网络环境下图书馆外文期刊信息资源保障机制

[摘 要]针对网络环境下图书馆外文印刷版期刊订户数量逐年减少、期刊征订数量增长缓慢而用户对外文期刊、尤其是外文电子期刊信息资源的利用率日见攀升的现象,提出图书馆必须建立网络环境下外文期刊信息资源保障机制：具有完善的文献保障体系、强有力的文献保障功能及灵活多样的文献保障方式,以期让有限的文献购置经费发挥最大作用,并最大限度地满足各类用户对外文期刊全方位、多元化的信息需求.

[关 键 词]网络环境图书馆外文期刊信息资源保障

[分类号]G253

网络环境下,外文期刊信息资源载体多样化,用户对外文期刊信息需求多元化,与此同时图书馆的外文期刊征订行为、用户对外文期刊信息的获取方式也都随之变化.为此,如何使用有限的外刊购置经费,合理地配置各种类型外文期刊信息资源,建立起有效的外文期刊信息资源保障机制以满足用户多元化的信息需求,是当前图书馆亟待解决的一个重大问题.

1网络环境下外文期刊情况

1.1外文印刷版期刊订户数量逐年减少

外文印刷版期刊是我国读者长期以来了解国外科研成果、学术动态,获取科技信息的主要信息源.随着计算机技术、通讯技术、数字技术的发展,网上获取外刊信息十分便利,加之外文逐年上涨,科技类期刊年涨幅在7％左右,社科类期刊年涨幅在5％左右,从而导致印刷版期刊订户数量逐年减少.对照华东六省一市2000年和2009年的外文期刊订户情况：2000年华东六省一市共有订户747家：上海236家、江苏187家、江西25家、浙江90家、安徽46家、山东99家、福建64家.而到了2009年共有订户572家：上海220家、江苏172家、江西16家、浙江77家、安徽35家、山东43家、福建9家.从总体上看,华东六省一市10年内共减少了175家；从每个省份看,各省份都有不同程度的减少,减幅较大的省份是山东,99家减少56家.剩43家,减幅过半.减幅最大的省份当属福建,原64家现仅剩9家.从发展趋势看各省份订户还会再减少.

1.2外文印刷版期刊征订数量增长缓慢

2000年华东六省一市共外文印刷版期刊10511种,2009年为13205种,10年内共增加品种2694种,年均增长约269种.由此可见,外文印刷版期刊征订数量增长缓慢.由于文献购置经费有限,了电子期刊,尤其是电子期刊数据库,经费就显得捉襟见肘,所以,外文印刷版期刊征订数量增长必然缓慢,有的省份还会有减少的趋势.

1.3电子版外文期刊征订数量激增

由于电子期刊检索方便,查全率、查准率高,出版速度快,倍受广大用户的青睐,同时期刊数据库中每种仅为人民币几元至几百多元不等,而印刷版外文期刊均价在人民币万元左右,高价刊有的达到人民币5万元左右.两者相比相差太大.近几年外文电子期刊发展迅猛,先是商业出版集团的电子期刊如ElsevielSD电子期刊数据库、SpringerLink电子期刊数据库,接着就是学协会推出的电子期刊数据库,如IEEE数据库,许多期刊出版社为了扩大刊物的影”向力,同时也为读者获取信息提供更多的选择,纷纷建立了期刊的网络版,如著名的学术期刊Science和Nature.现今大、中型图书馆尤其是高校图书馆都许多期刊数据库,像ElsevierSD、SpringerLink等重要电子期刊数据库我国大部分高校都有,可以说电子期刊代表了期刊的发展方向,昭示着期刊的未来和希望,是网络时代最为重要信息源之一.从发展趋势看今后图书馆会更多的电子期刊,尤其是电子期刊数据库.近些年CALIS集团购写数据库成效显著,截至2007年5月共引进期刊数据库95个,想必今后集团采购的数量会更大.

2网络环境下用户对外文期刊信息资源需求状况

2.1参考、利用外文期刊文献的用户数量增大

阅读外文期刊的最大的障碍是外语能力的不足,因此,外文期刊文献利用的主要对象是研究生和高职称研究人员.在高校,外文期刊文献的用户群相对较大,主要是硕、博士生研究生、助教、讲师、副教授、教授以及科研人员,而现在高校对教学、科研队伍人员学识水平、知识结构都有更高的要求,近几年高校招收教学、科研人员乃至管理、教辅人员学历上都要求是硕士研究生、博士研究生,很多学科、专业还要求是重点大学博士研究生,高校员工整体素质确实得以提高,尤其是外语水平.与此同时研究型大学招收硕、博士研究生数量也增多了,因此,参考、利用外文期刊文献的用户,尤其是高校图书馆用户就越来越多了.

2.2外文期刊信息需求量增大

从福建农林大学学报(自然科学版)学术论文引文统计情况来看,外文期刊引用量比以往增大,2000年大约占总引文量的30％,2009年达到40％左右,尤其是农业、生物类专业大量引用了外文期刊文献,引用率高达80％左右,像作物生化与分子生物学、水稻分子遗传引用率还高达90％.从引用期刊年限来看.可追溯到1983年左右,这说明了国内这方面文献的匮乏,也说明国外许多学科领域研究具有领先性.另外,从数据库点击率看,以福建农林大学图书馆用户2010年1月至11月ElsevierSD数据库点击情况为例,1842种电子期刊被点击的期刊达1539种,点击率高达83.55％.这些都说明用户对外文期刊,尤其是对外文电子期刊需求量增大.同时信息需求面也扩大了,几乎大部分学科的期刊都有用户点击浏览.

3网络环境下外文期刊信息资源保障机制建立对策

网络环境下,图书馆不能默守陈规,僵固在旧的外文期刊信息资源保障模式上,应有所创新,建立起一个充满活力的外文期刊信息资源保障机制,建立完善的文献保障体系、强有力的文献保障功能及灵活多样的文献保障方式.只有这样才能满足用户日益增长的外文期刊多元化的信息需求.

3.1建立重点突出、特色明显的外文印刷版期刊信息资源保障体系

外文期刊信息资源保障机制首先要求图书馆必须具备一个较为稳定的高质量外文印刷版期刊信息资源保障体系.电子版期刊即便有诸多好处,但毕竟只有使用权,从我国科学文献资源的国家战略储备这一高度考虑,单纯依靠电子版期刊这种新的文献形式而忽视印刷版的,很可能在某种特定条件下使我们受制于人,对我国文献资源安全产生影响,严重制约经济、政治社会和文化的发展”’.为此,建立一个重点突出、特色明显、高质量的外文印刷版期刊信息资源保障体系是十分重要的.鉴于上述华东地区外文印刷版期刊情况,大型图书馆、高校图书馆更有责任肩负起印刷版期刊信息资源建设的重任,成为本系统和本地区外文期刊某些特色学科的信息资源中心,为本单位、本系统乃至整个社会提供外刊信息怎么写作.因此要认真比较、审定、确定利用率高、学术品质好的印刷版期刊进行长期,以便用户能系统、完整、稳定地利用.

用户对外文期刊的信息需求并不是均衡的,有的专业、学科需求多些,有的则少些,总体来说自然科学较之于社会科学、人文科学需求量相对要大些,同是自然科学需求亦有差异,比如作物遗传育种就比茶学需求量来得大.所以要根据用户实际需求、根据专业、学科的发展情况来确定方向,一般来说,重点学科、特色学科外文期刊信息需求量较大,因此要突出重点、特色系统地外文印刷版期刊.著名的布拉德福文献分散定律表明某一学科一部分文献分散在数量很大的相关学科期刊中,而大部分文献高度地集中在少数期刊中,而这些期刊便是该学科的核心期刊,因此图书馆要系统地好重点学科、特色学科的核心期刊.从而建立起基本能满单位用户尤其是重点学科、特色学科用户需求的印刷版期刊信息资源保障体系.

3.2建立外文电子期刊信息资源保障体系

网络环境下,图书馆单靠印刷版期刊已难以满足用户多元化的文献信息需求,所以,只有同时建立起电子期刊信息资源保障体系才能形成一个较为完善的文献资源保障体系.

3.2.1选择学科涵盖面广、学术价值高的电子期刊数据库现代科技向高度综合化和高度专门化发展,用户信息需求相当之广泛,他们不仅需要了解本学科发展动态和趋势、课题研究现状等,还需要了解多个学科领域的研究成果以及与之相关的政治、经济、文化、教育等方面的综合信息.福建农林大学图书馆用户2010年ElsevierSD数据库点击率情况也就印证了用户对外文期刊信息利用具有广泛性.调查结果表明：农业与生物科学、农林经济管理等本校特色学科、重点学科类期刊需求量最大,发展前景看好的学科外文期刊同样倍受关注,如环境科学、生态学、药物科学、化工、材料科学等学科期刊.除此之外,其他相关学科期刊也还是有相当用户关注,如神经科学、医学等方面的期刊,总之,除了艺术和人文科学类期刊较少人光顾外,其他各学科期刊都有用户利用.

众所周知,外文印刷版昂贵,图书馆根本就没有那么多的经费购置用户所需要的印刷版期刊.为此,图书馆除了要有外文印刷版期刊保障体系外,还必须建立具有相当数量学术价值高的电子期刊信息资源保障体系.文献学同被引聚类原理表明“聚类”就是按照一定的同被引强度将具有同被引关系的两篇或多篇文献“聚”在一起而形成知识门类的过程.而用于进行聚类研究的文献必须是价值高的专业核心文献,其引用应该比较广泛.国外许多期刊数据库如ElsevierSD数据库、SpringerLink数据库等都是全球著名的自然科学、工程技术、医学(STM)数据库,其大部分期刊有较高学术价值,同时有的数据库还比较便宜,如果其印刷版期刊较多.还会更优惠.所以,如果不是特别需要就尽量少其印刷版期刊.总之,以单种期刊进行比较,电子版占绝对优势,为此,图书馆要加大电子期刊的配置力度,选择学科涵盖面广、学术价值高的电子期刊数据库,建立电子期刊信息资源保障体系.

3.2.2适当单种电子期刊电子期刊除了以数据库形式销售外,越来越多的杂志社也发行与印刷版相配套的单种电子期刊(网络版),单种电子期刊获得方式大致有：①通过印刷版期刊而获得赠送；②在印刷版期刊的基础上增加少量费用就可开通使用；③需要单独购写.

第一种免费电子期刊也可以说是出版商电子版期刊试用阶段,许多免费电子期刊到了用户用得较为上手时就开始收费；第二种是印刷版与电子版同时发行,单独电子版比较贵,如果两种同时那么电子版只需增加少量费用就行了,如CropScience印刷版是636美元,电子版是600美元,印刷版加电子版为696美元,实际上只增加60美元为用户提供了无限的利用空间；第三种是印刷版和电子版分开发行,这种电子期刊就比较贵,如Nature,比印刷版还略高些.但是Nature电子版期刊比印刷版有更多内容,如多了naturenews,同时还可以访问1997年以来的数据.

为了建立更加完善的外文电子期刊保障体系,对于上述第一种电子版期刊要建立相关的链接以便用户便捷利用,对于第二种电子版期刊,利用率较高的最好一并,第三种电子期刊由于可回溯检索,但较贵,可根据用户群而定,较多用户利用的最好电子版.

3.2.3广泛地有针对性地收集OA期刊OA(OpenAccess)期刊是近年来可在网上开放存取的一种电子期刊,它主要是学协会、出版机构为了学术交流以及杂志社、商业期刊出版集团为了宣传期刊,扩大期刊影响力而提供的一项优惠举措.如BioMedCentral出版公司,其宗旨就是保证研究发现的迅速和有效交流,认为以OA的方式获取研究成果是十分必要的,因此所有通过BioMedCentral发表的论文一经出版就会立即在网上长期自由地获取.OA期刊学科涵盖面还是相当广泛的.如DOAJ(http：／.省略)网站目前收集了6119种OA期刊,覆盖农业、食品科学、艺术和建筑、生物和生命科学等17个学科与专题领域.再如High　WirePress(http：／highwire.stanford.edu)网站收集了1114种OA期刊,覆盖生命科学、医学、物理学、社会科学等学科.OA期刊对高校图书馆是十分有利的.它不仅能缓解高校图书馆外文期刊信息资源建设经费不足的难题,而且扩大了期刊品种,为用户了解更多的国外学术动态、科技成果开辟了新的途径.

目前我国许多高校在着力于这项工作,西安交大图书馆现已收集12000种OA期刊,宁波大学图书馆也收集1500种.OA期刊大致有两种出版模式：①纯电子版模式(e-only)；②电子与纸质并行出版模式(P+E).从文章OA程度又可分为两种模式：①期刊中所有文章完全OA；②只OA期刊中的部分文章,如期刊出版后只OA前1―6个月,然后需要订阅,还有就是OA某一期或某几期.众所周知,图书馆资源总购置经费并没有随着电子资源的增长以及的上涨而同步增长”’.单种电子版较之于印刷版固然来得便宜,但就整个电子期刊数据库来看则是一笔相当可观的数目,同时年长幅在10％左右,因此,图书馆应根据学校专业、学科设置情况尽可能地收集、挑选相关网站作为今后集成和跟踪的对象,广泛地有针对性地收集相关的OA期刊.为用户提供更多的外文电子期刊信息源.

3.3灵活地为用户提供个性化的外文期刊文献信息

外文期刊信息资源保障机制除了要有稳定的文献保障体系外,还要有强有力的保障功能和灵活多样的文献保障方式,这对于满足用户个性化信息需求是至关重要的,也是完善信息保障机制必不可少环节.

3.3.1加强外文期刊网上文献传递工作用户对外文期刊信息的利用具有广泛性,特别是那些重要的科研项目需广泛参考世界各国的期刊文献.如福建农林大学作物遗传改良研究所有个国家自然科学基金资助项目“水稻中SUSIBA2相似基因RNA干扰体系的建立”是属于作物生化与分子生物学、水稻分子遗传研究范畴,这一科研项目参考了世界多个国家有关方面权威性的期刊,如日本的DNAResearch、美国PlantPhysiology的PlantCell、PlantPhysiology、英国BlackwellScienceLtd,的ThePlant／ournal、美国CeilPress的Cell、英国JohnWiley&SonsLtd,的ComparativeandFunctionalC,enomics、加拿大NRCResearchPress的PlantMolecularBiologyReporter、德国Blackwell的Differentiation等,而这些刊物校图书馆大部分无,均需通过文献传递方式获取.为此,在期刊文献经费安排上需留一定的份额用来网上获取用户所需期刊文献信息.

3.3.2采取灵活的外刊方式由于受经费的限制,不能――满足所有用户的需求,但可根据用户的实际需求采用单篇、单期外刊的方式来满足用户的需求从而达到花小钱办实事的效果,必定受用户的理解和支持.国外出现了一些从事原文传递的信息怎么写作机构,如大英图书馆的文献供应中心等,他们通常与出版商签订协议,将其出版的电子期刊下载到本地怎么写作器上,为个人用户和图书馆提供原文传递怎么写作.与此同时,一些出版商也开始采用在原有的体系中增加单篇付费的方法.图书馆应不拘形式,不嫌麻烦地采用灵活的方式,想方设法为用户提供所需外刊信息,充分满足用户个性化的信息需求.

总之,外文期刊信息资源保障机制的确立与完善必须经过长期的探索与调整,必须从实际需要出发,处理好各种载体外刊人藏比例,密切关注用户需求变化、广泛了解最新外文期刊信息源,不断地充实、优化馆藏,做到各种外刊保障方式优势互补,取长补短,既要避免重复建设,也要保障资源布局平衡,结构合理,兼顾长期拥有和有效利用等多方面保障功能,为用户提供全方位、多元化的优质外文期刊信息,从而较为有效地为用户提供个性化怎么写作.