计量支付与工程变更的管理

摘 要 　工程计量的正确与否将直接影响到工程质量的控制及工程投资,也直接关系到业主和承包人的经济利益.文章对计量支付与工程变更的管理进行了探讨.

关 键 词 　公路工程　计量支付　工程变更管理

计量支付是贯穿于公路工程建设过程始终的重要工作内容之一,也是确保工程质量的有效控制手段之一.公路工程计量是公路工程施工过程中监理工程师对承包人已完成的工程量按照合同规定的条件,确认其质量合格工作量的价值.支付是指根据所确认的工程量按照合同单价通过计量支付报表计算出金额,出具证明提请业主,由业主付给承包人的款项.业主通过计量支付完成投资实现业绩,承包人则通过计量支付回收成本获取利润,监理通过计量支付达到对工程的投资、质量、进度控制目标,它集中反映了包括承包商、监理、业主在内的建设者们的业绩、权利、义务,全面而准确地反映出公路建设中各工程项目进展、变更、新增、期中计量支付、索赔、违约及建立在这些数据基础上的汇总与分析,因此计量支付是合同管理的核心内容,是监理工程师对工程进度和质量进行控制的重要手段,是承包人从业主手里获得工程费用的唯一途径,是工程建设投资控制的重要手段.工程计量的正确与否将直接影响到工程质量的控制及工程投资,也直接关系到业主和承包人的经济利益.

1　计量支付与工程变更的管理

1.1认真研究合同文件

在进行计量支付时,必须全面理解合同条款、技术规范、设计图纸和工程量清单等合同文件的各组成部分,工程量清单中各细目单价所包含的内容一般在合同文件中都有明确规定.技术规范的每项对于工程计量支付都有严格的规定和要求,具体说明了哪些工作内容纳入何项工程细目中,哪些工作内容作为承包商附属工作不单独计量支付.目前,在工程建设中,存在计量人员对招标文件中有关规定研究不透,深入不够的现象,发生错计、重计、漏计等失误,导致控制建设成本过程中形成不利因素.只有在认真研究、领会掌握了合同文件的基础上,才能保证计量支付的准确合理.

1.2工程量是计量支付的主体

《工程量清单》中工程数量是在制定招标文件时,在招标用图纸和规范的基础上估算出来的,且目前工程量清单大多由设计院或工程咨询单位编制,很少有第二单位复核,与《施工图设计》工程量相比存在或多或少甚至计算归类错误.这就要求计量监理工程师组织业主、承包商认真审核《施工图设计》与《工程量清单》的工程数量差值,并根据批复后的合同清单工程数量,建立计量支付台帐,作为审核和控制计量支付的基础和依据.

1.3有效、齐全的计量资料是计量支付的基础

计量资料是计量支付的依据.在计量支付过程中,计量监理工程师应根据承包单位提交的计量资料(形象进度、验收报告、单价分析、工程变更、签证必须齐全、有效)及工程质量是否达到计量要求来确定计量支付,从根本上杜绝不合理计量的可能性.计量监理工程师应要求驻地现场监理工程师对现场发生的所有工程施工情况、进度情况及工程量要做好现场记录,并建立相应的监理旁站记录与监理日志,与计量监理工程师相互配合,做到上下一心,内外一体,为控制投资打好坚实的基础.在施工过程中,为了更好地控制变更和现场签证,除认真审核工程图纸并建立计量支付台帐,对每一期计量支付数据进行存档备份,随时掌握了解工程造价支付情况,与现场施工进度是否相符,这对计量支付是否合理、准确起着不可估量的作用.

1.4变更台账建立及更新

计量包括合同内计量和合同外计量.合同内计量指合同清单工程数量的计量,合同外计量指变更工程的计量.所以除工程计量支付合同台帐外,必须建立变更工程台帐.工程变更在工程建设中属动态化管理,需及时更新.以便控制在台帐工程数量范围内计量支付.在建立变更台帐时经批准下发变更令的项目方可列入台帐,同时输入批准文号、批准日期等内容,方便查验.

1.5严格管理中期计量支付工作

依靠多方现场计量把关.计量是按照《技术规范》所规定的方法对承包商符合要求的已完成实际数量所进行的测量、计算、核查和确认的过程.依据实际完成工程量来进行计量支付,可以减少工程量的估计差给业主、承包商带来的风险,从而增强造价结算结果的公平性.而实际完成工程量的确定是依据现场监理所签证的工程量,这就要求监理工程师发挥公平、公正的作用.部分建设项目采取业主代表处、高级驻地监理、驻地监理、承包商四方现场核实工程量的计量办法,可以互相监督,减少暗箱操作,增加工作透明度,使计量数据准确真实.

(1)认真审核中期计量支付,中期计量支付工作主要是中期工程费用的审核和计量支付.业主按实际完成工程量和合同单价在扣除保留金、预付款等应扣费用后支付给承包商的费用.目前,公路工程建设项目的大部分工程款是通过中期计量支付的,所以中期计量支付是该项工作的核心.在审核中要作好以下几方面的工作：

(2)中期计量支付的核心是实际完成数量,计量和支付的工程数量必须控制在已批复的清单工程数量台帐范围内.任何超出批复清单工程数量的部分,都必须有完备的变更设计申请及变更令或批准手续,并控制在变更(更新)台帐工程数量范围内.

(3)任何不合格或有缺陷的工程在进行修复并达到质量要求之前都不能计量和支付,且其修复费用不予计量支付,这是保证工程质量的有效手段.

(4)严格按合同规定的程序,按月计量,逐级审核计量支付报表.重视过程控制,而不是依靠事后发现超计量再扣回.不能因任何原因省略或跳越任何一道程序.

(5)及时扣回应扣款项,拒绝计量和支付任何不符合合同规定的款项.

(6)严格审核细目是否有重复计量现象.如涵洞以延米综合单价计量,则其挖基、回填、基础垫层、出入口铺砌均不能再单独计量.

1.6全面熟悉工地现场,以确保计量支付工作的准确性

在工程施工过程中,必须对所有已完成的工程细目进行计量和记录,同时还必须对涉及付款的工程事项在施工中发生的一切问题作好详细记录,以便检查承包人每月提交的月度结账单和解决支付纠纷问题.工程计量是支付的基础,施工过程中由于工程地质情况变化或工程变更等可能会使实际工程量与原来的工程量出入较大,如果监理工程师不去工地现场,不熟悉工地情况,特别是不熟悉工程进展情况,就很容易出现超前计量的现象,难以防止承包人弄虚作检测,虚报工程数量的情况.所以,要保证计量支付工作的准确性,监理工程师就必须全面熟悉工地现场,及时掌握工程进展情况.

2　变更计量应注意几个问题

2.1正确认识和理解工程设计变更、现场签证的含义及内容.在《建设工程施工合同(示范文本)》及国际通用的FIDIC合同条款中,对于设计变更都有专业的解释,工程变更分为设计变更与工程签证,并把设计方、建设方、监理方、承包方提出的设计变更的内容进行了分类列举.在施工过程中,监理单位应根据相关文件及规则,及时了解变更、签证的含义及内容,为计量审核过程提供依据.

2.2了解工程变更及签证的签发原则,确定其变更、签证的有效性.工程变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位协商,经确认后由设计单位发出相应的图纸及说明,并签发手续,下发到各部门执行.要严格签证管理,加强不平衡报价情况下的工程变更的控制.严格签证程序,做到及时、合理、真实.

结束语

为更好地促进质量、进度、投资控制目标的实现,把准确、及时的计量支付有机地融入费用管理中,实行费用过程控制、动态管理,有效降低建设成本,确保工程质量和进度,从而提高投资效率和社会经济效益.实践证明,要使一个公路工程项目的计量支付工作更加准确迅速的进行,就必须要有一个良好的计量支付程序,计量工程师还必须认真熟悉合同及合同文件,及时督促承包人填报、收集整理相关资料,同时还要全面熟悉工地现场.另外,建议使用计算机辅助管理软件,由于计量数据大,操作过程复杂,计算工作量大,计算机辅助管理软件可以使计算快速灵活,数据交换准确无误,让计量工程师摆脱繁琐的简单性事务工作,真正达到工程费用的高效、迅速、准确的目的.