办公自动化应用平台

摘 要：随着信息科学技术和计算机科学技术的不断发展,我国很多单位的自动化办公进程得到了有效的促进,通过对计算机办公自动化平台的应用,可以给办公带来更多的全新色彩,不仅仅可以有效的提升单位内部的工作效率,还可以提升对整个单位的管理控制水平.但是,办公自动化应用平台在带来诸多好处的同时,其自身发展还存在一定的问题.针对这样的情况,本文将在描述办公自动化应用平台发展现状的基础之上,并简要的介绍如何更好的利用办公自动化应用平台提升单位的办公效率.

关键字：办公自动化；应用平台

中图分类号：TP317.1

计算机科学技术的持续发展将人类社会带入了信息化时代,从根本上改变了人民群众的生活方式和办事方法.截至目前为止,以计算机科学技术为依托的办公自动化应用平台技术已经逐步走进了诸多单位部门之中去,极大地提升了这些单位部门的工作效率.通过应用办公自动化应用平台,可以最大水平的优化单位内部的结构组织,相应的单位内部的管理效率也就得到了有效的提升.与此同时,受限于计算机科学技术的发展水平,办公自动化应用平台仍然存在一些问题急需解决,这也是本文将要探讨的重点问题.

1办公自动化应用平台的基本概念和发展趋势

1.1办公自动化应用平台的基本概念

所谓办公自动化应用平台,顾名思义指的就是将各种科学技术手段（例如,计算机科学技术、通信科学技术、系统控制科学技术、行为科学技术等技术手段）应用于对办公数据的处理过程之中去,将原先本身很复杂且难以处理的办公数据简化成为明确的结构型数据的技术手段.根据所处环境的不同,办公自动化应用平台还有着如下的定义：利用先进的科学技术（上文之中提到的几种）,使得办公之中的各种信息和计算机平台紧密的结合在一起.

1.2办公自动化应用平台的发展趋势

随着计算机科学技术的不断发展,办公自动化应用平台的发展趋势越来越呈现出多样化的发展色彩.根据对目前计算机科学技术的总体分析,办公自动化应用平台的发展趋势应当集中在以下几个方面：

首先,办公自动化平台将大规模的应用视频技术,通过视频压缩技术,将原本很大的视频压缩成小文件在会议之上展示,为办公者提供更加广阔的信息交流平台,来体现出办公的直观性；

其次,办公自动化平台将实现无线的办公环境,这主要是通过无线连接技术的发展而兴起的（wifi技术）,通过这样的方式,办公者就可以通过计算机网络实现随时的办公,与此同时,还可以在互联网技术之上采取加密处理,保障内部信息环境的安全,减少物理层面的限制；

最后,通过计算机技术的发展,可以利用电子传输的方式实现对数据信息的传输,这种方式比之传统的文件传输更具有速度优势,而且这些传输的信息不仅仅局限在文字层面,视频、图画、音频都可以通过互联网进行传输,而且不会占据空间来专门存放文件,办公自动化平台的工作程序将变得越来越灵活,充满智能化色彩.

2办公自动化应用平台的发展现状和改进措施

2.1办公自动化应用平台的发展现状

目前,办公自动化应用平台的发展仍然存在一些问题,这些问题集中的体现在以下几个方面：

首先,是办公自动化应用平台的操作系统存在的问题.众所周知,全球应用最广泛的操作系统就是windows系统,截至目前为止,已经发布到了windows8系统.但是,在windows的应用过程之中,仍然存在着一些问题.产生这些问题的根本原因就是作为一款商业软件,windows技术的核心技术是不会对办公自动化平台用户公布的,这就导致办公自动化平台用户在应用的过程之中很容易收到来自网络的攻击；

其次,是办公自动化应用平台的应用系统存在的问题.其指的就是在办公自动化平台应用的过程之中所使用到的办公应用软件,这些软件五花八门,都不可能给办公自动化平台提供绝对的安全保证.如果办公自动化平台使用的是安全资质不过关的开发者所涉及的办公平台,就很容易在应用软件之中出现很多的漏洞,严重影响到办公自动化平台的正常运营.发生这种问题的根本原因是和办公自动化应用平台的应用系统开发商优先考虑资源的使用,而不是优先考虑办公自动化应用平台的应用系统的安全性的原因所导致的,给了网络上的不法分子可乘之机；

然后,是办公自动化应用平台的网络安全问题.产生这种问题的根本原因是互联网技术的不断发展,对办公自动化应用平台的网络安全问题造成威胁的主要来源是网络以及网络制作的电脑病毒.这些病毒实质上就是电脑制作的一段程序代码,这些程序代码可以通过任何传输手段将自身复制到计算机之中去,最终导致计算机运行速度变慢,甚至整个计算机系统的崩溃.与此同时,网络还会通过自身所掌握的网络攻击技术对办公自动化应用平台进行攻击.

最后,是办公自动化应用平台的管理运行问题.在办公自动化应用平台的运行过程之中,管理水平将发挥重要的作用.但是,截至目前为止,很多的单位并没有很好的对办公自动化应用平台进行管理,其集中的体现在以下几个方面：单位内部人员对办公自动化应用平台的维护意识相对薄弱,单位并没有及时对办公自动化应用平台进行更新,单位的办公自动化应用平台应用技术手段落后等等.

2.2办公自动化应用平台的改进措施

根据上文之中分析的办公自动化应用平台存在的几点问题,可以在以下几个方面采取措施进行改进：

首先,要加强自主的办公自动化应用平台的操作系统的开发.例如,不使用windows的话,单位可以使用源码开放的Linux系统进行开发设计,设计出一套自己使用放心的操作系统,满足安全性的需要；

其次,要不断完善办公自动化应用平台的应用软件系统,其主要体现在：对办公自动化应用平台可能面临的安全问题进行详细周密的考虑,尽可能的在办公自动化应用平台的应用软件系统的设计阶段解决安全性问题.与此同时,还要重视对系统的技术升级,满足办公自动化应用平台的实际需要；

然后,在办公自动化应用平台之中安装相应的杀毒软件,防止互联网病毒的侵袭,还要加强对办公自动化应用平台的防火墙设置,防止网络的攻击；

最后,要不断提升对办公自动化应用平台的管理水平,其集中体现在以下几个方面：加强内部人员对于办公自动化应用平台的管理意识,时刻注意维护办公自动化应用平台的安全运行；加强对办公自动化应用平台的系统维护工作,随时注意对办公自动化应用平台的系统升级；保证不断引进新的办公自动化应用平台技术,提升内部管理水平.

3结束语

随着计算机科学技术的不断发展,人类社会已经进入了信息化时代,如果单位不能够与时俱进的采用先进的办公方式,就会导致整个单位落后于时代,严重桎梏单位内部的办公管理效率.因此,很有必要在办公管理的过程应用办公自动化平台技术,提升单位的管理水平,提升单位的竞争力.与此同时,随着科学技术的不断发展,办公自动化技术也会不断完善,更加贴合办公管理的需要,使得采用办公自动化管理技术的单位拥有更多的优势.但是由于本人的知识水平有限,因此,本文如有不到之处,还望各位不吝指正.