简析现代管理技术在供电企业物资管理中的实践

【摘 要】结合目前供电企业现行物资管理中存在的不足,阐述了物资管理应引入现代管理技术、加以创新的必要性.然后结合实例,从供应链与价值链的结合,以及信息化与模块化、流程再造管理方式的结合两大方面进行了具体分析.

【关 键 词 】现代管理技术；物资管理；价值链；信息化

电能在当前社会不可或缺,随着各方面用电需求的增长,电力企业数量越来越多,在国民经济发展中起着重要作用.同时,市场竞争不断加剧,各企业为获得更大利润,不得不采用多种方法,加强物资管理就是其中一种.然而,传统的物资管理方法显然不能满足新形势下的要求,必须改进创新,将现代化管理技术融入到其中,以提高物资管理水平,从而降低成本,提高竞争力.

1.供电企业物资管理中存在的问题以及创新的必要性

1.1 现状

物资管理指的是对生产运行中所需的物质资料进行合理协调控制,使其效用得到最大发挥,达到减少能源物质消耗,降低生产成本的目的.大致可分为计划、组织、采购、使用、储备、回收几个环节,每一环节都要严格控制成本、提高物资利用率.就管理现状而言,存在有一些问题,如缺少详细周密的计划方案、采购流程不统一、招投标活动不合理、质量问题突出、使用不规范、储备不当等.供电企业关系重大,且随着电力企业改革深化,相应的物资管理也应加以改进.

1.2 创新

首先,在电力行业,一方面要引入高科技设备,一方面很多基础材料（如电缆、钢材）受市场影响,在不断上涨,使得供电企业成本投入有所增加.这必然会影响到其他方面,甚至出现资金周转困难的局面.而通过物资管理可减少消耗、有效降低成本,如做好设备的维护保养工作可节约维修费用、提高设备利用率可减少使用量等.所以物资管理部门应考虑如何运用现代管理技术,最大地降低成本压力.

其次,近些年电网事业发展迅速,其涉及诸多方面,如果不能同步发展,出现过大的差距,必将对电网事业的长期发展不利.物资管理是供电企业管理工作中很重要的一部分,管理水平必须跟上整体发展速度.否则物资短缺或物资过剩,都将损害企业利益.如今,电力事业正朝着自动化、智能化的方向发展,许多高新科技的应用使得工作效率大幅提升,物资管理部门必须及时掌握新设备的性能,并建立起相应的管理体制.

此外,用电需求骤增,供电企业的供电范围扩大,所用物资更多,加大了管理难度.传统的管理方式已不能再满足越来越高的要求,必须借助现代管理技术和手段来适应新环境.而全球经济一体化也必然会影响到我国电力行业的发展,采用现代管理技术也是为了与国际接轨,提高抗风险能力.

2.实例分析现代管理技术在供电企业物资管理中的应用

2.1 实际案例

某供电公司隶属于省电力公司,担负着A市的供电重任,经过几十年的发展,公司现有在职员工2300余人,固定资产原值46亿元,这些年公司利润呈现稳定上升趋势.电力改革和市场竞争给公司提供了更多的发展机会,同时也带来了严峻的挑战.物资管理一直以来都是公司管理的重点,为顺应时代,有更长远的发展,该公司从2006年起就开始寻找新的物资管理方式,融入现代管理技术,同时保留过去的精华部分.现代化先进管理手段的应用使得公司物资管理水平得以提升,在维持正常供电、保证电能质量的前提下,提高了物资利用率,为企业节约了很多成本.

2.2 供应链、价值链的完美结合

对当前的电力企业而言,要想提高竞争力、获取更多利润,高科技和低成本无疑是最为有效的办法.供应链管理是现代化企业使用最多的管理方式,即将所有利益相关者连在一起,看作一个整体,加强彼此间的联系,是整体功能得到最大发挥.这种方式通过协调企业内外资源,可降低经营风险,缩短周转时间,从而提高企业的经济效益.其优势不容否认,但随着市场环境的日益复杂化,还有必要与一种新的管理方式相结合,实行低成本策略,即价值链管理.通过对物资提供商、销售企业、怎么写作企业等利益者的科学管理,以最少的成本获得最大效益.

价值链强调的是整体效果和总成本,链上的各个组成部分都达到最佳水平,整体竞争力才会提高.进而实现内部资源共享,协调生产,减少库存量,确保物流更加畅通.若是传统的管理方式,通常是在质量成本稳定的基础上,尽量减少采购、运输和储存环节的总成本,但这主要是从物资供应的角度而言的.即按照采购计划进行采购,确保质量、数量、规格无误后加以储存,至此任务就完成了.无需考虑采购计划是否可行、物资应用效果如何等问题.而依据价值链管理理论,物资管理部门还需考虑其他因素,如果计划中的物资属于高能耗产品,显然不合时.所以物资管理部门应参与到决策中,尽量购置低能耗、低污染产品,这样就掌握了主动权,对提高企业效益颇有裨益.

供应链和价值链管理在物资管理方面是一种创新,且效果日益凸显,受到各个企业的重视.所以,物资管理部门有必要加入到价值链管理中,真正实现低成本策略,为企业带来最大利润.

2.3 信息化、模块化、流程化管理的统一

信息化管理的作用体现在以下几点：①可实现供货厂商信息化.经筛选后确定的合格供应商资料可以在物资管理信息系统中公开,系统可对非合格供应商资料进行封存,以保证物资质量；②实现产品信息化.在充分了解主要物资行情的基础上,利用电子商务平台,建立相应的货源和信息库,对物资采购实行动态管理,及时整理供应厂商业绩,选择质优价廉的供货对象.在物资采购策略上,根据市场变化,在保证物料质量的前提下,把采购控制在最低限度；③实现物资库存信息化.使物资管理从合同签订、到货验收和发放更为规范.在仓储管理中,可随时进行检查,实时掌握实物存量,及时发现存在的问题并予以解决.

但仅仅依靠信息化管理并不够,虽然它能及时准确地反映各项信息,却不能解决实际问题.这就要用到另外两项管理方法,即流程再造和模块化管理.流程再造就是企业规模化以后,由组织过程重新出发,从根本思考某一过程的价值贡献,然后运用现代资讯手段,最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,把组织内部的非增值活动减到最小, 最终实现过程最优.模块化管理是指对生产、怎么写作、管理过程中最基本的、相似的过程实施固定营运过程、标准资源配置和标准怎么写作输出的一种便捷的管理方式,它可以将复杂的管理、生产过程通过若干个标准模块组合起来,从而达到降低复杂程度,提高营运效率的目的.

因此,归结到物资管理上,首先要实施管理过程的流程再造,把管理过程中非增值活动减到最小.其次是对经过再造的最优业务流程实施模块化管理.形成模块后,同样的模块可以运用于类似的管理过程中.不同的模块在复杂过程中的再组合,实现了管理活动的简洁化和成本耗费的最低.

3.结束语

物资管理在电力企业管理工作中占据着重要地位,直接关乎企业的经济利益,必须予以高度重视.随着全球一体化趋势的加剧,以及市场竞争日益激烈,物资管理水平需进一步提升,以适应新形势要求.因此,必须引进现代管理技术,如价值链管理、模块化管理等.在今后的发展中,还应根据实际情况进一步完善.