方法.在电费的管理过程中如何进行电费的核算涉及到很多的层面,包括企业的体制、电力传输的技术、相应的经济效益等.在电费的核算管理过程中要进行电能的计量、账务的计算、报表数字的统计等相应的管理步骤,保证计量的准确、账务计算的清晰以及报表数字的正确统计关系到电费核算的工作质量.这一过程需要各个相关部门的支持和配合,采用一定的管理模式或者管理手段使供电企业的电费管理变得科学化和规范化.

1.供电企业进行电费管理中电费核算管理的现状

在供电企业的发展过程中,电费管理一直是企业进行财务管理的重要组成部分,在我国经济不断发展的过程中,对电量的需求也在不断的增加,在一定程度上带动了供电企业的发展,影响着供电企业的发展方向和管理模式.目前各地市的供电企业的管理一般没有统一的模式,相应的管理模式也不是很规范,电费管理在供电企业属于财务管理的一部分,同时电费核算优势一种营销的手段,所以在进行管理的过程中需要财务部门与营销部门结合起来共同进行管理.但是如今的供电企业的发展存在着营销部门与财务部门相互脱节的现象,财务不能及时掌握电费的收取情况,营销部门也不能够充分地了解财务部门进行相应的管理的需求和方法,两个部门在实际的工作中常常是处于一种相互独立的状态,对市场的信息量把握得不够充分,不能有效地辨识信息的真检测,这样必然会影响供电企业的发展,不利于对电费进行合理有效的管理.

2.电费核算管理中存在的相关问题

结合当前的供电企业的发展状况和管理模式来看长期以来的营销部门与财务部门脱节的管理模式使得供电企业在电费的管理上存在着一定的问题,主要表现如下：

2.1 财务部门和营销部门在收取的电费余额上具有不一致性

由于供电企业的财务部门与电力营销部门在进行企业的管理上存在一定的脱节现象,在电费的业务处理上也相应地存在信息不足造成收取或者是记录电费的不一致.首先对电费的考核时间有差别,财务部门往往核算的是当月的电费量即时间截止到当月月底,当时营销部门一般对电费的考核时间是下一个月的上旬,时间的考核截止的不一致导致了电费的偏差；再者收取的电费数额存在不一致,营销部门往往重视的是有没有完成相应的指标任务,并追求最大效益的电量,所以在进行报送的时候不免会出现纰漏,所以营销部门收取的实际的电费数额与报送的电费数额存在着一定的偏差；最后,在电费的坏账处理上也存在不一致性,财务部门主要是根据报批的坏账来进行应收帐款的登记,但是营销部门为了追求业务的数量即使存在已经销毁的坏账,但是在记录的销售账单中依旧不给予销毁,存在偏差就成为难免的事情.

2.2 缺乏相应的集中统一的抄表核算计划管理

供电企业在进行电费数据的抄表工作中没有统一的管理措施和相应的机制,导致了不同的地区进行抄表工作的质量有偏差,质量也存在参差不齐的现象.由于供电企业对抄表工作缺乏相应的管理,抄表的工作人员有时根据自己的工作时间进行相应的抄表时间的调整,这样就导致了抄表数字不能准确地反应电量的多少,而且多抄或者是漏抄的现象时有发生,对供电企业的电费核算工作提出了一定的难题,不能够保证供电企业正常的发展.

2.3 电费的核对工作效率不高

供电企业的电费核算离不开相关部门的电费对账环节,在供电企业中主要就是财务部门和营销部门的核对,但是两个部门的管理系统相对独立,不能够有效地结合在一起,影响着核对工作相应的工作效率,甚至在有的工作日内财务部门和电力营销部门只能用手工进行每月一次的对账,有时候上个月的电费数据要排到下一个月才能进行核对,甚至是出现了时间上的冲突接着依次地往后进行,但是人工的核对方法不能够在短时间内进行较大的工作任务量,影响了电费的核算进度,降低了核算的工作

效率.

3.完善供电企业的电费管理工作过程中的电费核算

3.1 建立联系平台解决营销部门与财务部门管理脱节的问题

供电企业在进行电费的核算管理过程中要进行一定的改革和创新,解决相应的营销与财务部门的管理脱节的问题,在科技不断发展的今天,运用电子计算机技术进行信息平台的建立,成立供电企业工作的一个工作网站,在这一个工作站上,进行不同的信息发布,财务部门可以直观地从这个平台上看到并了解营销部门对电费的管理流程,及时地掌握营销部门因为某种特殊情形进行的数据的调整,并结合相应的对称信息调整自己的工作内容与整个企业的管理融合在一起,及时发现并解决电费核算中存在的不同的问题,加快供电企业的发展.

3.2 解决电费坏账管理的问题,消除营销、财务电费余额偏差的问题

在进行坏账的管理过程中,财务部门与电力营销部门常存在一定的偏差,在对坏账的管理中要有一个统一的方法,即进行坏账的销毁财务部门与营销部门要保持一致.具体的做法就是在工作网站上对已做坏账核销的用户欠费加一个标识,并不是将已核销的坏账从用户的欠费明细中一笔勾销.这样的操作既能够使得坏账有依据可以查询,还能够严格区分当期及已核销坏账电费的回收；也在一定程度上保留了对用户的追索权；在工作网站上也可直接对全部的坏账的明细表进行查阅和打印,从而实现对电费核算管理过程中出现的坏账的全面管理.

3.3 剔除重复劳动力,提高工作效率问题

对电力企业进行计算机网络系统化的管理之后,借助相应的工作平台对电费单据的核对起到了一定的作用,借助用电MIS进行用电记录,财务部门在接到电费的使用单据时进行计算机网络对账减少了人工对账的工作量也减少了相应的错误出现率,大大减轻了财务部门的工作量,达到了精准的管理目的.同时,营销部门在自己的工作站就可直接查询用户的电费是否到账,免除了营销部门和用户到财务查询的步骤,提高了工作效率,也给用户带来了方便.

4.结语

供电企业对电能的管理也随着发展的需要逐步正规化,但是在进行电费的管理过程中还存在着一定的问题,为了供电企业更好地进行电能的管理和发展,需要对相应的问题进行解决.电力企业在发展过程中,不断地进行改革,并不断地认识到电费管理对供电行业的影响,并理解了作为电力营销中比较重要环节,供电企业的电费核算工作起到了至关重要的作用,但是在相应的问题进行解决的过程中需要对工作方法和管理模式进行不断的深化和完善,在保证电费核算管理的的真实性、一致性、效率性的前提下,采取相应措施提高电量电费核算工作的效率.