信息技术在教育招生考试工作中的普应用

摘 要：随着信息技术的广泛应用,教育招生考试管理工作现代化水平日益提高.本文阐述了应用信息技术实现考试管理现代化的必要性,探讨了信息技术在教育招生考试管理信息化建设中的具体应用.

关 键 词：考试管理；教育招生考试；信息技术

1考试管理现代化是考试管理工作发展的必然要求

教育招生考试工作是一项具体性、事务性的工作,工作的任务由教育部-省-市-县-考点逐级分解,越来越细致而微,产生了大量的中间环节.同时由于业务数据量大,操作程序繁多,导致手工模式下的工作劳动强度高、效率低、易出错.

近几年来,由于教育招生考试管理体制的不断改革和调整,考试管理工作的数据信息和统计分析对制定教育管理决策的重要性越来越高,传统的考试管理方式已不能适应考试管理形势的发展和工作的需要.而互联网络和信息技术的快速发展,为繁琐的考试管理工作提供了很大的便利.充分运用现代化手段,使考试管理工作与信息技术紧密结合,通过计算机科学有效的管理教育招生考试工作,提高工作效率和质量,更好地为社会、学校和考生怎么写作.

2教育招生考试实现信息化管理的优点

现代化管理手段是实现科学管理的前提,是提高管理效率所不可缺少的条件.信息技术在现代化管理中的应用,有助于建立起高效灵敏的管理信息系统,提高管理的准确性、及时性、可靠性、综合性,最终达到提高管理水平和效率的目的.

教育招生考试管理就是对报名考生的综合信息进行分析,统计考场及试卷、考试工具需求,按照既定规则编排考生座次,随机安排监考人员,组织考试选拔人才.把计算机信息技术引入教育招生考试考务管理,有以下几个优点：

2.1有利于提高工作效率

教育招生考试的基本特点之一是时间紧、工作量大、时间性强.采用计算机信息化管理考生基本信息和成绩数据,组织考试实施,改善了传统的手工管理,节省了大量的人力物力,大大提高教育招生考试管理工作效率,并便于教育招生系统各部门相互进行数据传递与共享.通过计算机网络,拓宽了考试信息发布渠道,实现了网上报名、网上缴费、网上打印准考证、网上查询考试成绩、录取动态.方便了考生,严密了管理,提高了工作效率.

2.2有利于遏制违纪行为

考风考纪是教育招生考试工作的生命线.为保证每次考试组织任务顺利完成,各级制定了许多相关措施.利用计算机随机编排准考证号,并按准考证号顺序安排考生座位是一种理想的办法,能从客观上防止或减少考试违纪行为的发生.由于采用现代技术进行考试和管理,可以减少许多人为因素的影响,使考场安排、阅卷、登分等差错减少到了最低程度.

2.3有利于提供科学高效的统计分析

教育工作决策者、研究者和管理者要想做到纵观全局,了解考生答题情况和题目类型难易度,继而采取针对性措施提高教学科研和命题水平,就需要对大量的考试数据进行分析处理.只有充分利用计算机的帮助,才能建立高效灵敏的考试管理信息系统,使教育决策更加科学、,提高管理的准确性、可靠性.

3教育招生考试实现信息化管理的保证

3.1统一教育招生考试的技术标准

标准化处理是考试管理现代化的标志之一,科学化、规范化的管理才能带来高效率的计算机信息管理.招生考试管理中的数据和信息必须转化成能够识别的数据,计算机才能进行处理.这就要求日常管理工作要做到科学化、规范化,这是考试管理工作计算机化的共同的准则,是达到高效高质完成各项任务的保障,应逐步规范每个考试项目的软件模式和技术标准.

3.2建立健全各类规章制度

考试工作是一项复杂的系统工程,也是一个动态的过程,各个环节、各个层次都至关重要.为适应现代教育招生考试管理工作发展和改革的新形势、新特点,招考部门应对各项工作制定严格、严密的规定和条例,制定具体、量化的管理制度.这些规章制度的内容涉及到考试、命题、评卷工作的各个方面、各个环节,从而使管理监督者及对象有章可循、有法可依,规范化操作,从而使考试管理系统得以正常运行,为做好考试工作提供了有力的保障.

3.3加强资金、物力和人力的配置

虽然教育招生考试实行的是政策性收费,但这些收费项目都是行政性的,其收费标准都较低,没有完全体现其价值规律.所以,教育招生考试工作从较大规模的考试项目来说是微利性的,许多规模较小的考试,如少儿英语等级考试、书法等级考试等,一般是收不抵支.要实现考试信息化管理,还需要寻找多方面的投资渠道.同时,必须配备专职的教育招生考试计算机管理人员,不仅需要懂得考试管理的业务知识,而且还要有很强的计算机专业水平.

随着现代化、信息化程度的日益提高,计算机技术的大力普及,信息技术在教育招生考试中的应用将更加广泛.

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