关于企业年鉴编纂的实践与

[摘 要]编者根据企业档案编研的实践与体会,针对企业年鉴编纂体例特征和年鉴编纂的科学定位,年鉴栏目的设置,全面记述与重点突出的编纂体例,以及尊重历史,实事求是,质量第一的编纂原则,注重内容与形式的统一,文字风格上的统一规范、年鉴编纂工作的标准化等,进行了比较深入的思考与分析,对于指导企业年鉴编纂工作具有特别重要的意义.

[关 键 词 ]年鉴；编纂；实践

《国华电力公司年鉴》（以下简称年鉴）是记载企业上一年度发展概况,系统总结工作经验的资料性工具书.年鉴具有“存史、资治、教化”的特殊功能,也是企业档案编研的有效形式之一,既有档案资料文献价值,又对企业现实工作具有指导作用.

一、年鉴编纂的体例特征

年鉴是按照年度编纂出版的,是记录一个日历年内的重要时事、文献和统计资料等与事物发展运动状况的资料性工具书.年鉴的主要是向人们提供一个日历年度内某一范围全面、真实、系统的事实资料,为人们了解事物发展面貌和研究发展趋势提供方便.对于企业年鉴来说,年鉴编纂所汇集的材料主要来源于企业档案和文字资料等.因此,年鉴具有一定的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用,并且具有权威性、及时性、出版的连续性以及功能齐全等体例特征.

年鉴属于信息密集型的工具书,企业年鉴属于专业年鉴,主要记述上一年度公司业务发展与专业管理情况.但是企业年鉴在内容上具有综合性特点,因公司业务涉及政治学、经济学、管理学、热工学、电工学、信息化等多种学科,具有天然的综合性,因此,年鉴的内容既呈现发电企业管理专业性的特征,同时也具备业务内容广泛综合的特征,这些内容综合的特征具体表现在年鉴文字叙述的风格上.

二、年鉴编纂的科学定位

1.以科学发展定位统领企业年鉴

年鉴记述的内容,以科学发展观统领年鉴编纂体例,并且贯穿于年鉴编纂工作全过程.主要记载的是公司管理者关于“发电生产企业”的定位阐述,坚持“管控团队专业化、资源配置集约化、组织架构扁平化、管理平台信息化”的“四化”管理模式为手段,以建设“有追求、负责任、中国特色、世界一流发电企业”为己任,以企业科学发展为主题,以转变经营方式为主线,通过积极探索、实践和把握规律,履行职责,践行使命,从而促进公司业务取得丰硕的成果.

年鉴编纂坚持以企业科学发展为纲,在年鉴特载和公司发展概况等条目中,除了记载公司主要业务发展情况之外,所记载的内容重要性主要以促进“四化”管理的要求为标准,主要选取在公司改革创新、战略发展、管理提升等方面所取得的创新纪录或新成果.并且注意与后续年鉴之间的内容和形式上的连续性,努力形成一个文字风格较为统一的年鉴系列,这也是贯穿整个年鉴编纂全过程的基本思路.

2.栏目合理设置,全面记述、突出重点的编纂体例

年鉴的篇目设置主要由特载、公司发展概况、发展战略体系、国际发展、基本建设、生产运行、设备检修、科技与信息、安健环监察、节能与环保、财务与经营、综合业务、人力资源、党群工作、精神文明建设、成员单位发展概况、重要文件和规章制度、公司荣誉、统计资料、大事记、附录等栏目组成,且具有不同的特点,其中有的栏目具有提纲挈领的作用,某些栏目之间构成一个统一体,还有些是记述年度业务工作的亮点和特色.

3.坚持尊重历史,实事求是,质量第一的编纂原则

年鉴对年度工作重点记载有历史性和关键性重要事件,以及主要成果作为主要成就.这些方面的工作是不同部门或单位工作的重点,但这些工作之间有一个线索和思路,基本上都归属于公司按照企业管理规律建立科学的管理机制与运行机制,这些方面内容的记述有着内在的联系性和统一性,反映企业年度工作发展情况,体现在企业年鉴编纂原则上,就是要求我们努力保证年鉴编纂质量,使年鉴中所记载的内容能够经得起历史的考验.

三、年鉴编纂的质量原则

1.坚持年鉴的政治性

年鉴的政治性是指年鉴记述的内容要符合国家法律法规和政策规定.企业年鉴的编纂首先要以对企业档案资料等信息进行调查研究为基础,以国家相关法律规定为依据,年鉴记述的内容要符合党和国家的路线方针,政策精神,档案资料引用要符合保密相关规定,防止发生失密违纪行为,公开出版的年鉴内容不得涉及保密事项.

2.坚持年鉴的真实性

年鉴的记述要求客观、公正,不加议论及展望,力求真实地反映客观事物的本来面貌,如实地反映企业或单位内部业务建设水平.年鉴所载资料和数据以职能部门发布的为准,且反复核实,准确无误.年鉴是一部具有史料价值的资料汇编,属于企业档案资料编研的范畴.代表着企业管理者的信用与责任.一部好的企业年鉴要经得起历史的检验,才会有较高的引用率,这也是企业年鉴真实性的内在要求和价值体现.

3.坚持年鉴的科学性

年鉴的编纂要坚持唯物辩证法,从本质上、整体上和科学发展上去反映事物的发展规律.在年鉴编纂过程中,不仅要注意研究年鉴编纂体例本身,还要加强对年鉴所记载内容的研究,研究重点集中在职能部门或各子（分）公司和各有关单位整体面貌和事物整体发展轨迹上,将各种类型的业务活动情况归纳为一种系统性认识,以求整体反映公司改革与发展客观规律,这也是体现年鉴编纂工作学术含量和学术价值的一个重要方面.

4.坚持编纂的合理性

年鉴编纂的内容应归类准确,层次分明,大事不漏,要事不缺,在突出年度特点和工作特色的同时注意各部分之间的比例关系,各有侧重,力求做到结构合理,项目齐全,体系完整,内容新颖,文字精炼,数据丰富,读用方便.

四、年鉴编纂的标准化要求

1.条目标题的标准化

年鉴条目的标题,既是条目内容的聚焦点,也是读者检索资料,获取信息的指引.条目标题虽小,但直接影响到条目编写的质量和效果,关系到年鉴资料的权威性.条目标题要准确,高度概括出条目内容的信息焦点,同时具备新颖性和易检性.因此年鉴条目的标题制作要符合规范化要求,若是记述开展重点活动条目,主要采用动宾结构,例如“开展找抓促调研工作”、“开展管理提升的调查研究”等,若是记述一般业务工作情况的条目,主要用名词词组,如“信息化建设持续推进”等.总之,标题语句的结构形式不宜过多,前后标准要统一.此外,对标题的长度要严格控制,避免发生标题篇幅过长,以及文不对题或条目题意不明等情况.因为年鉴条目记述的是具体工作,标题也就要求具体,标题要有专门的指向性,不用大而空的抽象描述,也不用动员性的描述语言.

2.条目内容的标准化

年鉴条目的内容记载上一个年度内的客观事实,在年度工作的记述上,一般不上溯或下延.年鉴条目的内容涵盖公司各个方面业务,内容各异,且篇幅长短不一.要衡量年鉴条目的内在质量,应从以提供资料为目的的条目入手,以其是否为有用信息为标准.年鉴条目应该是记述一个已经发生或正在发生的完整或相对完整的事物或事件,尤其要注意完整记述一个事物或事件发生的时间、地点、主体、内容等信息.当涉及至的事物或事件只是一项长期工作中的一部分时,要说明其事件是否为年度的阶段性成果.统计数据的使用要准确,表述要力求避免模糊.采用数据要防止出现前后矛盾,如前面综述与后面条目之间的指标数据使用不统一,甚至于出现个数相加不等于总数等.

3.条目文体的标准化

年鉴条目的内容在写作方法上一般采用记述体和说明体.年鉴的条目以概述事物,简介部门和单位的基本情况为主要内容,一般采用说明体写作方法,介绍一个部门或一个单位的发展概况.

年鉴条目的记述体是对客观事物的基本描述,多用来阐明记述单一事件的前因后果.记述客观的,原汁原味的,不加议论及展望；按社会公认的观点,不随意定性或判断.不要让你的认识和想法去干扰读者,而是要让事实资料去启发读者的心智,达到发现和认识事物发展规律的目的,这就是资料工具书使命.

年鉴条目的时间类型有三种,一是资料年,一是出版年和追溯年.前者是年鉴资料发生的时间,即一般本年度记述上一年度的事情；后者是年鉴编辑成书的时间,一般是本年度.因此容易造成撰稿人将时间搞混,出现“今年”、“目前”、“现在”等表述.追溯年（回溯年）是根据资料记述的需要向前记述一些背景资料,这种时间在年鉴中出现不多.

结束语综上所述,年鉴作为记录公司年度业务发展轨迹的资料性工具书,具有“存史、资政、教化”特殊功能.近年来,企业年鉴事业得到又好又快的发展,有越来越多的企业管理者高度重视年鉴编纂工作,并且充分认识到：记录历史、传承文化,这也是一项功在当代、利在千秋、功德无量的事.总而言之,高质量地完成企业档案编研任务,对于总结经验、把握规律、提升企业文化软实力,实现企业又好又快发展,具有十分重要的现实意义和深远历史意义.