Dialog数据库在科技查新中的灵活应用

[摘 要]以科技查新规范为文献检索的标准,在阐述了目前各高校科技查新站的数据库资源状况后,演示了Dilalog数据库和通用数据库（SCI）在文献检索中的联合运用及其具体步骤,指出合理地利用Dialog数据库平台和本校已有的数据库资源,将有效地提高科技查新的效率和质量.

[关 键 词]科技查新；文献检索；Dialog

[中图分类号]G354[文献标识码]A

随着科技创新的发展,科学技术和产品的更新换代周期不断缩短,科技查新业务需求不断增加,以教育部部级查新站郑州大学查新站为例,查新数量从2008年的460项到2010年的939项[1],在三年的时间里查新数量翻了一倍多,而且最近两年查新数量还在不断地大幅增长.繁重的查新任务也给各科技查新机构在业务发展上带来了机遇和挑战.文献检索是科技查新的重要手段,查新报告是以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,进一步写出有依据、有分析、有对比、有结论的报告.因此,快速、高效的文献检索成为科技查新工作中的最关键的环节之一.

1在查新工作中数据库选择的标准

笔者参加了2013年7月份的全国科技查新员培训会议,与会专家王娟萍教授提出：查新工作中数据库的选择应考虑全面性、专业性、权威性、时效性和互补性以及经济性.查新工作对数据库选择时的要求：全、专、准,这也给查新人员的知识结构和检索技能带来了挑战,尤其对现在跨学科的科学研究成为21世纪科技创新的重要内容,对于查新咨询人员来说,怎么写作于交叉学科的科技查新,需要他们同时具备相关几个学科的知识,并需要将它们有机地融会贯通.

在2013年9月开始实行的“教育部科技查新工作站查新报告撰写规范”中明确规定：中文数据库检索必查数据库应不少于10个,外文数据库检索必查数据库应不少于10个.同时在教育部的查新规范中规定检索文献的年限应当以查新项目所属专业的发展情况和查新目的为依据,一般应从查新委托之日前推10年以上.在数据库的选择上要求不仅要有通用数据库还要有相关的专业的数据库.另外,由于科学技术发展迅速,文献量的剧增,不同的数据库更新周期不同,存在一定的时差,因而查新对数据库报道范围的时效性要求也很高,上述这些原因对各学校的数据库资源提出了很高的要求.

2目前具有查新站的各高校的数据库资源状况

具有查新资质的高校为满足科技查新对数据库资源的高要求,在采购上一般采取：“以文摘数据库为主辐射学校的各个学科,以全文数据库为辅来保障重点学科需求”.笔者随机调查了几所学校的数据库情况：清华大学：577；复旦大学：245；南开大学：100多个；江苏大学：57个；郑州大学：42个；内蒙古大学：30个.从调查结果来看,各高校的数据库资源差别很大：名牌大学所拥有的数据资源远远超过一般性大学,而且其数据库覆盖范围也很广,足以满足科技查新的要求,而对于一般院校来说,不管是数据库数量还是覆盖范围还不能完全达到查新规范的要求,从调查结果发现,所有高校有一个共同点,就是都具备一些常用的著名通用数据库和专业数据库,比如：SCI、EI等.介于这种情况,科技查新规范中规定：“在国际联机数据库检索的基础上,可基于自有的网络数据库开展查新”,另外,“如果必查数据库或专业数据库欠缺,必须采用国际联机进行补充检索”.[2]因此,对于大多数数据库不是很全面的高校来说,国际联机系统（Dialog）是科技查新中最具权威的一个检索平台.而如何有效地结合利用dialog和自有的数据库将会决定科技查新的时效和成本.

SCI数据库作为一个科研评价的必查数据库,几乎成为所有高校的必备数据库,它是由美国科学信息研究所（ISI）编辑出版,它收录了世界上数、理、化、工、农、林、医及生物学等各个学科的重要学术期刊,约6000多种,因此,笔者将在该文中以Dialog与SCI联合运用在科技查新中来探讨如何充分利用自有网络数据库和国际联机系统来提高检索查准率和查全率,同时还可以降低检索费用.

3Dialog联机检索和通用数据库（SCI）联合运用在科技查新中

3.1Dialog联机检索系统对科技查新的作用

Dialog是迄今最大的国际联机检索系统,拥有600多个覆盖各行业的数据库,其内容几乎涉及了全部学科范围,包括综合性科学、自然科学、应用科学和工艺学、社会科学和人文科学等[3].其收录文献涵盖的时间范围长、数据更新速度快,并且其检索功能强大.在笔者的上一篇文章《查新工作中所遇问题和解决方案》[4]中,就曾提出对于各个查新站中的查新人员不可能是各个领域里的全才,为保证所选数据库的全面性,除了可以咨询委托人外,dialog平台可以作为一个查新咨询人员的查证平台来补充相关专业数据库.

3.2Dialog和SCi在科技查新中的联合运用

Dialog在2008年被Proquest公司收购后,Proquest对原有的Dialog平台进行了整合、精简和强化,研发出了新平台ProquestDialog,下文将ProquestDialog新平台和SCI数据库的联合应用进行展示和探讨.

以课题“II-VI族半导体多壁碳纳米管复合材料的合成与非线性光学性质”为例,介绍两个数据库检索系统的联合应用.

3.2在检索Proquestdialog新平台之前,首先要选择数据库.

检索人员在数据库比较了解的情况下,直接选择跟课题相关的数据库来进行检索,对于不了解的行业,ProDialog提供了按行业划分的数据库,其中98个数据库被划为10个大的行业：电信与计算；工程与技术；航空航天与国防；化学；金融怎么写作；能源与环境等.另外,如果查新课题所在学科比较集中,可根据经验自定义数据组库方便检索.对于该课题,笔者选择化学和工程与技术行业的数据库,平台显示共有40个数据库被选中,包括：BIOSISToxicology、ABI/INFORMProfessionalAdvanced等.3.3编写检索式

根据该课题的用委托人提供的关 键 词作为参考,经过复核、筛选、补充、精炼,最终确定中英文检索用词.因为PQD支持多条指令同时检索和对检索结果集进行组合或二次检索,故在制定检索策略时准备了多个不同范围的检索式或检索词分别作为独立检索式,最后可再组合检索.

检索策略：S1：II-VIPRE/0semiconductorAND（nonlinearPRE/0opticalPRE/0propertiesORstructurePRE/0characterization）

S2：（multi-wallORmulti-walledPRE/0carbonPRE/0nanotube）AND（nonlinearPRE/0opticalPRE/0propertiesORstructurePRE/0characterization）

在PQD命令行输入上述检索式后,先点击“预览检索结果计数”来初步查看检索结果,若检索结果不合适,直接在检索框中调整检索策略重新检索,上述检索式分别得到18个、33个结果.

3.4筛选文献

在检索结果界面的右侧有一个重复文档设置可对数据库顺序进行设置,设置了数据库的优先顺序后,如果同一个文档被多个数据库收录,去重之后将优先保留“优先级数据库”中的文档.下方的“缩小结果条件”,可选择筛选条件对检索结果进行筛选,如语言、文档类型等.

检索结果的每一个记录条的右方都有一个“预览”的模块,点击后可以浏览每个文献的摘 要,根据摘 要内容,对文献进行筛选,筛选后的结果可以保存在“我的检索”中的“文档”模块中.

在该课题中,笔者筛选了9个相关度比较密切的文献保存在我的检索中.

3.5SCI在检索结果导出时的应用

筛选后的文献需要将其基本的信息下载或导出,这些信息包括：题目、作者、出处、时间、摘 要,在dialog系统中,输出这些信息是需要收费的,而且不同数据库的收费标准也是不同的,这对于一个查新课题中的几篇到十几篇的文献来说成本太高,而SCI数据库作为一般高校的常用数据库,收录了全世界40多个国家出版的数、理、化、农、林、医、生命科学、天文、地理、环境、材料、工程技术等自然科学各学科中有重要影响的刊物.并且其数据输出格式清晰、明了,非常适合在查新报告中应用.因此,对于在dialog中筛选后的文献,可以根据题目,首先在SCI数据库中检索,检索后的详细信息,在SCI中直接导出,剩余的文献可以在本校相关专业的数据库中检索并下载,对于在本校查找不到的文献,再从dialog平台上获取.这样的整个查新过程,同时具备了快、准、全、省的特点.

以该课题为例,笔者从Dialog平台中选取了9篇文献,并在SCi数据库中进行检索,结果显示在SCI中就有6篇.

4结语

综上所述,在科技查新中我们可以将Dialog平台作为整个检索过程的操作室同时也作为弥补学校数据库资源的后备基地,而SCI作为一个知名、权威的通用数据库可以作为理工类查新的主力数据库,如能把Dialog平台和SCI数据库完美结合,将会明显地提高科技查新的权威性、专业性、时效性和经济性.