基于WEB的经费预算管理系统与实现

摘 要 ：该文介绍了利用信息化手段完善财务管理的现状,解决财务预算工作中存在的问题.重点阐述了财务预算管理系统的功能结构、关键技术、外部接口及运用现状.

关 键 词 ：财务预算；经费报销；事务；存储过程

中图分类号：TP312文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)09-2042-03

Research and Realization of Budget Management System Based on WEB

ZHAO Lun, QIN Meng, LI Jian-po, XIAO Zu, XIE Shu-yun

(Department of Computer Science, Zhaotong Teachers’College, Zhaotong 657000, China)

Abstract: This paper introduces the use of information means to improve the financial management of the status quo, to solve the problems existing in the work of financial budget. Focuses on the financial budget management system function structure, key technology, external interface and application.

Key words: financial budget, expenses, affairs, stored procedure

1概述

高校经费预算管理是对国家的拔款资金以及其它资金,按照国家的有关预算开支规定和各个学校的具体情况,进行项目分解、使用、综合控制和分析总结的过程,即资金的划拔、分配、使用核算,监督控制、信息反馈和分析总结的全过程,主要包括预算的编制、预算的执行、预算的调整、预算的控制、预算的绩效考评和报告等基本内容.经费预算管理是高校对可用经费的使用所作的一序列监督控制机制,一个良好的经费预算管理方案能够使单位的财务状况得到良好的控制,使有限的资金来源能够在实际使用中发挥出更大的作用.

昭通师范高等专科学校地处我国西南贫困地区,国家每年对学校的资金投入有限,与学校的发展所需资金相差很远,迫使学校的预算一压再压,已严重影响到学校教学、科研活动的正常开展.并且在资金的使用过程中缺少对资金投入中长期规划,往往出现计划不周,超前用款的现象.这些现象容易造成学校规模效益和结构效益差、发展不稳定、预算赤字等弊端,甚至引发决策失误.预算下达后缺少对预算执行情况的有力监督,导致预算计划与实际资金的使用方向脱离,使预算失去原有的意义.另外,年度追加预算比例过大,专项资金管理不够规范,教职员工对预算管理的要求不够理解,这些都是昭通师范高等专科学校经费管理中存在的现象.为了完善预算决策和管理制度,实现预算编制的科学化、规范化和透明化,逐步建立预算绩效评价体系,提高经费预算管理水平和资金使用效益,使学校有限的资金发挥出最大效益,让经费预算真正成为提供资金保障和促进学校发展的有力手段,昭通师范高等专科学校将经费预算管理系统的开发作为一个校级科研项目在校内展开并由该文作者主要负责系统的开发设计工作.

针对昭通师范高等专科学校的经费预算管理的实际情况,在以往经费管理的经验上,该文采用了基于Web的开发模式,使用SQL Server 2005作为后台数据库存储相关信息,利用ASP.Net技术作为前台开发手段,按照软件工程的开发流程对经费预算管理系统的开发设计作了一个阐述.

2系统需求

为了实现经费预算管理的计算机化,必须对整个经费预算的流程做一个深入的了解,与相关工作人员充分进行沟通,对原有的经费预算管理所具有的功能进行分析、抽象、建模,即进行需求分析.要使所开发的经费管理系统能充分发挥积极功效,需求分析是必不可少的环节.需求分析使软件开发人员清楚的知道经费预算管理系统可以做什么,即系统功能是什么；也可以知道系统应该达到什么样的性能,比如系统对安全性有什么样的要求等等.

为了能使经费预算管理系统符合财务管理人员的期望,该文作者和课题组成员对原有的经费预算流程进行了深入的调研,充分听取了相关工作人员的意见,初步对经费预算管理系统的需求分析进行了如下描述.

在经费预算管理系统中,要为各系经费申请人员及每位教师建立一个帐户,其中帐户中存储各系的经费预算项目及教师的报销项目.经费申请人员登录后可以进行预算填写,填写完成后上报项目,并能随时查看、修改经费审批情况.相关审核人员登录之后对预算项目或报销项目进行审批,审批后将审批结果通知预算申报人,通过,所填写预算项目将永久保存,不能被删除,财务根据审批意见进行划账；不通过,则将所审项目返回报审处修改.之后,财务人员可以通过系统监督预算使用情况.教师登录之后,可 以填写报销项目表,未审批前教师可以随时查看、修改报销项目表.经审批人员审批后,财务进行划帐,教师可以登录系统查看审批结果,相关报销凭证存入数据库,不再进行修改.

对上述经费预算管理系统的基本需求进行分析后,可知这个经费管理系统至少应该具有以下功能：

1）一个教师或者一个系部只有一个帐户.

2）系统有多种帐户,不同帐户权限不同.

3）系统有多个帐户.

4）可以注册帐户.

5）可以注销帐户.

6）用户可以填写预算项目.

7）用户可以提交预算项目.

8）用户可以修改预算项目.

9）用户可以查看预算项目.

10）用户可以填写报销项目.

11）用户可以提交报销项目.

12）用户可以修改报销项目.

13）用户可以查看报销项目.

14）审核用户可以查看预算项目.

15）审核用户可以标记预算项目.

16）审核用户可以查看报销项目.

17）审核用户可以标记报销项目.

由于面向对象的软件开发过程是一个迭代的过程,所以系统需求也会在软件开发的过程中不断的进行补和细化.上述的需求只是初步的系统需求,在系统开发过程中将不断地细化、完善.

3用户权限管理

用户、角色及操作的三层结构的管理模式,图1所示用户集合和角色集合以及操作集合都是多对多的映射关系,从而实现系统用户登录后进行相应权限的操作.

图1用户权限的三层管理结构

4用例图

图2经费管理系统用例图

图3经费预算管理系统的类图

5实例简介

昭通师范高等专科学校根据财务管理现状的迫切需要,依据实际需求自主研发了财务预算管理系统,系统采用B/S体系结构,后台使用ACCESS数据库,用ASP技术为编译环境开发,完成了系统设计,实现了财务预算、经费报销和统计查询等财务业务功能.图4为系统结构.

图4财务预算管理系统结构

该系统已经成功实施运行,通过该系统实现了产品部件级的财务预算,用户上网报销、审批；财务管理人员及生产部门可以实时查询预算执行情况；系统实现了预算超支报警功能,使得财务预算的效率和准确性大大提高.

通过提供外部接口的方式,实现了与OA办公自动化系统和物资管理系统的集成,用户可通过OA办公自动化系统身份验证模块登录财务预算管理系统；物资管理系统调用财务预算超支验证模块的接口来验证出库单是否超支,并在预算管理系统中自动生成出库经费支出记录.

系统的二次开发将实现与所内财务管理系统的集成,完成整个财务管理业务一体化的目标.

6结束语

该文通过对财务预算管理系统的设计模式的研究,找到了一个相对比较稳定有效的管理系统设计模型,它有效的将诸多现代科学管理方法和手段有机的集成,实现企业内财务人员资金、财务信息等的综合优化,提高管理者的决策能力,确保财务工作能够高速有效的运转.